Lediga jobb som Övriga handläggare i Haninge

Brinner du för att skapa goda förutsättningar för barn, elever, vårdnadshavare och pedagoger? Trivs du i en roll där du är navet i verksamheten och där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter? Då kan du vara den skoladministratör vi söker.


Om tjänsten


Vi söker en erfaren och självgående skoladministratör som vill vara en central del av vår verksamhet. I rollen arbetar du nära rektor, pedagoger och vårdnadshavare och ansvarar för att den administrativa vardagen fungerar smidigt och professionellt.


Tjänsten är på 50%.


Dina arbetsuppgifter


Som skoladministratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med:


Elevadministration, betygshantering och schemaläggning
Vikarieanskaffning och personaladministration
Budget- och ekonomistöd
Kommunikation med personal, vårdnadshavare och kommunen
Hantering av skolans administrativa system
Allmän service och problemlösning i vardagen



Du är den som håller ihop många av verksamhetens flöden och bidrar till att skapa struktur, trygghet och kvalitet.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har:
Dokumenterad erfarenhet av skoladministration
Goda kunskaper i relevanta system, exempelvis Infomentor, Hogia, Wisma/Spiris, Hailey, Teams och övriga delar i Office 365
Erfarenhet av ekonomisystem och budgetarbete
Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat
God kommunikativ förmåga och ett positivt förhållningssätt



Vi värdesätter att du är prestigelös, samarbetsinriktad och trivs i en roll där du får vara både stöd och drivkraft i verksamhetens utveckling.
Om oss
Mullebo förskola och I Ur och Skur Mårtensbergsskolan är en mindre förskola och F–3-skola där upplevelsebaserat lärande står i centrum. Genom utomhuspedagogik, ämnesövergripande arbetssätt och medvetet ledarskap får barnen utforska lek, friluftsliv, äventyr och olika uttrycksformer.


Vi erbjuder en sammanhängande utbildningsväg från förskola till årskurs 3, där barnens nyfikenhet, utveckling och välmående alltid är i fokus.


Förskolan startade 1987 som Sveriges andra I Ur och Skur-förskola
Skolan öppnade år 2000 och har idag 94 elever
Vi har 7 legitimerade lärare (inkl. speciallärare och fritidslärare) samt 4 fritidspedagoger
En närvarande rektor leder både förskola och skola



Här blir du en viktig del av ett engagerat och varmt arbetslag.
Ansökan
Låter detta som rätt roll för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 28/2 Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Välkommen att utvecklas med oss
Vi söker dig som vill arbeta som nämndsekreterare!

Tjänsterna som nämndsekreterare är placerade på kanslienheten vid kommunstyrelseförvaltningen.

Kansliet är en kommungemensam enhet där vi samlat kommunens arkiv, registratur, nämndsekretariat och valsamordning. Vi arbetar för att ge kvalificerat stöd till kommunens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare. 

Ditt uppdrag
Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och andra förtroendevalda i de nämnder du arbetar närmast. Du arbetar även i nära samarbete med förvaltningsdirektör och tjänstepersoner inom berörd förvaltning. 

Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer cirka två kvällar i månaden.

Det här söker vi hos dig
Vi söker dig som har en examen inom juridik, statsvetenskap, administration eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en annan roll som givit dig erfarenhet av nämndadministration. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. 

Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Vi tror att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Dessutom tror vi att du uppskattar omväxling där du förväntas hålla deadlines och snabbt kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad. Du har vana av att arbeta i digitala miljöer och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett positivt förhållningssätt.

Du behöver ha en hög kommunikativ förmåga och vara bra på att hålla i flera parallella processer. 

Har du erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor och/eller systemstöd är det meriterande.

Det här kan vi erbjuda dig
VI erbjuder ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor på en arbetsplats som präglas av arbetsglädje, kvalitetsmedvetenhet och professionalitet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. 

Välkommen med din ansökan!

Vi kan starta intervjuer innan ansökningstiden gått ut.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Visa mindre

Är du en god administratör och har erfarenhet av utbildningsverksamhet? Vi söker nu en administratör till vårt team vid Amfibiestridsenheten. Det vi kan erbjuda är ett stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och flexibilitet under eget ansvar. Försvarsmakten ger bland annat möjlighet till professionell och personlig utveckling, flextid samt fysisk aktivitet tre timmar i veckan på arbetstid.

Om enheten
Amfibiestridsenheten är en del av Sjöstridsskolan och är belägen i Haninge Garnison, söder om Stockholm. Amfibiestridsenheten är Marinens nav för utveckling och utbildning inom Amfibiekåren. Utvecklingen innefattar organisation, materiel och metoder, allt från dagens till morgondagens amfibieförband. Utbildningen riktar sig till blivande officerare och specialistofficerare samt kadetter för Amfibiekåren. Amfibiestridsenheten lämnar även stöd till krigsförbanden vid övningar och till Marinstaben vid beredning av ärenden.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta självständigt, men även samverka och arbeta med andra tex. utbildningssektionen, kursansvariga, lärare och elever.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara följande:


• Hantera enhetens beställningar och bokningar
• Stödja enhetens personal vid inventering och materielhantering
• Kunna stödja vid utbildning och utvecklingsarbete med logistiksamordning
• Stödja chefer vid nyanställning av personal
• Sammantaget vara en administratör vid Amfibiestridsenheten


KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivare bedömer relevant
• Goda kunskaper i Microsoft Office och allmänt god datavana
• God kommunikativ förmåga i svenska, både tal och skrift
• B-körkort (manuell)

Personliga egenskaper
Vi ser gärna att du är en person som stimuleras av utmaningar, har en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt är tydlig och kommunikativ.

Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

MERITERANDE


• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, tex. PRIO (SAP) och VIDAR
• God kännedom/kunskap om Försvarsmakten och marinen i synnerhet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Berga, Haninge garnison. Resor förekommer i tjänsten.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Tobias Henricsson, 073-326 87 36


Upplysningar om rekryteringsprocessen
Eva Wickholm, 072-384 35 15

Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Jimmy Svensson
Officersförbundet, Tobias Danielsson
SACO-S, Malin Pagels
SEKO, Jan-Anders Nilsson

Samtliga nås via FM växel 010-82 85 000

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-20. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker nu en utbildningsadministratör till Sjösäkerhetssektionen. Har du dessutom intresse för marin verksamhet och vill bidra till att utveckla Försvarsmaktens förmåga? Då kan detta vara en spännande utmaning för dig. Vi erbjuder tjänstgöring med stor frihet under eget ansvar, där arbetstiden företrädesvis är förlagd under dagtid. I Försvarsmakten ges möjlighet till flextid samt möjlighet till 3 timmar friskvård i veckan på arbetstid.

Om förbandet och enheten
Sjöstridsskolan (SSS) stödjer de marina förbanden med utbildning, utveckling och förbandsträning. Vid skolan bedrivs utbildning som omfattar grundläggande soldat- och sjömansutbildning, grundläggande officersutbildning (officersprogrammet och specialistofficersutbildning), Högre specialistofficersutbildning (HSOU) samt yrkes- och befattningsutbildning för anställd personal. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid.

SSS har sitt huvudsäte i Karlskrona och består av flera avdelningar, bland annat Sjösäkerhetsavdelningen som i sin tur är uppdelade på två sektioner, en i Karlskrona och en på Berga.

Sjösäkerhetssektionen Berga är en nystartad del av Sjösäkerhetsavdelningen för att möta de ökade utbildningsvolymerna i Marinen. Sjösäkerhetssektionen Berga kommer till en början bedriva utbildning inom fartygsbrandskydd, skrovskadeskydd, CBRN och sjölivräddning. På sikt kommer det även bedrivas utbildningen i sjukvård och marin överlevnadsteknik m.m. Verksamheten omfattar förutom detta även stöd till marina förband vid övningar, verifiering av förmågor samt kontroller såväl nationellt som internationellt.

Din arbetsplats är belägen på Berga i Haninge kommun, där du kommer att arbeta i ett team på cirka 10 personer med skiftande kompetenser. Tjänsten utförs på Berga, men kan under kortare perioder medföra arbete på annan ort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta självständigt, men även i samverkan med ledningen för sektionen, kursansvariga, lärare och studerande.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara följande:


• administrera kurser vilket bl.a. innebär, lägga ut kurstillfällen, fastställa kursdeltagare,   inrapportering av studieresultat, studentuppföljning i utbildningsadministrativa system och schemaläggning
• daglig kontakt med förbanden, externa aktörer och andra myndigheter
• besvara och följa upp skrivelser
• deltar i utbildningsdialog med förbanden
• stödjer med materialhantering, så som inventering, tvätt av kläder och lämna ut övningsmateriel.

KRAV
Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. 
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Aktuell och relevant erfarenhet inom utbildningsadministrativa området.
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaket.
• B-körkort manuell

Personliga egenskaper
Vi ser att du är en person som är strukturerad och organiserad samt har en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Vi ser vidare att du är en person som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet är positiv, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du har förmåga att snabbt sätt dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Vidare ska du vara kommunikativ och lyhörd samt ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer då du i ditt arbete kommer att möta många människor. Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

MERITERANDE


• Arbetat i någon på marknaden förekommande lärplattform.
• Kompetens inom system PRIO (SAP)
• God kännedom/kunskap om Försvarsmakten i allmänhet och Marinen i synnerhet.



Övrigt
Tjänsten är en civil tillsvidareanställning på 100 % med 40 timmars arbetsvecka. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Placering är i Berga och tillträdesdatum enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Tjänsteresor förekommer i tjänsten.

Upplysningar om befattningen
Kontakta Jonas Brosjö

Information om om rekryteringsprocessen
Kontakta Ann-Sofie Löthagen

Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Jimmy Svensson
Officersförbundet, Tobias Danielsson
SACO-S, Malin Pagels
SEKO, Jan-Anders Nilsson

Samtliga nås via FM växel 010-828 50 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Välkommen att utvecklas med oss
Vi söker dig som vill arbeta som nämndsekreterare!

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på enheten för demokratistöd vid kommunstyrelseförvaltningen.

Demokratistöd är en kommungemensam enhet där vi samlat kommunens arkiv, registratur och nämndsekretariat samt kommunjurist. Vi arbetar för att ge kvalificerat stöd till kommunens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare. 

Ditt uppdrag
Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och andra förtroendevalda i de nämnder du arbetar närmast. Du arbetar även i nära samarbete med förvaltningsdirektör och tjänstepersoner inom berörd förvaltning. 

Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden.

Tjänsten är placerad på enheten för demokratistöd som ingår i avdelningen samhällsplanering och ledning på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten för demokratistöd präglas av arbetsglädje, kvalitetsmedvetenhet och professionalitet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer cirka två kvällar i månaden.

Det här söker vi hos dig
Vi söker dig som har en akademisk examen inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en annan roll som givit dig erfarenhet av nämndadministration. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du har vana av att arbeta i digitala miljöer och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett positivt förhållningssätt.

Du behöver ha en hög kommunikativ förmåga och vara bra på att hålla i flera parallella processer. 

Vi tror också att du uppskattar omväxling där du förväntas hålla deadlines och snabbt kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad.

Det här kan vi erbjuda dig
Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. 

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Är du vår nästa verksamhetsutvecklare?
Har du ett genuint intresse för föreningsliv, kultur och folkbildning? Är du nyfiken, flexibel och trivs i förändring? Då är du välkommen att söka tjänsten som verksamhetsutvecklare för föreningar och projekt på ABF Södertörn!??
Om ABF Södertörn?
ABF Södertörn är en lokalavdelning inom Sveriges största studieförbund, Arbetarnas Bildningsförbund (ABF).?Vi är en partipolitiskt obunden del av arbetarrörelsen och vår grundsyn är alla människors lika och unika värde. Vi arbetar för att ge alla människor möjlighet att växa och bidra utifrån sina egna behov, intressen och förutsättningar.?Vi är en förändringskraft för ökad jämlikhet, hållbar utveckling, rätten till livslångt lärande och en mer deltagande demokrati.
ABF Södertörn?arbetar med studier, kultur- och föreningsverksamhet i Tyresö, Haninge och Nynäshamn. Vår avdelning har för närvarande 8 anställda som utgår från huvudkontoret i Haninge, där även denna tjänst huvudsakligen kommer vara placerad. Vi har också lokalkontor och verksamhetslokaler i Tyresö och Nynäshamn.
Det här kan vi erbjuda dig
Vi erbjuder dig en spännande heltidstjänst i en?mångfacetterad?och dynamisk organisation som drivs av ett stort samhällsengagemang utifrån en tydlig värdegrund. Då vi är en liten arbetsplats är arbetsuppgifterna?omväxlande?och du har goda möjligheter att vara med och utforma både mål och metoder. Tjänsten innebär både gemensamt och självständigt arbete med fokus på såväl utveckling som struktur och viss administration.
Som anställd hos oss erbjuds du regelbunden kompetensutveckling och engagerade kollegor i en prestigelös miljö. Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag utges. Möjlighet finns också att arbeta på?distans.?
I tjänsten ingår huvudsakligen?att??
skapa, utveckla och upprätthålla samarbeten med våra medlems- och samarbetsorganisationer samt fria grupper??
bidra med ett professionellt stöd till föreningarna i deras studie- och kulturverksamhet. I rollen bistår du våra medlemsorganisationer, samarbetsföreningar och fria grupper med pedagogiska verktyg, erbjuder mötesplatser för opinionsbildning och samtal samt ökar människors delaktighet i kulturlivet
utveckla ABF Södertörns verksamhet?och dess kvalitet med utgångspunkt från vår verksamhetsplan och de villkor som styr folkbildningen??
utveckla projektverksamheten på avdelningen inom olika områden
utföra administrativa uppgifter, t.ex. rapportering av den bidragsberättigade verksamheten och övrigt förekommande arbete på avdelningen.?? ??

Vi söker dig som????
delar?arbetarrörelsens värderingar och?sympatiserar?med ABFs idéprogram???
har goda kunskaper om föreningsliv och/eller folkrörelsearbete???
har projektvana; allt från ansökan och rapportering till genomförande i alla steg?
har ett strukturerat arbetssätt?samt förmåga att prioritera?
har lätt för att både samarbeta och arbeta självständigt???
är flexibel, kan arbeta med flera processer parallellt?och trivs i förändring?
är bra på att bygga?relationer och skapa kontakter???
har en god kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt???
är initiativrik,?drivande?och lösningssinriktad??
har god datorvana?
har körkort och tillgång till bil.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersträvar en mångfald på arbetsplatsen.???
Meriterande???
erfarenhet av att arbeta i en idéburen?eller annan ideell?organisation???
erfarenhet av folkbildande arbete??
erfarenhet av föreningsarbete och utveckling, särskilt meriterande med kulturföreningsvana?
erfarenhet av att utveckla verksamhet mot specifika målgrupper och organisationer??
erfarenhet av integrationsarbete?
lokal förankring, dvs att du bor?eller verkar?i någon av våra tre kommuner???
pedagogisk erfarenhet och trygghet i att tala inför grupper
erfarenhet av?det?administrativa systemet Gustav?och administration av?studieförbundsverksamhet?i stort??
goda kunskaper inom Office 365.?

Anställningens omfattning????
Heltid (38 timmar per vecka). Kvälls- och helgarbete förekommer. Tillsvidaretjänst, 6 månaders provanställning tillämpas. Tillträde?enligt överenskommelse.????
Placeringsort???
Haninge är huvudplaceringsort men arbete förekommer i alla tre kommuner. ???
Lön????
Enligt Handelsanställdas förbunds?kollektivavtal.????
Ansökan????
Skicka in din ansökan med personligt brev och CV till:[email protected]?????
Sista ansökningsdag: 2024-09-20.???
Intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Är du den vi söker?
Har du ett genuint intresse för folkbildning, kultur och den ideella sektorn? Vill du arbeta i en mångfacetterad och dynamisk organisation som drivs av ett stort samhällsengagemang utifrån en tydlig värdegrund? Då är du välkommen att söka tjänsten som verksamhetsansvarig med inriktning mot ABF Södertörns programverksamhet för allmänheten. I rollen ingår ansvar för att planera, administrera och marknadsföra ABFs kurser, studiecirklar och kulturarrangemang i Haninge, Tyresö och Nynäshamn.
Vad vi erbjuder:
Vi erbjuder dig en spännande tjänst på en lokalavdelning inom Sveriges största studieförbund, Arbetarnas Bildningsförbund (ABF).?Vi är en del av arbetarrörelsen och vår grundsyn är alla människors lika och unika värde. Alla ska ges rätt till ett rikt och värdigt liv och kunna växa utifrån sina egna behov, intressen och förutsättningar.?Vi är en förändringskraft för ökad jämlikhet, hållbar utveckling, rätten till livslångt lärande och en mer deltagande demokrati. ABF är partipolitiskt obundet.
Om oss:
ABF Södertörn?arbetar med folkbildning, studier, kultur- och föreningsverksamhet i Haninge, Tyresö och Nynäshamn. Denna tjänst är särskilt inriktad på vårt studieprogram för allmänheten som omfattar ett brett utbud av kurser och studiecirklar inom ämnen som samhälle och demokrati, klimat och hållbarhet, kreativt skrivande, språk, foto, konst och musik.
Vår avdelning har för närvarande 10 anställda som utgår från huvudkontoret i Folkparken i Handen, där denna tjänst företrädesvis kommer vara placerad. Vi ställer oss positiva till att arbeta på?distans ett antal dagar i veckan.?Vi har även kontor och studielokaler i Tyresö och Nynäshamn.
Då vi är en liten arbetsplats är arbetsuppgifterna?omväxlande?och du har goda möjligheter att vara med och utforma både mål och medel. Som anställd hos oss erbjuds du regelbunden kompetensutveckling och engagerade kollegor i en prestigelös miljö.?Tillsammans tar vi ansvar för helheten!
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering och eftersträvar en mångfald på arbetsplatsen.
I tjänsten ingår huvudsakligen?att
tillsammans med annan verksamhetsansvarig ansvara för studieverksamheten som är riktad till allmänheten i våra tre kommuner. Detta innebär bland annat att planera och utveckla kommande kursprogram samt att ha kontakter med cirkelledare och deltagare
rekrytera och introducera nya cirkelledare
planera, boka och genomföra kulturarrangemang för allmänheten i vår egen regi, till exempel föreläsningar, författarbesök, konserter, utställningar, m.m.
löpande marknadsföra planerade arrangemang, exempelvis genom att ta fram och sprida anslag, skapa inlägg i sociala medier, göra utskick av nyhetsbrev
utveckla och följa upp verksamheten utifrån Folkbildningsrådets regler och riktlinjer för studieförbundsverksamhet administrera verksamheten i studieförbundens gemensamma system Gustav
hantera avdelningens gemensamma e-post, samt tillsammans med övrig personal svara i växeltelefon och ta emot besökare på expeditionen.

För tjänsten krävs att du
delar?arbetarrörelsens värderingar och?sympatiserar?med ABFs idéprogram
är intresserad av folkbildning, kultur och föreningsliv
är organiserad och har ett strukturerat arbetssätt
har lätt för att samarbeta och arbeta självständigt
är flexibel och kan arbeta med flera parallella processer
är bra på att bygga relationer och skapa kontakter
är initiativrik,?drivande?och lösningssinriktad
har god datorvana och kan arbeta i Office 365
är kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du
har erfarenhet av att arbeta inom ett studieförbund, en idéburen eller annan ideell?organisation
har erfarenhet av att arbeta med layout, digital marknadsföring och sociala medier
har kunskap om cirkelledarutveckling och erfarenhet av att hålla utbildningar
har erfarenhet av?det?administrativa systemet Gustav?och administration av studieförbundsverksamhet i stort
har lokal förankring, dvs. att du bor?eller verkar i någon av våra tre kommuner.

Arbetstid / varaktighet:
Tillträde?2022-08-01. Tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader. Heltid med reglerad arbetstid (38 timmar i veckan). Kvälls- och helgarbete förekommer.?En timme friskvård per vecka?och ett friskvårdsbidrag utgår.
Placeringsort:
Haninge. Goda möjligheter till distansarbete ett par dagar i veckan.?Observera att tjänsten kräver tillgång till bil då arbetet innefattar resor runt om i avdelningens geografiska område.
Lön:
Enligt Handelsanställdas förbunds?kollektivavtal.
Sista ansökningsdag:
Skicka in din ansökan med personligt brev och CV senast 2022-05-15. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Välkommen att utvecklas med oss
Utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning och tillhandahåller utbildning till 17 000 barn och elever.

Vi söker nu en visstidsanställd nämndsekreterare/registrator till våra två nämnder; grund- och förskolenämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen som är en centralt placerad avdelning med närhet till förvaltningsledningen. På kansliet finns cirka 20 medarbetare.

Ditt uppdrag
Som nämndsekreterare ansvarar du för att hela nämndprocessen samordnas och kvalitetssäkras. Det innebär bland annat uppgifter som diarieföring, sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning och expediering av beslut. Du har kontinuerlig kontakt med tjänstepersoner och förtroendevalda och ger stöd i alla delar av nämndprocessen. I ditt ansvar ingår att granska och säkerställa kvaliteten på de skriftliga underlag som går till nämnden.

I tjänsten ingår även registratur i form av daglig diarieföring av inkommande och utgående post till förvaltningen, förvaltningens myndighetsbrevlåda och synpunktshantingssystemet DF-respons. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer ca två kvällar i månaden.


Det här söker vi hos dig
Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning. Du som söker får gärna ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, men vi ser också gärna andra sökande - exempelvis nyutexaminerade.

Vi tror att du är en person med såväl mognad som integritet som delar av din personlighet och att du förutom en analytisk läggning dessutom

- är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift,
- är strukturerad, självgående och har lätt att samarbeta med andra. 

Det här kan vi erbjuda dig
Vi erbjuder ett spännande, betydelsefullt och utvecklande arbete. Vidare finns förmåner som bland annat friskvårdskuponger, tillgång till gym och möjlighet till semesterväxling. Vi sitter centralt i ljusa och moderna lokaler nära Haninge centrum med goda kollektivtrafikförbindelser.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på fem månader heltid med tillträde den 1 januari.

Intervjuer kommer att ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I denna rekrytering har vi redan gjort vårt val av rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför samtal från annonssäljare. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Välkommen att utvecklas med oss
Den 1 maj 2021 startades en ny, kommungemensam enhet för arkiv, registratur och nämndsekreterare där även kommunjurist tillika dataskyddsombud finns.

Nu söker vi dig som vill arbeta som nämndsekreterare och vara med på vår spännande utvecklingsresa!

Ditt uppdrag
Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du arbetar mot två nämnder,  kultur- och demokratinämnden samt idrotts- och fritidsnämnden, och har nära kontakt med ordföranden och andra förtroendevalda i nämnderna samt förvaltningsdirektör och tjänstepersoner på kultur- och fritidsförvaltningen. 

Utöver sekreterarskap och administration av nämnderna är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden.

Tjänsten är placerad på enheten för demokratistöd som ingår i avdelningen samhällsplanering och ledning på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten för demokratistöd präglas av arbetsglädje, kvalitetsmedvetenhet och professionalitet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

Utöver rollen som nämndsekreterare kan du, vid behov, även komma att vara backup för dina kollegor på enheten.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer cirka två kvällar i månaden.

Det här söker vi hos dig
Vi söker dig som har en akademisk examen inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en annan roll som givit dig erfarenhet av nämndadministration. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du har vana av att arbeta i digitala miljöer och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.  Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett positivt förhållningssätt.

Du behöver ha en hög kommunikativ förmåga, vara bra på att hålla i flera parallella processer och vara stresstålig. 

Vi tror också att du uppskattar omväxling där du förväntas hålla deadlines och snabbt kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad.

Det här kan vi erbjuda dig
Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. 

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre