Lediga jobb som Registrator i Haninge

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet? Stockholms amfibieregemente utvecklas och förändras för att nå framtida mål samtidigt som vi ska leva upp till dagens högt ställda krav. Vår huvudsakliga verksamhet består av att utbilda krigsförband och upprätthålla beredskap. Expeditionen, som är en del av regementets stab, hanterar regementets inkommande och utgående post, registrering och diarieföring. Som registrator är du en del av expeditionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på expeditionen och staben. Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceorienterad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att hittanya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktensvärdegrund som utgår från demokratiska principer och slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet samt mänskliga rättigheter. (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Berga
Civil befattning
Tillträdesdatum: så snart som möjligt

Upplysningar om befattningen
fv Andreas Fokas, sektionschef G2: tel vxl: 0505-451000

Information om rekryteringsprocessen
Marcus Westin, Amf 1 HR, tel vxl: 0505-451000

Fackliga företrädare
OFR-O: Michael Jarkö
OFR/S: Björn Engren
SACO-S-FM: Fredrik Wilson
SEKO: Lenny Johansson

Fackliga företrädare nås via FM växel: 0505-451000. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats





Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Stockholms Amfibieregemente (Amf 1) verkar där vatten möter land och fungerar som länken mellan sjö- och arméstridskrafter. Snabbgående stridsbåtar och svävare gör att förbandet är lättrörligt. Våra vapensystem gör att vi kan verka i fyra dimensioner: på och under vattenytan, i luften och på marken. Därmed kan vi utöva kontroll över kustområden.

Förbandet utbildar amfibiesoldater, kustjägare, sjömän och officerare inom åtskilliga huvudtjänster. Amf 1 har produktionsansvar för krigsförbandet 2.Amfibiebataljonen och 2.Marinbasbataljonen. Förbandet är baserat i Haninge (Berga). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/stockholms-amfibieregemente-amf-1/

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar.

Marinstaben på Muskö växer och söker nu en ny registrator. Vi ser fram emot att utöka vårt team med ännu en medarbetare som vill vara med och utvecklas inom området i en spännande miljö!

Försvarsmaktens informationsförvaltning omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. 

Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena det professionella och det privata. Vi ger dig även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.



Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i informationsförvaltning samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Försvarsmakten är i stark tillväxt så arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.



Krav
B-körkort.



Kvalifikationer



• Du har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk.
• Du är lösningsorienterad och arbetar bra både i team och självständigt. Du levererar resultat.
• Du har mycket god datorvana.
• Relevant utbildning eller erfarenhet från likartade arbetsuppgifter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.



Meriterande



• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
• Erfarenhet av arbete på statlig expedition.
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Arkivkunskap.



Personliga egenskaper

Som person har du god samarbetsförmåga och tycker om att ge bra service, då du i din roll har breda kontaktytor inom myndigheten. Du kan på ett pedagogiskt sätt förklara lagar och föreskrifter då det behövs. Du har ett öppet sinnelag och trivs att arbeta i ett team. Då Försvarsmakten är i en förändringsprocess har du möjlighet att vara med och utforska nya lösningar.

För tjänsten är det även viktigt att du klarar av perioder med tempoväxlingar avseende arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av rekryterande chef Marie Lindgren eller Mattias Schollin på telefonnummer 010 823 12 00.

 

Övrigt
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsort: Muskö. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan. 

Välkommen med din ansökan senast 2023-10-15. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Fackliga kontaktpersoner
SACO: Camilla Robertsson, Madeleine Bagge
SEKO: Monika Danielsson
OFR-S: Freddy Tullgren
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00


 


 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar.

Om enheten
Marinstaben är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö. Marinstaben utövar ledning av de marina förbanden, vilket omfattar utbildning, övning och operationer.

Marinstaben växer och söker nu ytterligare en registrator till vår expedition. Vi är i nuläget ett team på fyra personer som arbetar med informationsförvaltning inom Marinen. Vi ser fram emot att utöka vår grupp med ännu en medarbetare som vill vara med och utvecklas inom området i en spännande miljö!

I Försvarsmakten är våra medarbetare viktiga. Vi har bl a friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med dokumenthantering. Du kommer att registrera och distribuera inkommande och utgående handlingar. Du hanterar förfrågningar från allmänheten och ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i frågor som rör informationshantering samt övriga uppgifter som förekommer på en expedition. En ökande mängd uppgifter rör internationell verksamhet, så du behöver ha god kunskap i engelska språket. Befattningen kräver ett högt säkerhetsmedvetande.

Försvarsmakten är i stark tillväxt så arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.


KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Du har mycket god datorvana, främst i Officepaketet
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och tycker om att ge bra service, då du i din roll har breda kontaktytor inom myndigheten. Du har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du är lösningsorienterad och arbetar bra både i team och självständigt. Du levererar resultat.

Du kan på ett pedagogiskt sätt förklara lagar och föreskrifter då det behövs. För att arbeta i den här befattningen är det även viktigt att du klarar av perioder med tempoväxlingar avseende arbetsbelastning.

Då Försvarsmakten är i en förändringsprocess har du möjlighet att vara med och utforska nya lösningar.

MERITERANDE


• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av arbete på expedition inom myndighet
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Arkivkunskap

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Muskö. Resor i tjänsten kan förekomma.
Marinstaben erbjuder för närvarande pendlarbuss från centrala Stockholm till Muskö med flera hållplatser längs vägen.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Marie Lindgren
Mattias Schollin


Upplysningar om rekryteringsprocessen
Jenny Winberg

Fackliga företrädare
Saco-S FM Åsa Zackrisson
OFR/S Björn Engren
SEKO Lenny Johansson
OFR-O Fredrik Lambert

Samtliga företrädare nås via växeln på telefonnummer 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Marinstaben växer och söker en till registrator med placering på Muskö. Vi ser fram emot att utöka vårt team med ännu en medarbetare som vill vara med utvecklas inom området i en spännande miljö!

Vår uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med informationsförvaltning genom att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens informationsförvaltning omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i informationsförvaltning samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Som registrator har du grundplacering på Muskö men i tjänsten ingår det att hjälpa till på andra orter när så krävs. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. 

Krav
- B-körkort.

Kvalifikationer
- Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat.
- Du arbetar självständigt och är ansvarstagande.
- Du har mycket god datorvana.
- Du är serviceminded, positivt lagd och tycker om att arbeta som ett team och stöttar andra i ditt arbete.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande
- Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
- Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
- Erfarenhet av arbete på statlig expedition.
- Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Arkivkunskap.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du är noggrann och kan arbeta organiserat under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Jens Ribestrand, 070-549 99 88.

Övrigt
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsort: Muskö. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan. 

Fackliga kontaktpersoner
SACO: Camilla Robertsson, Madeleine Bagge
SEKO: Monika Danielsson
OFR-S: Freddy Tullgren
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00


Välkommen med din ansökan senast 2022-12-19. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en erfaren registrator med god förmåga att arbeta självständigt? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund som är verksam inom fastighetsförvaltning söker en registrator omgående, till och med 31/12 2022. Tjänsten är på heltid. Placeringsort: Handen, Haninge.

Dina arbetsuppgifter

Kunden söker en senior registrator som kommer att arbeta med att hjälpa kunden att sätta upp rutiner för rollen. Som registrator kommer du att utföra vanligt förekommande arbetsuppgifter såsom diarieföring och posthantering.

Dina kvalifikationer

Vi söker en erfaren person som kan arbeta självständigt, då man kommer att vara ensam i rollen som registrator. Du har goda kunskaper inom registratur och diariehantering samt kännedom om lagar och regler inom området. Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en erfaren registrator med god förmåga att arbeta självständigt? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund som är verksam inom fastighetsförvaltning söker en registrator omgående, till och med 31/12 2022. Tjänsten är på heltid. Placeringsort: Handen, Haninge.

Dina arbetsuppgifter

Kunden söker en senior registrator som kommer att arbeta med att hjälpa kunden att sätta upp rutiner för rollen. Som registrator kommer du att utföra vanligt förekommande arbetsuppgifter såsom diarieföring och posthantering.

Dina kvalifikationer

Vi söker en erfaren person som kan arbeta självständigt, då man kommer att vara ensam i rollen som registrator. Du har goda kunskaper inom registratur och diariehantering samt kännedom om lagar och regler inom området. Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en erfaren registrator med god förmåga att arbeta självständigt? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund som är verksam inom fastighetsförvaltning söker en registrator omgående, till och med 31/12 2022. Tjänsten är på heltid. Placeringsort: Handen, Haninge.

Dina arbetsuppgifter

Kunden söker en senior registrator som kommer att arbeta med att hjälpa kunden att sätta upp rutiner för rollen. Som registrator kommer du att utföra vanligt förekommande arbetsuppgifter såsom diarieföring och posthantering.

Dina kvalifikationer

Vi söker en erfaren person som kan arbeta självständigt, då man kommer att vara ensam i rollen som registrator. Du har goda kunskaper inom registratur och diariehantering samt kännedom om lagar och regler inom området. Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en erfaren registrator med god förmåga att arbeta självständigt? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund som är verksam inom fastighetsförvaltning söker en registrator omgående, till och med 31/12 2022. Tjänsten är på heltid. Placeringsort: Handen, Haninge.

Dina arbetsuppgifter

Kunden söker en senior registrator som kommer att arbeta med att hjälpa kunden att sätta upp rutiner för rollen. Som registrator kommer du att utföra vanligt förekommande arbetsuppgifter såsom diarieföring och posthantering.

Dina kvalifikationer

Vi söker en erfaren person som kan arbeta självständigt, då man kommer att vara ensam i rollen som registrator. Du har goda kunskaper inom registratur och diariehantering samt kännedom om lagar och regler inom området. Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


I Haninge kommun har våra medarbetare mer eller mindre kontakt med medborgare i alla åldrar. För att förhindra smittspridning både på arbetsplatsen och i samhället har Haninge kommun fattat beslut om att införa vaccinationskrav på samtliga nyanställningar i Haninge kommun från och med den 1 januari 2022. För tjänster inom social- och äldreförvaltningen gäller beslutet från 8 december 2021.


Du behöver därför uppvisa ett giltigt vaccinationsbevis från E-hälsomyndigheten inför en anställning. I vissa förekommande fall kan undantas ges, t ex av medicinska skäl.




Haninge utvecklar sin verksamhet och söker nu en kommunregistrator som är bra på att utveckla processer, rutiner samt brinner för god service i kommunal verksamhet.

Tjänsten är placerad på enheten för demokratistöd vid kommunstyrelseförvaltningen. Demokratistöd är en nybildad enhet där vi samlat kommunens registratur, arkiv och nämndsekretariat. Den samlade satsningen syftar till att ytterligare höja kvalitén inom nämnda områden. Vi arbetar för att ge kvalificerat stöd till kommunens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

 Vi eftersträvar högkvalitet och effektivitet i vår dokumenthantering.

Ditt uppdrag
Som kommunregistrator har du det övergripande ansvaret för kommunens diarieföring och dokumenthantering. Du ger stöd och service till verksamheter och allmänhet inom diarieföring och allmänna handlingar. I det dagliga arbetet ingår postöppning och hantering av inkommande och utgående handlingar för registrering i vårt digitala diarieföringssystem.
Du kommer att ansvara för utveckling och implementering av nya arbetssätt och rutiner inom registraturen och har en central roll i organisationen. Du blir en viktig resurs och spindeln i nätet i våra ärendeprocesser.



Det här söker vi hos dig
Du har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig sektor och har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr verksamheten samt dokumenthanteringen. Du har en god digital förmåga och är van att arbeta i Officepaketet och i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem. 
Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har god initiativförmåga och drivs av process- och kvalitetsutveckling. Du är självgående i din roll, men har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du har utbildning inom registratur, arkivkunskap eller motsvarade som bedöms likvärdig. 

Det här kan vi erbjuda dig
Vi sitter i trevliga kontorslokaler med närhet till köpcentrum, restauranger och Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Stockholm City. I närliggande Rudans friluftsområde finns bad samt skid-, mountainbike- och motionsspår.

Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, årsarbetstid samt möjlighet till semesterväxling.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer att ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer

Mer information och ansökan
Du ansöker utan CV och Personligt brev genom att endast besvara de frågor som ställs i samband med din ansökan. Dina svar på frågorna är din ansökan. Svaren kommer att beaktas som ett första skrivprov samt utgöra urvalet för nästa steg i processen. När du söker kommer möjligheten att bifoga filer att finnas, men vi ber dig att trots det inte bifoga någonting, personliga brev som bifogas kommer inte att öppnas.

Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen kommer att bestå av intervjuer och referenstagning även arbetsprover kan förekomma.

I Haninge kommun har våra medarbetare mer eller mindre kontakt med medborgare i alla åldrar. För att förhindra smittspridning både på arbetsplatsen och i samhället har Haninge kommun fattat beslut om att införa vaccinationskrav på samtliga nyanställningar i Haninge kommun från och med den 1 januari 2022. För tjänster inom social- och äldreförvaltningen gäller beslutet från 8 december 2021.


Du behöver därför uppvisa ett giltigt vaccinationsbevis från E-hälsomyndigheten inför en anställning. I vissa förekommande fall kan undantas ges, till exempel av medicinska skäl. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en erfaren registrator som är redo för ett nytt och spännande uppdrag? Vi söker nu en registrator med arkivansvar till Nynäshamns kommun!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I arbetet ingår, att tillsammans med förvaltningens andra registrator, bl.a. följande:
Inkommande e-post till Socialförvaltningens officiella e-postlåda
Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar
Utlämnande av handlingar och stöd till medarbetare i hanteringen
Arkivering och gallring
Delta i utvecklingen av arbetssätt för registratur och arkivhantering
Kvalitetsgranskning och uppföljning av ärendehandläggning
Viss hantering av fysisk post
Vissa administrativa uppgifter


Arbetstider
Arbetstiden är förlagd på vardagar under kontorstid.
Heltidstjänst, 100%.
Omgående behov.
Uppdraget varar till sista februari med god chans till förlängning.

Kvalifikationer
Krav gällande utbildning och arbetslivserfarenhet:
Utbildad registrator eller motsvarande kunskap som Socialförvaltningen bedömer som likvärdig
Arbetat heltid med diarieföring och arkivering inom offentlig sektor i minst två år
Erfarenhet av praktiskt arbete med utlämnande av allmän handling
God kännedom om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning, gärna kommunal förvaltning
Van datoranvändare och goda kunskaper i MS Office som arbetsverktyg
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande:
Arbetat med ärendehanteringssystemet Public 360
Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation - kommun, region eller statlig myndighet
Erfarenhet av att arbeta i en Socialförvaltning
Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen är meriterande
Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv

För att trivas behöver du vara noggrann och kunna arbeta strukturerat med hög känsla för kvalitet. I rollen får du tillgång till en stor mängd information som kan vara känslig och du behöver ha en hög grad av integritet. En god överblick och förståelse för den kommunala organisationen underlättar arbetet och de olika flöden du är en del av. Eftersom arbetsgruppen är liten är det viktigt att kunna arbeta bra med andra människor men samtidigt kunna angripa arbetsuppgifter självständigt och ta ansvar för det egna och gruppens dagliga arbete. Som registrator med arkivansvar är du ett stöd för förvaltningen men har även kontakt med andra förvaltningar, förtroendevalda och medborgare i kommunen - därmed är det viktigt att vara serviceinriktad.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-11-05. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, och uppdraget kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag.

För information: Naheen Bhuiyan, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en registrator med placering på Berga. Vi söker en medarbetare som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Som registrator har du grundplacering på Berga men i tjänsten ingår det att hjälpa till på andra orter när så krävs. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom DokhE samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Krav
- B-körkort.

Kvalifikationer
- Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat.
- Du arbetar självständigt och är ansvarstagande.
- Du är serviceminded, tycker om att arbeta som ett team och stöttar andra i ditt arbete.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande
- Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
- Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
- Erfarenhet av arbete på statlig expedition.
- Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Arkivkunskap.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du är noggrann och kan arbeta organiserat under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ som person och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lena Åberg, 072-395 34 55

Övrigt
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsort: Berga. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan. 

Fackliga kontaktpersoner
SACO: Camilla Robertsson, Madeleine Bagge
SEKO: Monika Danielsson
OFR-S: Freddy Tullgren
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00


Välkommen med din ansökan senast 2020-09-04. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en registrator med placering på Muskö. Vi söker en medarbetare som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Som registrator har du grundplacering på Muskö men i tjänsten ingår det att hjälpa till på andra orter när så krävs. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom DokhE samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Krav
- B-körkort.

Kvalifikationer
- Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat.
- Du arbetar självständigt och är ansvarstagande.
- Du är serviceminded, tycker om att arbeta som ett team och stöttar andra i ditt arbete.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande
- Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
- Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
- Erfarenhet av arbete på statlig expedition.
- Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Arkivkunskap.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du är noggrann och kan arbeta organiserat under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ som person och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lena Åberg, 072-395 34 55

Övrigt
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsort: Muskö. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan. 

Fackliga kontaktpersoner
SACO: Camilla Robertsson, Madeleine Bagge
SEKO: Monika Danielsson
OFR-S: Freddy Tullgren
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00


Välkommen med din ansökan senast 2020-09-04. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Välkommen att utvecklas med oss
Vi söker en huvudregistrator till kansliavdelningen.

Du arbetar centralt på kommunstyrelseförvaltningen och har det övergripande ansvaret för vår diarieföring och dokumenthantering. 

Ditt uppdrag
Som huvudregistrator arbetar du dagligen med postöppning och hantering av inkommande och utgående handlingar för registrering i vårt digitala diarieföringssystem. Du ger stöd och service till verksamheter och allmänhet inom diarieföring och allmänna handlingar. Tjänsten kan även komma att omfatta vissa andra arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen.

Du kommer att ansvara för utveckling och implementering av nya arbetssätt och rutiner inom registraturen och har en kvalitetsgranskade roll inom området. Du blir en viktig resurs i vårt kommande upphandlingsarbete av nytt ärende- och dokumenthanteringssystem till kommunen.

Det här söker vi hos dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan, likvärdig utbildning. Du har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig sektor och har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen. Du är van att arbeta i Officepaketet och i IT-system för diarieföring. 

Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har god initiativförmåga och drivs av att process- och kvalitetsutveckling. Du är självgående i din roll, men har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket gör att en säkerhetsprövning kommer att genomföras.

Det här kan vi erbjuda dig
Vi sitter i trevliga kontorslokaler med närhet till köpcentrum, restauranger och Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Stockholm City. I närliggande Rudans friluftsområde finns bad samt skid-, mountainbike- och motionsspår.

Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdscheckar samt möjlighet till semesterväxling.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer att ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre