Befattningen erbjuder Marinstaben är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö utanför Nynäshamn. Marinstaben är under tillväxt och söker en engagerad och positiv kollega som vill vara med att utveckla Marinstaben.
Om enheten
Expeditionen har uppgiften att stödja Marinstaben i Försvarsmaktens myndighetsutövning med informationsförvaltning genom att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Informatio... Visa mer
Befattningen erbjuder Marinstaben är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö utanför Nynäshamn. Marinstaben är under tillväxt och söker en engagerad och positiv kollega som vill vara med att utveckla Marinstaben.
Om enheten
Expeditionen har uppgiften att stödja Marinstaben i Försvarsmaktens myndighetsutövning med informationsförvaltning genom att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Informationsförvaltning inom Försvarsmakten omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Marinen och Marinstabens expedition är under tillväxt och förändring, detta ställer krav på ett flexibelt och situationsanpassat ledarskap vid expeditionen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som chef för expeditionen kommer du ansvara för expeditionens verksamhet, personal, arbetsmiljö samt ekonomi. Du leder verksamheten avseende registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Expeditionen hanterar också vissa arkiveringsuppgifter. Du kommer?också leda expeditionens arbete med att hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till andra expeditioner i Försvarsmakten inom informationsförvaltning. Du kommer också få hantera övriga arbetsuppgifter inom stabstjänsten vid Marinstaben.
KRAV
Kvalifikationer
?•? Relevant akademisk utbildning
?•? Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
?•? Erfarenhet av förändringsledning
?•? Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssytem
?•? Ledarskapsutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
?•? God kuskap i svenska och engelska i såväl ta som skrift
Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans?med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du är noggrann och kan arbeta organiserat under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att leda en grupp medarbetare inom ramen för förändringsarbete mot ett gemensamt mål. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och gillar utmaningar samt tycker om att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning inom ditt arbetslag.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Resor i tjänsten kan förekomma.
MERITERANDE?
?•? God kunskap om Marinens organisation och verksamhet
?•? Erfarenhet av VIDAR
?•? Kunskap om förvaltning i Försvarsmakten
?•? Erfarenhet av arbete som registrator
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, inleds med en provanställning på 6 månader
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Muskö
Tillträdesdatum: Snarast
För upplysningar om befattningen kontakta: Rekryterande Chef Jens Ribestrand, 070-5499988
Fackliga företrädare: Nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00
SACO: Maria Blasek
SEKO: Lenny Johansson
OFR-S: Björn Engren
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-11-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Visa mindre