Lediga jobb som Nämndsekreterare i Haninge

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Välkommen att utvecklas med oss
Vi söker dig som vill arbeta som nämndsekreterare!

Tjänsterna som nämndsekreterare är placerade på kanslienheten vid kommunstyrelseförvaltningen.

Kansliet är en kommungemensam enhet där vi samlat kommunens arkiv, registratur, nämndsekretariat och valsamordning. Vi arbetar för att ge kvalificerat stöd till kommunens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare. 

Ditt uppdrag
Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och andra förtroendevalda i de nämnder du arbetar närmast. Du arbetar även i nära samarbete med förvaltningsdirektör och tjänstepersoner inom berörd förvaltning. 

Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer cirka två kvällar i månaden.

Det här söker vi hos dig
Vi söker dig som har en examen inom juridik, statsvetenskap, administration eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en annan roll som givit dig erfarenhet av nämndadministration. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. 

Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Vi tror att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Dessutom tror vi att du uppskattar omväxling där du förväntas hålla deadlines och snabbt kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad. Du har vana av att arbeta i digitala miljöer och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett positivt förhållningssätt.

Du behöver ha en hög kommunikativ förmåga och vara bra på att hålla i flera parallella processer. 

Har du erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor och/eller systemstöd är det meriterande.

Det här kan vi erbjuda dig
VI erbjuder ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor på en arbetsplats som präglas av arbetsglädje, kvalitetsmedvetenhet och professionalitet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. 

Välkommen med din ansökan!

Vi kan starta intervjuer innan ansökningstiden gått ut.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Välkommen att utvecklas med oss
Vi söker dig som vill arbeta som nämndsekreterare!

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på enheten för demokratistöd vid kommunstyrelseförvaltningen.

Demokratistöd är en kommungemensam enhet där vi samlat kommunens arkiv, registratur och nämndsekretariat samt kommunjurist. Vi arbetar för att ge kvalificerat stöd till kommunens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare. 

Ditt uppdrag
Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Du arbetar för en eller flera nämnder och har nära kontakt med ordföranden och andra förtroendevalda i de nämnder du arbetar närmast. Du arbetar även i nära samarbete med förvaltningsdirektör och tjänstepersoner inom berörd förvaltning. 

Utöver sekreterarskap, administration och samordning av nämndernas arbete är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden.

Tjänsten är placerad på enheten för demokratistöd som ingår i avdelningen samhällsplanering och ledning på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten för demokratistöd präglas av arbetsglädje, kvalitetsmedvetenhet och professionalitet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer cirka två kvällar i månaden.

Det här söker vi hos dig
Vi söker dig som har en akademisk examen inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller en annan roll som givit dig erfarenhet av nämndadministration. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du har vana av att arbeta i digitala miljöer och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett positivt förhållningssätt.

Du behöver ha en hög kommunikativ förmåga och vara bra på att hålla i flera parallella processer. 

Vi tror också att du uppskattar omväxling där du förväntas hålla deadlines och snabbt kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad.

Det här kan vi erbjuda dig
Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. 

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Välkommen att utvecklas med oss
På Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar cirka 200 personer.

Våra verksamheter berikar livet för alla som bor och arbetar i kommunen. Vi har hand om bibliotek, kulturskola, kulturhus, en konsthall och flera fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Förvaltningen hanterar även bidrag till föreningar, lokalbokning och lotteritillstånd.

Centralt på förvaltningen finns avdelningen Utveckling och stöd där sex strateger med varsitt ansvarsområde tillsammans med verksamhetscontroller, utredare, nämndsekreterare och assistenter planerar, utvecklar och följer upp mål och åtaganden.

Ditt uppdrag
Kultur och fritidsförvaltningen arbetar mot två nämnder, kultur- och demokratinämnden och idrotts- och fritidsnämnden. Som nämndsekreterare ansvarar du för att hela nämndprocessen samordnas och kvalitetssäkras i bägge nämnderna. Du deltar och har en viktig roll vid nämndernas sammanträden och olika beredningsforum och för protokoll i dessa sammanhang. I ditt ansvar ingår att granska och säkerställa kvaliteten på de skriftliga underlag som går till nämnderna. Du ansvarar även för nämndernas delegationsordningar.

Du sköter diarieföring och expediering av beslut. Du har kontinuerlig kontakt med tjänstemän och förtroendevalda och ger stöd i alla delar av nämndprocessen. Nämndsekreteraren ger internt stöd och vägleder förvaltningens chefer och medarbetare. Visst utredningsarbete som att bereda ärenden, analysera, utvärdera samt leverera slutsatser, handlägga medborgarförslag och remisser är också en del av uppdraget.

Haninge kommun strävar efter ett förvaltningsövergripande arbetssätt och du kommer tillsammans med andra förvaltningars nämndsekreterare medverka i att driva utvecklingen av processer, system och rutiner kring nämndarbetet i kommunen.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer cirka fyra kvällar i månaden.

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning mot offentlig förvaltning. Tidigare erfarenhet av arbete inom kommun, landsting eller staten är ett krav. Du har arbetat eller arbetar som nämndsekreterare, är engagerad i samhällsfrågor och värdesätter demokratiska processer. Erfarenhet av nämndens sakfrågor är meriterande.

Du har vana av att leda och koordinera processer samt att planera och genomföra enskilt och i samarbete med andra. Du är noggrann och strukturerad och tar eget ansvar för ditt uppdrag. Du tycker om att kommunicera och uttrycker dig väl i tal och text.

För att trivas och vara framgångsrik i rollen tror vi att du är en uthållig person med blick för helheten.

Du kan skilja på det personliga och det professionella och använder din förmåga att samverka med andra och bidrar på så vis tillsammans med kollegor till förvaltningens bästa.

 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det här kan vi erbjuda dig
Du får tio kunniga kollegor som precis som du har ett eget kompetensområde. Tillsammans arbetar vi för att utveckla alla förvaltningens verksamhetsområden.Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och använder oss av arbetsprov. Om vi vill veta mer om dig tar vi kontakt och skickar ett första arbetsprov som en del av urvalsprocessen.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre