Lediga jobb som Skolassistent i Haninge

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Vendelsömalmsskolan är en F-9 skola med ca 660 elever och 100 kompetenta medarbetare.

Vi strävar efter att lägga grunden för livslångt lärande och att varje elev ges möjligheter att utifrån sina förutsättningar utvecklas både kunskapsmässigt och socialt. Vår värdegrund vilar på fyra ord: kunskap, glädje, trygghet och samarbete.

 

Vendelsömalmsskolans vision: "Alla kan, alla vill, alla behövs.

Tillsammans gör vi Vendelsömalmsskolans elever till vinnare av framtiden."

 

Vi söker en serviceinriktad skolassistent som vill vara skolans ansikte utåt. Du kommer att ingå i skolans serviceteam tillsammans med vaktmästare, IT-tekniker och kökspersonal. Din närmaste chef kommer att vara skolans intendent som du kommer att ha ett nära samarbete med.

Din arbetsplats kommer att vara på skolans expedition, där en central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, elever, vårdnadshavare, vikarier och externa besökare med administrativt stöd. Du skall vara stresstålig och självständigt kunna prioritera dina arbetsuppgifter då arbetsbelastningen varierar under året. Du kommer att arbeta med elevregistrering, övrig elevadministration, frånvarorapportering personal, upprättande av anställningsavtal, övrig personaladministration, dokumentation, vikarieanskaffning. Vikarieanskaffningen innebär också att din arbetstid börjar kl.07.00.

Du har också ha en betydelsefull roll då du kommer att vara skolans administratör för IST, Extens, Unikum, Heroma och Skola 24.

Som person är du glad, positiv, kreativ och motiverad/utmanas av att söka lösningar och se möjligheter. Du är noggrann, ansvarstagande, stresstålig och drivs av att göra ett bra arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Du ska ha goda IT-kunskaper och vara väl insatt i Haninge kommuns olika verksamhetssystem såsom Heroma, Proceedo (inköp), Schoolsoft, Extens, IST och Skola 24.

God samarbetsförmåga, men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.

Krav

En eftergymnasial pedagogisk utbildning

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Erfarenhet av att ha jobbat inom skolverksamhet.

Meriterande

Meriterande (ej krav) att du idag jobbar eller tidigare jobbat inom Haninge kommuns utbildningsförvaltning i allmänhet och/eller en större skola F-9 i synnerhet.

Erfarenhet av arbete i Haninge kommuns verksamhetssystem.

 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande.


Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Välkommen att utvecklas med oss
Vill du vara med och forma framtidens skola? Sök då till nya Vega skola!

Tillsammans formar vi framtiden för världen! I Vegastaden, strax söder om Stockholm öppnar Vega skola och aktivitetshus i augusti 2023.

Här skapar kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med utbildningsförvaltningen en plats där besökare och elever kan Lära, Upptäcka och Mötas.

Fullt utbyggd rymmer skolan ca. 750 elever i årskurserna F-9, fritidshem samt en anpassad grundskola och många fler från vårt fritids- och föreningsliv.

Dagtid används våra lokaler av skolan. Efter skoltid bedriver kulturskola, föreningar, privatpersoner och andra aktörer verksamhet i lokalerna. Skolan kommer inrymma en fullstor idrottshall, allmänt bibliotek, fritidsgård, kulturskola, orkestersal och ett café. Skolans lokaler är rymliga, modernt inredda och kommer innehålla allt som krävs för en högkvalitativ undervisning. Delar av högstadiets lokaler är även förberedda för övernattning vid läger och cuper.

Då skolan är kommunens nyaste och en av de mest moderna, kommer både forskning och beprövad erfarenhet att genomsyra utbildningsmiljön. För att få en röd tråd i utbildningsystemet kommer skolan också dra fördel av och inspireras från förskolans arbete som är Reggio Emilia inspirerat.

Du kommer ha stor möjlighet att påverka din framtida arbetsplats.? 

Låter allt du hittills läst inspirerande och spännande? Då är det dig vi söker!

Välkommen till en skola där vi skapar framtid tillsammans! 

Ditt uppdrag
Vi söker en erfaren, serviceinriktad och professionell administratör till Vega skola och aktivitetshus. Du har en viktig och central roll för både medarbetare och elever på skolan där du arbetar nära ledning och medarbetare på Vega skola och aktivitetshus. Tjänsten innebär många varierande arbetsuppgifter, exempelvis:

- elev- och personaladministration, exempelvis hantering av studiehandledning, modersmål, skolskjuts, blanketthantering etc.
- informationshantering inom skolan
- vikariehantering
- betygshantering
- dokumenthantering (bl.a. diarieföring och arkivering)
- kontering av fakturor
- samordning av inköp och beställningar
- posthantering
- besöks- och telefonhantering

Arbetet sker i flera olika skoladministrativa system, bland annat Extens, IST, Dexter, DF respons, Proceedo, Heroma, Unikum, Hypergene, Skola24.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Att ge god service och ha ett professionellt bemötande faller sig naturligt för dig. Du trivs i en skolmiljö och har god förmåga för att skapa goda relationer med elever och vuxna. Arbetstempot är stundtals högt och du behöver kunna arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt. Du har en god överblickförmåga och kan snabbt sätta dig in i olika situationer och prioritera bland dina uppgifter. Du är lösningsfokuserad samt kan arbeta lika bra självständigt och självgående som i team med andra. Arbetet kräver också en hög grad av noggrannhet och struktur. 



Det här söker vi hos dig
Vi söker dig om har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller ekonomi, alternativt har du arbetslivserfarenhet som är lämplig för tjänsten. Vi ser helst att du har erfarenhet från arbete inom skola.  Du har erfarenhet och goda kunskaper att arbeta med digitala verktyg.

Du har en språklig säkerhet i det svenska språket, såväl i tal som skrift. Du har förmågan att anpassa din kommunikation till olika situationer, syften och mottagare då arbetet innebär kontakter både internt och externt.

För att du ska trivas i det här uppdraget vill vi att du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna väl för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

Du ska ha goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Extens, IST, Dexter, DF respons, Proceedo, Heroma, Unikum, Hypergene, Skola24.

Du ska vara medveten om att skolan är helt ny, vilket innebär att det ställs krav på hög flexibilitet och en vilja att utföra andra arbetsuppgifter under uppstartsfasen.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet och goda referenser.

Det här kan vi erbjuda dig
- En spännande möjlighet att få vara med i uppstarten av en ny skola och aktivitetshus
- Friskvårdsbidrag
- Tillgång till gym i kommunhuset

 

Övrigt

Tjänsten kan tas i anspråk av övertalig personal. 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande.


Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Beskrivning
Vi söker en skoladministratör som ska arbeta med vår nuvarande skolledning.

Du är spindeln i nätet som binder samman skolans delar till en helhet. I rollen som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, pedagoger, föräldrar och allmänhet i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande såsom vikarieanskaffning, administration av elevregistret, schema, handläggning av anställningsavtal, uppföljning och fakturahantering i Proceedo, diarieföring, arkivering, bokningar, beställningar, hantering av skolskjuts, administration av nationella prov, rapportering till SCB och skolans ekonomi. I rollen ingår även övrig administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, inbjudningar, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Skolans lärplattform är Schoolsoft.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom t. ex. ekonomi, HR eller servicemanagement och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skola och förskola. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska- och personaladministrativa program, Office 360, IST Extens, m.fl.

Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Du har förmåga att arbeta med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Som person har du god struktur- och organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Du har god förmåga att samarbeta med kollegor och ledning. Du har en stark vilja att utvecklas i ditt yrke och bidra till skolans utveckling. Arbetsgivaren kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Villkor Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Vendelsömalmsskolan är en F-9 skola med ca 660 elever och 100 kompetenta medarbetare.

Vi strävar efter att lägga grunden för livslångt lärande och att varje elev ges möjligheter att utifrån sina förutsättningar utvecklas både kunskapsmässigt och socialt. Vår värdegrund vilar på fyra ord: kunskap, glädje, trygghet och samarbete.

 

Vendelsömalmsskolans vision: "Alla kan, alla vill, alla behövs.

Tillsammans gör vi Vendelsömalmsskolans elever till vinnare av framtiden."

 

Vi söker en serviceinriktad skolassistent som vill vara skolans ansikte utåt. Du kommer att ingå i skolans Serviceteam tillsammans med vaktmästare, IT-tekniker och kökspersonal. Din närmaste chef kommer att vara skolans intendent som du kommer att arbeta nära med.

Din arbetsplats kommer att vara på skolans expedition, där en central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, elever, vårdnadshavare, vikarier och externa besökare med administrativt stöd. Du skall vara stresstålig och självständigt kunna prioritera dina arbetsuppgifter då arbetsbelastningen varierar under året. Du kommer att arbeta med elevregistrering, övrig elevadministration, frånvarorapportering personal, upprättande av anställningsavtal, övrig personaladministration, dokumentation, vikarieanskaffning. Vikarieanskaffningen innebär också att din arbetstid börjar kl.07.00.

Du har också ha en betydelsefull roll då du kommer att vara skolans administratör för IST, Extens, Schoolsoft, Heroma och Skola 24.

Som person är du glad, positiv, kreativ och motiverad/utmanas av att söka lösningar och se möjligheter. Du är noggrann, ansvarstagande, stresstålig och drivs av att göra ett bra arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Du ska ha goda IT-kunskaper och vara väl insatt i Haninge kommuns olika verksamhetssystem såsom Heroma, Proceedo (inköp), Schoolsoft, Extens, IST och Skola 24.

God samarbetsförmåga, men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.

Krav

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Erfarenhet av att ha jobbat inom skolverksamhet.

Meriterande

Meriterande (ej krav) att du idag jobbar eller tidigare jobbat inom Haninge kommuns utbildningsförvaltning i allmänhet och/eller en större skola F-9 i synnerhet.

Erfarenhet av arbete i Haninge kommuns verksamhetssystem.

 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Välkommen att utvecklas med oss
Vendelsö västra förskolor i Haninge kommun består av fem förskolor som ligger i vackert naturområde och med bra kommunikationsmöjligheter.

Vi arbetar för en meningsskapande förskola där barnen ska få uppleva delaktighet, lärande, respekt och glädje.


Ditt uppdrag
Vendelsö västra förskolor söker nu en Rektorsassistent med fokus på administrativt stöd.

Huvuddelen av dina arbetsuppgifter blir i kommunens olika system

Du kommer främst att bistå rektor och biträdande rektorer med administrativa uppgifter. Arbetet innefattar allt kring lönerapportering samt stöd till rektor vid budget- och uppföljningsarbete. Du samordnar interna och externa kontakter, t ex i lokalfrågor och inköp. Där utöver kommer du att stötta och vara behjälplig i övriga frågor som dyker upp på våra förskolor.

Det här söker vi hos dig
För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är strukturerad och stabil med starkt uppdragsfokus samt att du har förmågan att arbeta självständigt och prioritera i det dagliga arbetet. Du är kommunikativ och kan förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.

Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling. Därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad.

Du bör ha goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt goda datakunskaper då vi arbetar i olika datasystem och program, till exempel Unikum, Office, IST, Heroma, Procedo, Hypergene.

Kvalifikationer/utbildning: Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom administration och ekonomi, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.

Meriterande kvalifikationer: Att du tidigare har arbetat med liknande administrativa arbetsuppgifter. -har eftergymnasial utbildning inom administration och ekonomi. -erfarenhet av arbete inom förskola/skola.

Det här kan vi erbjuda dig
Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga pedagoger och erfarna chefer. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet kompetensutveckling utifrån behov.”

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre