Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.
Välkommen att utvecklas med oss
Kansliet ger stöd och service till hela socialförvaltningen.
Här finns specialist- och stödfunktioner såsom nämn... Visa mer
Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.
Välkommen att utvecklas med oss
Kansliet ger stöd och service till hela socialförvaltningen.
Här finns specialist- och stödfunktioner såsom nämndsekretariat, utvecklingsledare, verksamhetskontroller, upphandlingssamordnare, lokal- och säkerhetssamordnare samt IT-strateger.
Inom kansliet finns även den administrativa enheten som tillhandahåller förvaltningsövergripande administrativt chefsstöd inom områdena personal, rekrytering, ekonomi, registratur och dokumenthantering.
Administrativa enheten på socialförvaltningens kansliavdelning söker nu en vikarie inom området personal och inköp.
Ditt uppdrag
Arbetsgruppen ansvarar gemensamt för att ge stöd till chefer inom personal-, inköp- och rekryteringsområdet. Detta innebär bland annat att du hanterar ärenden som kommer in via ärendehanteringssystem. Ärendena kan röra rådgivning och hantering av till exempel anställningsavtal, behörigheter och schemaläggning.
Tillsammans med arbetsgruppen ansvarar du för att bevaka att hela kedjan från nyanställning till arkivering av förvaltningens avslutade personalakter sköts enligt gällande lagar och riktlinjer samt att processerna håller hög kvalitet. Du utvecklar tillsammans med arbetsgruppen förvaltningsspecifika rutiner inom området personal och inköp samt håller utbildning för olika arbetsgrupper på förvaltningen inom området. Du kommer i din roll att samarbeta med olika funktioner så som till exempel kommunikation, löneenheten, förvaltningsjurist, HR och förvaltningsledning.
I rollen ingår att ta fram och sammanställa beslutsunderlag samt att bidra med underlag till förvaltningens rapporter inom ditt område. Du kommer att ha samordningsansvar för förvaltningens gemensamma inköp. Förändrade behov inom förvaltningen innebär att du snabbt kan utveckla, avveckla och förändra tjänster samt att du har en mycket god digital förmåga. I tjänsten ingår även posthantering och individutskottsadministration.
Det här söker vi hos dig
Du är en person som motiveras av att utveckla och förbättra tjänster så att de levererar största möjliga värde och resultat. Du är en person som bidrar med inspiration, drivkraft, engagemang och närvaro för att hjälpa dina kolleger att utvecklas i sina roller. Vi ser gärna att du utöver områdesspecifik kompetens inom personaladministration och inköp brinner för socialtjänstfrågor. Vi vill att du har dessa kompetenser:
- HR-utbildning eller liknande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Kunskap, utbildning och erfarenhet gällande arbetsrätt och övrig juridik på området
- Erfarenhet av chefsstöd inom personalområdet samt erfarenhet att anpassa ditt arbetssätt utifrån önskemål från kund
- Mycket god digital förmåga och erfarenhet av lönesystemet Heroma
- Du har god kunskap och erfarenhet av bemanning och schemaläggning i Heroma
- Du har erfarenhet av inköp och avtalshantering
- Du har erfarenhet av att utveckla rutiner inom personal, rekrytering och kompetensförsörjningsområdet
- Du har erfarenhet att driva och samordna projekt inom området personal och inköp
- Erfarenhet av att ta fram och sammanställa underlag för beslut och rapporter
Utöver det är det en självklarhet att du har god känsla för service, god problemlösningsförmåga samt är initiativtagande och utvecklingsfokuserad. Det är ett plus om du har erfarenhet av administration inom socialtjänst.
Det här kan vi erbjuda dig
Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete tillsammans med trevliga och kunniga kollegor. Vi sitter i ljusa och trevliga kontorslokaler med parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår samt Handens pendeltågsstation som ligger endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.
I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Visa mindre