Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Haninge

Sommarvikarie sökes till kontoret
Vi söker en engagerad kontorsmedarbetare för sommaren. Arbetsuppgifterna inkluderar:
Sortering av kvitton
Svara på e-post
Hantering av post
Utföra enklare kontorsuppgifter



Vänligen skicka ditt CV till [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig!

Vi söker receptionister som har service i ryggmärgen och brinner för att skapa en positiv upplevelse för både besökare och medarbetare. Hos oss är du den viktiga länken som säkerställer att våra besökare känner sig välkomna och att verksamheten flyter smidigt.

Om enheten
Marinstaben är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö i Haninge kommun. Marinstaben utövar ledning av de marina förbanden, vilket omfattar utbildning, övning och operationer.

Våra medarbetare är viktiga för oss. Vi har bl a friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
I denna roll är service inte bara en arbetsuppgift – det är en självklar del av din personlighet. Du har ett professionellt bemötande och är trygg i att hantera olika ärenden med både lyhördhet och effektivitet. Som receptionist hos oss blir du Marinstaben ansikte utåt! Hos oss får du stor variation i arbetet. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av besökshantering, svara på frågor, registrera besökare och ge information och service. Ingår även att ge service i form av exempelvis kopiering, posthantering, beställa och lämna ut kontorsmaterial och viss övrig administration. Du är även behjälplig inför utbildningar och möten.

Då Marinstaben är i en förändringsprocess har du möjlighet att vara med och utforska nya lösningar. För tjänsten är det även viktigt att du klarar av perioder med tempoväxlingar avseende arbetsbelastning. Försvarsmakten är i stark tillväxt så arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Receptionen är belägen nere i ett berg där en stor del av vår verksamhet på Muskö finns.


KRAV
Kvalifikationer


• Du har mycket god datorvana
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta med Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en naturlig känsla för service och trivs med att leverera resultat. Du är flexibel och har lätt för att hitta nya lösningar. Du har god samarbetsförmåga, positivt inställning och arbetar bra både i team samt självständigt. Du är strukturerad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser även att du har högt säkerhetstänk.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet utav receptionsarbete eller motsvarande

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Muskö. Försvarsmakten har en upprättad bussförbindelse som startar vid Vattugatan med stopp vid Gullmarsplan, Sockenvägen, Västerhaninge station, Ribbyskolan, Ösmo trafikplats samt Musköbasen.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen
Mikael Sandkvist


Upplysningar om rekryteringsprocessen
Jenny Winberg

Fackliga företrädare
SACO-S FM Åsa Zackrisson
OFR/S Björn Engren
OFR/O Fredrik Lambert
SEKO Lenny Johansson

Samtliga ovan nås via växeln på telefonnummer: 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi ser människan bakom varje företag och kollega. Vi skapar tillsammans världens bästa arbetsplats där fokus är att engagera oss i våra kunder och göra dom rika på tryggheten att ha oss som redovisningsbyrå och företagspartner.


Kontoret som är beläget i Haninge består idag av totalt 19 medarbetare.


Niva Ekonomi AB är en auktoriserad redovisningsbyrå enligt SRF som vänder sig främst till små
och medelstora företag oberoende av branschtillhörighet. Vi sköter all löpande
redovisning, löneadministration, deklarationer, bokslut, bolagsbildningar, årsredovisningar mm för våra kunder.


Vår arbetsmiljö är oslagbar på många sätt. Vi har en fantastisk stämning och gruppdynamik som vi värnar om stort.
Vi arbetar aktivt med trivsel på företaget för det är det som gör
Niva Ekonomi unikt. Nu ser vi alla fram emot att hitta ännu en person som får
tillföra gruppen sin personlighet och kompetens. Välkommen in med din ansökan :)


Rollen som servicekoordinator hos oss kräver ledaregenskaper hos den vi söker.
Du ska brinna för att driva och förvalta projekt med fokus att avsluta med bravur.
Du ska ha förmågan att ligga steget före i det som behöver servas bland dina kollegor, din chef och våra kunder.
Proaktivitet och initiativförmåga är några av dina främsta egenskaper och ett krav från oss.




Du behöver besitta hög social kompetens och kunna kommunicera (tal och skrift) obehindrat i svenska.
Det är ett jätteplus om du även behärskar andra språk.


Modig och massa skinn på näsan är ett måste.


Prestigelöshet genomsyrar hela vår företagskultur- "niva andan"
Andra egenskaper som vi eftersöker hos dig är
* Öppenhet
* Tydlighet
* Humor
* Nyfikenhet
* Lojalitet
* Självförtroende
* Ödmjukhet
* Team player
* God datavana från flera olika system
* Teknikmodig
* Flexibel
* Stresstålig och lite av en jonglerare


Du ska gilla att göra det där lilla extra för alla och även ha hjärtat med i allt du gör.
Du ska framförallt alltid vara dig själv till 100%








Din uppgift blir att ta hand om vår organisations viktigaste position.
Du kommer arbeta i och ansvara för hela Nivas reception och vara byråledarens högra hand.
Vår miljö och företagskultur är den väsentligaste delen i vårt Niva kontor.
Receptionens första och största fokus är just att förvalta och ge service till 380 kvm lokal, cirka 20 st kollegor, cirka 300 kunder och ett uppsjö av leverantörer.


Tjänsten består av b la:
Ta emot kunder/ människor
Komplex posthantering
Arkivering
Lokalansvar
Administrera o förvalta kundernas pärmar och material
Inköp till kontoret såsom kontorsmaterial, frukost inhandling, event mm
Frukost/konferens/mötes värdinna
Avtalsadministration
Uppdatera sociala medier samt skapa nyhetsbrev.
Assistera kollegorna i allt förekommande administrativt arbete
Piffa och mysa till för kollegor, kunder o lokal
Hålla ordning på kollegor och byråns närvaro o frånvaro.
Ansvara för kontakten med Nivas leverantörer.
Niva ledarens "högra hand"


Ovan är ett ax plock av de projekt och uppgifter som finns.


Vi kan lova dig att denna nyckeltjänst ger dig stor variation i ditt arbete.


Du kommer också ha möjlighet att forma denna tjänst och utveckla den då Niva Ekonomi står inför stora förändringar och växer som byrå. Visa mindre

Om Företaget
Vi är ett ungt e-handelsföretag som säljer hem-, fritids- och trädgårdsartiklar till konsumenter online. Vi köper in varor direkt från fabrik och säljer idag till kunder i Sverige via vår hemsida outl1.se. Vill du komma till vad vi anser, Sveriges roligaste arbetsplats där ingen dag är den andra lik så är detta arbetsplatsen för dig!
Att arbeta prestigelöst är a och o för oss, både internt och mot våra kunder. Arbetsplatsen ligger i Haninge kommun nära Torvalla idrottshall och bussgaraget.


Om Tjänsten


Som Office Manager är du spindeln i nätet. Du kommer att vara en länk mellan alla avdelningar, och ansvara för att den dagliga driften av arbetsplatsen fungerar friktionsfritt. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som att ansvara för beställningar av kontorsmaterial till att assistera ledningsgruppen. Andra exempel på arbetsuppgifter är: Ta emot besökare, posthantering, attestera beställningsfakturor, kontakt med leverantörer, delta i planeringen kring företagsevent samt underhåll-och utveckling av våra lokaler. Rollen kräver god administrativ förmåga men även stor social kompetens.


Vem söker vi?

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Du arbetar såväl proaktivt – ligger steget före – som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt. Vi ser att du är en initiativrik doer, men samtidigt lyhörd och duktig på att samarbeta. Att vara en problemlösare är ett måste i denna roll. Du är en duktig administratör som alltid har ett leende på läpparna och är redo att hjälpa dina kollegor när de behöver dig. Vi lägger stor vikt vid personlighet i denna rekrytering, det är dock ett krav att du har erfarenhet från liknande arbete.


Egenskaper som efterfrågas:


Du är en doer av rang och har inget emot lite skit under naglarna.
Social med lite skinn på näsan, och med mycket humor.
Du är professionell och vill alltid göra ett bra jobb.
Serviceinriktad med stor administrativ kunskap
Arbetar obehindrat i Office paketet
Talar och skriver flytande på Svenska



Sök tjänsten redan idag, då rekryteringsprocessen sker löpande.
Vänligen bifoga CV, personligt brev gärna i PDF format. Sök tjänsten genom att maila in din ansökan till [email protected].
Vid mail ange " Office Manager" i ämnesraden. Visa mindre

AMGA är ett bolag med expertis inom kundservice, bank/finans, försäkring och försäljning. Vi är specialiserade på konsulttjänster, rekrytering och affärsutveckling.

Fastighetsbolaget erbjuder genomtänkta fastigheter och innovativ fastighetsförvaltning som skapar värde för medvetna kunder som vill ha ett bättre och enklare liv, vilket gör att de känner sig respekterade, stolta och trygga.

Arbetsbeskrivning

Som medarbetare i reception kommer du att vara den första man möter när man besöker företaget och du har daglig kontakt med våra hyresgäster, kunder, leverantörer och anställda. Du hanterar post, fakturor, kontorsmaterial samt koordinerar aktiviteter kring våra möten och konferenser både avseende luncher, fikor, håller ordning i mötesrummen samt möblering. Du är även behjälplig när det gäller årligen återkommande rutiner såsom julaktiviteter och annat.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceorienterad, engagerad och en problemlösare. Du arbetar med engagemang och entusiasm tillsammans med dina kollegor och ser till att arbetsuppgifter blir utförda. Som medarbetare är du ett gott föredöme och tycker om att ha många arbetsuppgifter under en dag. Du har god förmåga att skapa relationer och förmåga att hantera och koordinera flera olika typer av arbetsuppgifter samtidigt. Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och har en god analytisk förmåga.

Du har tidigare erfarenhet av arbete i reception/servicejobb eller motsvarande. Vi värdesätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt en hög grad av professionalism.

Våra ledord är omtänksam, engagerad och framåt vilket präglar vår verksamhet.

Jobba hos oss

Vi erbjuder en arbetsplats där du får tillgång till koncernens breda och djupa kunskap med stora möjligheter att sätta din egen prägel på ditt arbete och karriärutveckling. Du kommer till ett långsiktigt och ledande bolag med kontor i hela landet som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang.

Tjänsten är belägen på kontoret i Haninge och är heltid, kontorstider.

Ansökan och kontaktperson

Vi söker någon omgående där tjänsten startar 16 september och därav behöver du vara tillgänglig omgående för arbete. Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 15/9 2019.

Denna tillsättning är inom AMGAs rekryteringsben.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vid frågor vänligen kontakta Alexander Magnusson på [email protected] eller 0705116570 Visa mindre