Lediga jobb som Upphandlare i Haninge

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Kommunstyrelseförvaltningen, Inköp och upphandling
Välkommen att utvecklas med oss
Inköps- och upphandlingsenheten tillhör ekonomiavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen och är en strategiskt viktig funktion i Haninge kommun.

Enheten består av totalt ca 20 personer som arbetar med offentlig upphandling, e-handel och samordnad varudistribution. Upphandlingsgruppen består av 11 personer och arbetar med kategoristyrt upphandlingsarbete.

Vi är inne i en spännande utvecklingsresa där vi ska utveckla inköps- och upphandlingskompetensen och göra Haninge kommun till en attraktiv avtalspart.  Du kommer dagligen att möte nya ärenden och frågeställningar som kräver lösningsfokuserat arbete. Här får du möjlighet att arbeta brett, utmana dig själv och utvecklas. Vi arbetar nära tillsammans, diskuterar allt från stora till små frågor, och stöttar varandra för att ständigt förbättra och effektivisera enheten. Är du redo att bli en del av vårt engagerade team? Välkommen att söka – vi ser fram emot att höra från dig!

Ditt uppdrag
Som upphandlare kommer du att planera och genomföra olika typer av upphandlingar i nära samarbete med kommunens sakkunniga från olika verksamheter. Du ansvarar för att ditt arbete görs på ett professionellt och affärsmässigt sätt enligt gällande lagar, rättspraxis, styrdokument och riktlinjer inom upphandlings- och avtalsområdet med fokus på det specifika upphandlingsområdet. Du leder upphandlingsprocessen från behovsanalys till kontraktsskrivning och avtalsuppföljning. Arbetet är varierande och innebär både att du deltar i både projektgrupper och driver delar av arbetet självständigt. Du arbetar nära kollegorna på Inköps- och upphandlingsenheten där ni tillsammans utbyter erfarenheter, reflekterar över upphandlingsfrågor och är med och bidrar till att utveckla gemensamma rutiner och mallar. Inköps- och upphandlingsenheten ansvarar även för att ge råd, utbildningar och stöd inom upphandling, för att stärka kompetensen i hela organisationen. 

Medarbetare på Haninge kommun erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. 

Dina kvalifikationer
- Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt yrkeshögskoleexamen YH/KY-utbildning om minst två år som offentlig upphandlare, eller motsvarande tvåårig inköparutbildning med relevanta inslag av offentlig upphandling, som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Flerårig erfarenhet (minst två år) av heltidsarbete med att självständigt genomföra upphandlingar inom offentlig sektor. Alternativt flerårig erfarenhet av heltidsarbete som inköpare från privata sektorn där du - som anställd inköpare - bland annat ska ha dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med digitalt inköpsverktyg (för inköpsförfrågan, utvärdering, beställning osv.). 

- God kunskap inom Officepaketet. 
- Du behärskar svenska flytande, har mycket goda kunskaper i engelska och har mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på både svenska och engelska.
- Rollen som upphandlare ställer höga krav på förmågan att kunna samarbeta och skapa goda relationer. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation (både skriftligt och muntligt), strukturerad och har ett affärsmässigt, serviceinriktat, strategiskt och lösningsorienterat arbetssätt.
- Du ska  kunna planera ditt arbete och hålla givna tidsramar och vid behov hålla högt tempo.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Meriterande 
- Kunskap och erfarenhet av att arbeta i upphandlingsverktyget TendSign eller motsvarande inköpsverktyg från privat sektor.
- Goda juridiska kunskaper inom LOU och andra relevanta lagar och regler. 

Övrig information
 

 

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du bidra till bättre affärer i ett kompetent och drivet upphandlingsteam?

Sök jobbet som upphandlare redan idag!

Vi söker nu en ny lagspelare till vårt positiva och kreativa arbetslag på Upphandling Södertörn.

Här finns stora möjligheter till personlig utveckling där du också kommer att bidra till vår resa mot att bli ”Sveriges bästa offentliga affärer”.

Upphandling Södertörn ger dig möjligheten att arbeta i en viktig och utmanande roll som IT-Upphandlare där du även vid behov kommer att arbeta med upphandlingar inom andra områden. I rollen som upphandlare får du en bredd av arbetsuppgifter som likväl är spännande som utmanande. Arbetet innebär upphandling i samarbete med Haninge- och Nynäshamns kommuns förvaltningar och övriga verksamheter.

Upphandling Södertörn är ett kompetent upphandlingsteam som spänner över flera olika upphandlingskategorier. Arbetsklimatet är öppet och kreativ där vi stöttar varandra. Vi arbetar ständigt på att förbättra vårt arbete och du kommer vara med och bidra i utveckling av inköpsorganisation och processer.


DINA ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare får du självständigt planera och genomföra upphandlingar av varor och tjänster inom framför allt IT-området tillsammans med kommunernas förvaltningar och övriga verksamheter. Du kommer att driva upphandlingsprocessen och ha en nära dialog med både kommunernas egna verksamheter och kommunernas leverantörer. Du arbetar med omvärldsbevakning av området och bidrar till utveckling av upphandlingsprocessen, metoder och rutiner.

Rollen som upphandlare hos oss innebär såväl självständigt upphandlingsarbete som konsultativt stöd i upphandlingsprocessen. Som Upphandlare ansvarar du för att affärsmässigheten omhändertas i alla kund- och leverantörskontakter.

Du kommer även ha en nära dialog och samarbete med våra egna funktioner inom inköp/e-handel och samordnad varudistribution. Inom affärsområdet IT arbetar idag 1 medarbetare.

VÅRA FÖRVÄNTNINGAR
Vi söker dig som har:

- En högskoleutbildning med inriktning logistik, ekonomi, juridik eller annat relevant område alternativt en YH-utbildning.
- Flerårig erfarenhet av upphandlings- eller inköpsarbete enligt LOU eller annan upphandlingslagstiftning, från offentlig eller privat verksamhet inom primärt IT-området.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
- God förmåga och erfarenhet att jobba i olika system.
- Erfarenhet av att arbete i upphandlingsverktyget TendSign eller liknande system.

Meriterande

- Erfarenhet av Projektledning.
- Erfarenhet från upphandlings- eller inköpsarbete från områden utöver IT.

För att lyckas i tjänsten behöver du vara en person med god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Som upphandlare ska du kunna arbeta självständigt och med integritet och initiativrikedom fungera drivande i upphandlingsprocessen. Tjänstens många kontaktytor, både mot beställare, leverantörer och internt, ställer även krav på en vilja att ge god service, mycket god samarbetsförmåga samt en god förmåga att bygga och underhålla relationer och nätverk. Vi söker dig som är lösningsorienterad och tycker om att bidra till utveckling i samarbete med dina kollegor. 

OM UPPHANDLING SÖDERTÖRN
Upphandling Södertörn leder, samordnar och utvecklar sedan hösten 2012 Haninge och Nynäshamns kommuners upphandlings- och inköpsverksamhet. Vårt uppdrag är att genomföra upphandlingar, förvalta avtal, möjliggöra effektiva inköp samt biträda kommunens förvaltningar och bolag med kvalificerad rådgivning i frågor som rör upphandling, inköp och avtal.
Verksamheten består idag av 22 medarbetare inom strategiskt, taktiskt och operativt inköp. Organisatoriskt ingår verksamheten i Haninge kommuns ekonomiavdelning.

Uppdraget för Upphandling Södertörn är att ständigt arbeta med att genom bra upphandling stärka kommunerna, höja kompetensen inom verksamheten, bättre möta upphandlingslagstiftningens ökade krav och som ett resultat av detta göra ännu bättre upphandlingar.

Målet med verksamheten är att upphandling av varor och tjänster sker på ett kostnadseffektivt, kvalitetssäkrat, affärsmässigt och rättvist sätt. Samverkan i upphandlingar sker även med övriga Södertörnskommuner. Upphandlingarna genomförs i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Upphandling Södertörn har öppna ljusa lokaler i Haninges kommunhus. Endast ett par minuter från pendeltåg. Möjlighet till distansarbete viss del av tiden finns. Visa mindre

Upphandling Södertörn söker upphandlare till framtidens inköpsorganisation med Sveriges bästa offentliga affärer

Verksamheten

Upphandling Södertörn leder, samordnar och utvecklar Haninge och Nynäshamns kommuners upphandlings- och inköpsverksamhet.

Vi jobbar även åt Tornberget Fastighetsförvaltning AB och Haninge Bostäder AB. Vårt uppdrag är att genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. I uppdraget ingår även att förvalta avtal, möjliggöra effektiva inköp samt biträda kommunens förvaltningar och bolag med kvalificerad rådgivning i frågor som rör upphandling, inköp och avtal. 

Verksamheten består idag av ca 25 medarbetare inom strategiskt, taktiskt och operativt inköp samt samordnad varudistribution. Vi bemannar kontor i båda kommunerna.

Erbjudandet

Upphandling Södertörn ger dig möjligheten att arbeta i en bred och utmanande upphandlarroll. Vi är organiserade i affärsområden och vissa har även kundansvar mot förvaltningar/bolag. Just nu söker vi upphandlare till affärsområdena Ekonomi, Juridik, Finans & Försäkring, Ledningsnära tjänster, IT och Kommunikation. Vi söker dig som vill vara med på vår fortsatta resa. Hos oss får du eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team i en verksamhet som värdesätter ett hjälpsamt och prestigelöst arbetssätt.

Inom Upphandling Södertörn är kompetensutveckling och möjlighet till omvärldsbevakning en nyckel till framgång. För att kunna bidra till träffsäkra leveranser deltar vi aktivt på utbildningar, konferenser och i relevanta forum. Vi erbjuder marknadsmässig lön, tjänstepension, friskvårdsbidrag, gym, en flexibel arbetsplats, flextid och semesterväxling.

Uppdraget

I rollen som upphandlare strävar du alltid efter den bästa affären. Du säkerställer att affärsmässigheten omhändertas i alla kund- och leverantörskontakter och du ska ha förmågan att söka de svar och samarbeten som krävs för att lösa uppgiften. En uppgift för Upphandling Södertörns är att samordna upphandlingar och det är därför viktigt att du tror på att en upphandling kan genomföras åt flera kunder samtidigt.

Inom ditt affärsområde planerar och genomför du upphandlingar samt äger och förvaltar ingångna avtal. Som affärsområdesansvarig kommer du arbeta fram, utveckla och följa upp strategier och planering samt omvärldsbevaka. Du har en nära dialog med den egna verksamheten och kommunens leverantörer. Vi hjälper och stöttar varandra vilket innebär att du kommer att genomföra uppdrag även inom andra affärsområden. Som kundansvarig kan du komma att ansvara du för en strategisk dialog med delar av organisationen och fångar upp upphandlingsbehov i ett tidigt skede och följer upp genomförda inköp.

Vi ser gärna att du bidrar med dina erfarenheter och idéer till att utveckla våra rutiner, metoder och processer och i rollen finns det gott om möjligheter att delta i fortlöpande utvecklingsarbete inom verksamheten.

Det här söker vi hos dig

Erfarenhet och utbildning

Erfarenhet av att genomföra upphandlingar enligt LOU eller erfarenhet av upphandling och inköp (taktiskt/strategiskt) inom privat sektor. 

Högskoleutbildning med inriktning ekonomi, teknik, juridik eller annan lämplig utbildning alternativt YH-utbildning med inriktning offentlig upphandling och/eller annan erfarenhet som kan bedömas som likvärdig.

Då vi söker flera tjänster så kan även annan arbetslivserfarenhet kombinerat med relevant utbildning och kunskap samt personliga egenskaper även vara ett alternativ.

Personliga egenskaper

Du är kommunikativ, driven och social och vi förväntar oss medarbetare som vill åstadkomma något samt utveckla och utvecklas inom sitt område.

Tjänstens många kontaktytor ställer krav på hög servicekänsla, mycket god samarbetsförmåga samt en god förmåga att bygga och underhålla relationer och nätverk. För att lyckas i tjänsten behöver du ha en hög analytisk förmåga och använda dig av ett strukturerat arbetssätt. Som upphandlare ska du kunna arbeta självständigt och med integritet och initiativrikedom fungera drivande i upphandlingsprocessen.

För tjänsten är det viktigt med en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och att du kompletterar de andra personerna inom upphandlingsverksamheten.

Övrigt

Tillträde snarast efter överenskommelse, vi ser gärna att du ansöker så snart som möjligt, dock senast 2020-05-30. Ansökan sker med CV, personligt brev och indikativt löneanspråk.

För mer information är du välkommen att kontakta Mikael Blomberg, verksamhetschef 08-606 74 46.

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vill du bidra till bättre affärer? Sök jobbet som upphandlare inom mark och anläggning redan idag!

Upphandling Södertörn ger dig möjligheten att arbeta i en bred och utmanande roll som Upphandlare där det finns stora möjligheter till personlig utveckling och att vara med och forma framtidens organisation inom inköp. I rollen som Upphandlare med affärsområdes ansvar inom området mark och anläggning får du en bredd av arbetsuppgifter som likväl är spännande som utmanande och du kommer jobba med upphandling av varor, tjänster och entreprenader i samarbete med kommunernas förvaltningar och övriga verksamheter.

Ditt anställningserbjudande

Upphandling Södertörn är ett brett och kompetent upphandlingsteam där du kommer vara med och bidra i utformningen av framtidens inköpsorganisation. Det är stor variation i rollen och det innebär såväl självständigt upphandlingsarbete som konsultativt stöd i upphandlingsprocessen. Som Upphandlare ansvarar du för att affärsmässigheten omhändertas i alla kund- och leverantörskontakter och det gäller att ta hand om och lösa de utmaningar man stöter.

Rollen innebär mycket kontakter med beställare från kommunernas olika verksamheter samt leverantörer inom området, även en nära dialog och samarbete med våra egna funktioner inom inköp och samordnad varudistribution

Dina arbetsuppgifter

Som upphandlare inom mark och anläggning får du självständigt planera och genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader tillsammans med kommunernas förvaltningar och övriga verksamheter. Du kommer att driva upphandlingsprocessen och ha en nära dialog med både kommunernas egna verksamheter och kommunernas leverantörer.

• Planera och genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader i nära dialog med kommunens egna verksamheter och kommunernas leverantörer
• Som affärsområdesansvarig har du ansvar för samordning, planering och strategier för upphandlingsarbetet inom mark och anläggning
• Utvecklar och ansvarar för relationen med leverantörer
• Omvärldsbevakning av området
• bidra till utveckling av upphandlingsprocessen, metoder och rutiner

Värt att veta

Upphandling Södertörn leder, samordnar och utvecklar sedan hösten 2012 Haninge och Nynäshamns kommuners upphandlings- och inköpsverksamhet. Vårt uppdrag är att genomföra upphandlingar, förvalta avtal, möjliggöra effektiva inköp samt biträda kommunens förvaltningar och bolag med kvalificerad rådgivning i frågor som rör upphandling, inköp och avtal.
Verksamheten består idag av 28 medarbetare inom strategiskt, taktiskt och operativt inköp. Organisatoriskt ingår verksamheten i Haninge kommuns ekonomiavdelning.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har:

• En högskoleutbildning med inriktning logistik, ekonomi, juridik eller annat relevant område alternativt en YH-utbildning
• Erfarenhet av upphandlings- eller inköpsarbete enligt LOU eller annan upphandlingslagstiftning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga och erfarenhet att jobba i olika system
• Erfarenhet av Allmänna Bestämmelser för entreprenadbranschen AB 04, ABT 06, ABK 09 och AMA AF 12

För att lyckas i tjänsten behöver du vara en person med god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Som upphandlare ska du kunna arbeta självständigt och med integritet och initiativrikedom fungera drivande i upphandlingsprocessen. Tjänstens många kontaktytor ställer även krav på hög servicekänsla, mycket god samarbetsförmåga samt en god förmåga att bygga och underhålla relationer och nätverk.

Intresserad?
I den här rekryteringen är det vi på TNG Tech som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen! Visa mindre

Upphandling Södertörn söker Upphandlare till framtidens inköpsorganisation med ”Sveriges bästa offentliga affärer”

Verksamheten
Upphandling Södertörn leder, samordnar och utvecklar Haninge och Nynäshamns kommuners upphandlings- och inköpsverksamhet.

Vårt uppdrag är att genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. I uppdraget ingår även att förvalta avtal, möjliggöra effektiva inköp samt biträda kommunens förvaltningar och bolag med kvalificerad rådgivning i frågor som rör upphandling, inköp och avtal. Verksamheten består idag av ca 25 medarbetare inom strategiskt och operativt inköp samt samordnad varudistribution. Vi bemannar kontor i båda kommunerna.

Erbjudandet
Upphandling Södertörn ger dig möjligheten att arbeta i en bred och utmanande upphandlarroll där det finns stora möjligheter både till personlig utveckling och att vara med och forma framtidens inköpsorganisation. Du kommer ingå i ett kompetent och drivet upphandlingsteam.

Vi är i en utvecklingsfas och har organiserat oss i affärsområden och med kundansvar. Just nu söker vi upphandlare till upphandlingsteamet som ansvarar för affärsområden inom varu- och tjänstesektorn, i första hand till affärsområdet Kommunikation. Inom teamet finns även affärsområdena IT, Bemanning & Rekrytering, Vård & Omsorg, Varuförsörjning, Livsmedel samt Ekonomi, Juridik & Försäkring. Vi söker dig som vill vara med på vår fortsatta förändringsresa. Hos oss får du både eget ansvar och goda möjligheter att jobba i lösningsorienterade team som värdesätter ett hjälpsamt och prestigelöst arbetssätt. 

Inom Upphandling Södertörn får du löpande kompetensutveckling och möjlighet till omvärldsbevakning och för att kunna bidra till träffsäkra leveranser deltar vi aktivt på utbildningar, konferenser och i relevanta forum. Vi erbjuder marknadsmässig lön, tjänstepension, friskvårdsbidrag, gym, flextid och semesterväxling.

Uppdraget
I rollen ingår affärsområdes- och kundansvar. Inom ditt affärsområde planerar och genomför du i team eller självständigt upphandlingar och äger och förvaltar ingångna avtal. Som affärsområdesansvarig kommer du arbeta fram, utveckla och följa upp strategier och planering samt omvärldsbevaka. Du har en nära dialog med den egna verksamheten och kommunens leverantörer. Vi hjälper och stöttar varandra vilket innebär att du kommer att genomföra uppdrag även inom andra affärsområden. Som kundansvarig ansvarar du för en strategisk dialog med delar av organisationen och fångar upp upphandlingsbehov i ett tidigt skede och följer upp genomförda inköp. I din roll som upphandlare söker du alltid den bästa affären och söker samordningsmöjligheter. Du ansvarar för att affärsmässigheten omhändertas i alla kund- och leverantörskontakter och du ska ha förmågan att söka de svar och samarbeten som krävs för att lösa uppgiften.

Vi ser gärna att du bidrar med dina erfarenheter och idéer till att utveckla våra rutiner, metoder och processer och i rollen finns det gott om möjligheter att delta i fortlöpande utvecklingsarbete inom verksamheten.

Det här söker vi hos dig

- högskoleutbildning med inriktning ekonomi, juridik eller annan lämplig utbildning såsom YH-utbildning med inriktning offentlig upphandling och/eller erfarenhet som kan bedömas som likvärdig,
- vi ser gärna att du har erfarenhet av att genomfört upphandlingar enligt LOU eller annan relevant erfarenhet såsom upphandling inom privat sektor

Personliga egenskaper
Du är kommunikativ och social och vi förväntar oss medarbetare som vill utveckla och utvecklas inom sitt område. Tjänstens många kontaktytor ställer krav på hög servicekänsla, mycket god samarbetsförmåga samt en god förmåga att bygga och underhålla relationer och nätverk. För att lyckas i tjänsten behöver du ha en hög analytisk förmåga och använda dig av ett strukturerat arbetssätt. Som upphandlare ska du kunna arbeta självständigt och med integritet och initiativrikedom fungera drivande i upphandlingsprocessen. Ett brinnande intresse för upphandling och inköp och en förståelse för rollen är en förutsättning!

För tjänsten är det viktigt med en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och att du kompletterar de andra personerna inom upphandlingsverksamheten.

Övrigt
Tillträde snarast efter överenskommelse. Vi ser gärna att du ansöker så snart som möjligt, dock senast 2019-06-09. Ansökan sker med CV, personligt brev och indikativt löneanspråk. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontakt
För mer information är du välkommen att kontakta Susanne Pettersson, gruppchef 08-606 73 24 eller Mikael Blomberg, verksamhetschef 08-606 74 46. 

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre