Lediga jobb som Sekreterare i Haninge

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Välkommen att utvecklas med oss
Haninge kommun söker en erfaren kommunsekreterare.

Ta chansen att vara en central del i demokratistödsteamet!

Bli en nyckelperson i Haninge kommun som kommunsekreterare till enheten för demokratistöd. I en hjälpsam arbetsmiljö är du i en central roll för ärendeberedning och politisk hantering. Du arbetar bland annat med kommunfullmäktige, i nämndsekreterargruppen och ger kvalificerat stöd till förtroendevalda.

Har du tidigare erfarenhet av komplex administration inom kommun eller region? Arbetar du idag som kommunsekreterare, nämndsekreterare, nämndsamordnare, alternativt en annan roll som gett dig erfarenhet av nämndadministration? Då tror vi att du är väl rustad för rollen!

Ditt uppdrag
Haninge kommun är en progressiv och växande kommun som erbjuder en välkomnande och stimulerande arbetsmiljö där vi strävar efter en kultur där samarbete och dialog förebygger hinder och begränsningar.

Du kommer att ha en nyckelroll inom demokratistöd, där ditt engagemang kommer att ge stöd vid kommunens beslut och riktning. I dialog kan det tillkomma mer ansvar och utvecklingsmöjligheter för dig som är öppen för det.

Som kommunsekreterare inom demokratistöd på Haninge kommun blir du central för att säkerställa en smidig ärende- och sammanträdeshantering. Din roll sträcker sig över flera politiska organ där du inte bara är sekreterare utan även en viktig rådgivare.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

- Sekreterarskap och administration inom kommunfullmäktige och andra politiska organ.
- Kvalitetsgranskning av beslutsunderlag.
- Rådgivning till handläggare och chefer vid politisk behandling av ärenden.
- Utveckling av effektiva arbetssätt för kvalitativa beslutsunderlag.
- Säkerställa god service inom nämndsekretariatets processer och rutiner.

Du kommer att vara en del av att utveckla och samordna arbetet inom gruppen av nämndsekreterare. Det inkluderar gemensam utveckling och implementering av effektiva arbetsmetoder för ärendeberedning, administrativa processer och serviceleverans inom nämndsekretariatet.

Som kommunsekreterare kommer du också att vara sekreterare i pensionärsrådet, funktionshinderrådet och Haninge holding. Denna bredd ger dig möjlighet att vara involverad i olika aspekter av kommunens verksamhet.


Det här söker vi hos dig

Vi söker dig med en akademisk examen inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller liknande. Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande är viktigt, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen så tror vi att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift.

Personligen ser vi att du är stabil, självgående, serviceinriktad och har en positiv inställning. Du bör vara intresserad av att identifiera utvecklingsmöjligheter och arbeta professionellt med verksamheten i fokus. 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen samarbetar vi med rekryteringsföretaget TNG.

Du ansöker till rollen https://www.tng.se/lediga-jobb/administrationsjobb/kommunsekreterare-till-haninge-kommun/

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande.


Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Välkommen att utvecklas med oss
- Vill du precis som vi bli utmanad, utvecklas och göra skillnad?

- Vill du ingå i vår stimulerande arbetsgrupp med  kompetenta, erfarna, trevliga kollegor och arbetsledare?

-Vill du ha varierande arbetsuppgifter?

Kom och jobba med oss!

Vi arbetar för att stötta människan på väg mot ett bättre liv.

Beskrivning av verksamheten

Vi söker nu en placeringssekreterare som ska ingå i enheten Vuxen.

Vuxenenhetens ansvarar för myndighetsutövning och vårt uppdrag är att stärka förmågan hos personer som lever med beroende eller annan problematik, att uppnå en god livskvalité och ett självständigt liv.

Med individen i centrum utreder vi behov, fattar beslut och ger uppdrag till utförare i egen och privat regi, samt följer upp insatser. I vårt utredningsarbete är MI det självklara förhållningssättet och vi samarbetar med många olika utförare både i egen och privat regi.

Vi är en del av Avdelningen IFO-Individ och familjeomsorg. Tillsammans verkar vi för en samordnad socialtjänst och vill vi skapa och bibehålla en kultur som främjar bra bemötande, hög tillgänglighet och hög rättssäkerhet. Vi strävar efter att utveckla ett mer samordnat och integrerat teamarbete för att bättre möta målgruppens ofta komplexa behov.

På vår enhet arbetar två socialsekreterare med mottagningsfunktion, åtta socialsekreterare med fokus på 25 år och uppåt, fyra socialsekreterare med fokus på unga vuxna i åldrarna 18-24 år, sex behandlare, en öppenvårdsassistent, en specialistsocionom, en gruppledare, en enhetschef samt en administrativ assistent. Vi är en sammanhållen och engagerad grupp som stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.

Ditt uppdrag
Går ut på att vara ett stöd åt socialsekreterare i handläggning och det administrativa, exempel på arbetsuppgifter:

- Förhandla priser och se över placeringar
- Skriva avtal
- Rekvirera journaler efter beslut från delegat
- Göra utdrag ifrån journaler
- Registrera beslut
- Kopiera handlingar
- Fakturahantering
- Boka resor
- Även enklare arbetsuppgifter förekommer

 Det här söker vi hos dig
- Eftergymnasial utbildning: exemepelvis högskoleutbildning eller yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant utifrån arbetsuppgifternas innehåll.
- Minst 3 års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter
- Erfarenhet av administrativa uppgifter inom offentlig sektor
- Kunskap om de lagar och regelverk som styr vår verksamhet
- Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande:

- Kunskap av verksamhetssystemen Procapita och Heroma
- Gärna tidigare erfarenhet av upphandling, avtal, budget och förhandling.

Din kompetens

Som vår placeringssekreterare är det självklart att du gillar samarbete med andra men även att du kan arbeta självständigt. Du har lätt för att skapa goda relationer, du är lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du behöver ha en förmåga att begränsa ditt uppdrag och arbeta lugnt och metodiskt när andra runt dig är stressade.

Du har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter, i det vara flexibel och växla mellan arbetsuppgifterna

Som person är du strukturerad och du kan organisera, planera och koordinera ditt arbete.

Vi söker dig som kan se möjligheterna i det komplexa sociala arbetet, har lätt för att samarbeta, är flexibel, nyfiken och har målgruppen i fokus. Vi ser det som självklart att du är ansvarstagande och tycker kvalitet är viktigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det här kan vi erbjuda dig
Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i huset, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar, möjlighet till semesterväxling samt besök hos läkare och tandläkare på betald arbetstid.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Provanställning kan komma att tillämpas

 Vill du veta mer?

Välkommen att kontakta

Enhetschef :                                                             

Maria Fernström mail: [email protected] eller 08-606 84 74

Vill du få en inblick i vår verksamhet eller kommunen?

https://intranet.haninge.se/contentassets/a01bda5999ab4bbda67a5a1f32dd1dbb/organisation-sof-a3.pdf

Gå gärna in på vår hemsida: haninge.se

 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre