Lediga jobb som Kommunhandläggare i Haninge

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Företaget erbjuder
Vi söker nu en kommunvägledare med start omgående för ett uppdrag som initialt löper under 9 månader, med goda möjligheter till förlängning. Tjänsten är placerad hos Haninge kommun, med huvudsaklig arbetsplats i Haninge kommunhus. Rollen är på 100?% och arbetet sker i första hand på plats. Det kan finnas viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse, men utgångspunkten är arbete från kontoret. En dag i veckan arbetar du från ett annat kommunalt kontor i närliggande byggnad.

Som kommunvägledare får du en varierad och omväxlande roll i ett glatt, kompetent och engagerat team. Uppdraget passar dig som är flexibel, självgående och har eget driv, samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor. Gillar du utmaningar och uppskattar ett arbete där ingen dag är den andra helt lik – då är detta en mycket passande roll för dig. Upplärning sker på plats, med stöd från erfarna kollegor.
Arbetstiderna är måndag–torsdag kl. 08:00–17:00 samt fredagar kl. 08:00–15:30.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll och som trivs med att ta ett självständigt ansvar samtidigt som du samarbetar nära med kollegor. Du kommer att ingå i ett team av verksamhetsassistenter och ha en central funktion i verksamheten, där du bidrar till effektiv ärendehantering, samordning och hög kvalitet i kontakten med kommunens invånare och interna samarbetspartners.
Rollen kräver god struktur, ett professionellt bemötande och förmåga att hantera flera parallella ärenden i samverkan med olika delar av organisationen.

Arbetsuppgifter
- Bemöta externa och interna kunder professionellt med hög servicekänsla
- Samordna och samverka inom den egna avdelningen samt med andra avdelningar och förvaltningar
- Hantera ärenden via telefon, post, e-post och ärendehanteringssystem, med ansvar för ärendet från start till avslut enligt fastställda processer
- Uppdatera och förvalta kunskapsdatabas enligt uppsatta rutiner
- Hantera funktionsbrevlådor enligt gällande riktlinjer
- Säkerställa struktur, kvalitet och helhet i avdelningens ärendehantering
- Bereda och dokumentera ärenden i kommunens ärendehanteringssystem
- Sammanställa rapporter, presentationsmaterial och statistik
- Uppdatera lathundar, processer och rutiner
- Ansvara för administration kopplad till fakturor och beställningar

Din profil
Vi söker dig som har:
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har mycket god datavana samt goda kunskaper i Microsoft Office
- Har minst 1 års relevant yrkeserfarenhet inom området
- Är flexibel, självgående och har förmåga att både arbeta självständigt och som en del av ett team
- Har ett eget driv och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
- Har god administrativ förmåga och trivs med strukturerat och noggrant arbete
- Har erfarenhet av arbete inom kundtjänst eller service, meriterande inom kommunal verksamhet


Ansökan
Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig Konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 


Vill du vara med på vår utvecklingsresa för att bli en lättillgänglig, synlig och kunskapsbaserad socialtjänst med ett förebyggande arbetssätt? Hos oss på social- och äldreförvaltningen får du vara med och bidra till att framtidssäkra socialtjänsten. Vi arbetar utifrån våra målgruppers behov inom individ- och familjeomsorg, funktionshinderomsorg och äldreomsorg, för att invånarna i Haninge ska kunna leva ett självständigt liv. Vi har fokus på resultat och vad som skapar värde för dem vi är till för. Välkommen till oss!



Välkommen att utvecklas med oss
Staben för stöd och utveckling har ett övergripande uppdrag och ger stöd till socialförvaltningen och äldreförvaltningen.

Staben är uppdelad i tre enheter varav denna tjänst hör till enheten för kvalitet och kansli.

Ditt uppdrag
Som kvalificerad handläggare har du fokus på handläggning och ärendehantering för några av förvaltningarnas  huvuduppdrag. Du ser till helheten och hanterar kringliggande faktorer och snabba förändringar. Du säkerställer att underlag till nämnd och ledning håller högsta kvalitet. 

Dina arbetsuppgifter är varierande både avseende tid och innehåll, vilket ställer krav på att du är flexibel i din arbetsroll och kan växla mellan olika fokusområden och arbetsuppgifter med kort varsel. 

Ofta förekommande arbetsuppgifter 

- Framtagande och registrering av delegationsbeslut i Ciceron som fattas av förvaltningsledningen
- Handläggning och administration av förvaltningsövergripande undersökningar så som öppna jämförelser, enhetsundersökningarn och andra enkäter
- Rapportering av ej verkställda beslut
- Handläggning och uppföljning av olika bidrag exempelvis stadsbidrag och föreningsbidrag
- Ansvara för att lägga ut aktuell information på utförarsida/portal (Omsorgsportalen/HINT/Hemsida- t ex ersättningsnivåer etc.) och att informationen är tillgänglig
- Revidering av mallar och rutiner

Arbetet sker till stor del genom samverkan med andra aktörer inom och utanför förvaltningen. 

I rollen ingår också att ta en aktiv roll i enhetens utvecklingsarbete. Du organiserar, driver och följer upp ditt eget arbete systematiskt.  

För att lyckas i rollen krävs det att du arbetar strukturerat, är självgående och har lätt för att samarbete med andra. Dina arbetsuppgifter sträcker sig över socialförvaltningen och äldreförvaltningens hela ansvarsområde.

Du har lätt för att bearbeta och analysera texter och förmågan att förenkla och pedagogiskt förmedla komplexa frågor. Du skriver texter på en mycket hög nivå och kan anpassa ditt budskap efter målgruppen. 

Det här söker vi hos dig
- Relevant utbildning inom statsvetenskap eller liknande
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter 
- Du har ett professionellt bemötande och ett pedagogiskt angreppssätt 
- Väldigt god förmåga att använda och arbeta i digitala system
- Mycket god skriftlig och muntlig förmåga i det svenska språket

Det är även meriterande om du har: 

- Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, utredare, stadsbidragshandläggning eller liknande 
- Kunskap om lagkrav, regler och riktlinjer inom socialtjänstens område och offentlig sektor
- Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Är du nyligen klar med dina universitetsstudier eller har hunnit jobba några år? Välkommen med din ansökan! 

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Ingrid Alegren- Kvalitetsstrateg Tel. 08-606 87 10 eller [email protected] 

Det här kan vi erbjuda dig
Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Idrotts- och friluftsstrateg,

vi söker dig som vill utveckla idrott och friluftsliv i Haninge kommun

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kultur, kulturskola, bibliotek, fritidsgård, idrotts- och friluftsverksamhet samt föreningsbidrag och arbetar med målbilden att berika livet för Haningeborna.

Alla invånare ska känna sig välkomna, trygga och delaktiga med möjlighet att ta del av vårt utbud. Utveckling och stöd är förvaltningens administrativa avdelning och här arbetar fyra strateger med ansvarsområden inom barn och unga, anläggning, kultur och bibliotek, idrott- och friluftsliv, samt verksamhetscontroller, utredare, hr-assistent och avdelningschef. Vi utreder, planerar, utvecklar och följer upp mål, verksamhet och åtaganden. Vi erbjuder en anställning där du tillsammans med chefer och medarbetare gemensamt arbetar för att skapa optimala förutsättningar för att våra invånare ska få del av kommunens rika utbud av kultur, idrott och natur.

Just nu är Haninge i en spännande utveckling där vi ligger i startgroparna för en ny skola och aktivitetshus med idrottshall  i Vega, en simhall i Västerhaninge och en omfattande utveckling av Torvalla sportcenter liksom friluftsområdet i Rudan. I din roll kommer du att arbeta nära verksamheter, ledningsgrupp och en av våra två nämnder, idrotts- och fritidsnämnden. Din kunskap har stor betydelse för hur vi utvecklar vår idrotts- och friluftsverksamhet.

 

Ditt uppdrag

Som idrotts- och friluftsstrateg arbetar du för att skapa möjligheter för alla människor i Haninge att vara fysiskt aktiva, idrotta och utöva friluftsliv. Under 2020 beslutade kommunfullmäktige om ett nytt idrottspolitiskt program och ditt övergripande uppdrag är att driva och samordna det arbetet så att målen nås inom programtiden. Du följer upp arbetet med programmet och analyserar resultat för att utveckla kvalitet, innehåll och inriktning inom området samt ge rekommendationer till utveckling och vägval. Därutöver samordnar du arbetet så att samverkan sker mellan kommunens förvaltningar, föreningslivet, övriga civilsamhället och näringslivet samt andra aktörer. Du medverkar i projekt- och utvecklingsgrupper och deltar i nätverk såväl inom som utom Haninge kommun. I arbetet ingår också att arrangera och leda workshops för stora och små grupper.

Utveckling och stöd arbetar systematiskt med omvärldsspaning för att utveckla våra verksamheter, inspireras och lära nytt. I ditt arbete ingår att inhämta, sammanställa, analysera och kommunicera kunskap om omvärlden och trender inom idrotts- och friluftsområdet.

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom idrottsvetenskap, folkhälsa, samhällsvetenskap eller liknande. Du har erfarenhet av ideellt arbete i föreningen eller har på annat sätt varit aktiv inom idrotts- eller friluftsfrågor. Du har god kännedom om och ett stort intresse för idrotts- och friluftsfrågor i allmänhet och ett stort nätverk.

Du är van att leda och koordinera processer samt att planera och genomföra uppdrag enskilt och i grupp. Du har lätt att arbeta tillsammans med andra och förmåga att entusiasmera. Du har en mycket god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt och du trivs med att leda samtal och göra presentationer.

Rollen förutsätter att du tar initiativ och driver frågor i samverkan med andra. Du har erfarenhet av att utveckla metoder och verktyg för lärande och kunskapsutbyte. I dialog med förvaltningens verksamheter ska du verka för förståelse kring och uppfyllelse av förvaltningens mål och uppdrag. Du är nyfiken, lösningsfokuserad och vill lära dig nytt. Du har en strategisk förmåga och kan skapa struktur i ditt arbete.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

Det här kan vi erbjuda dig

Som idrotts- och friluftsstrateg hos oss får du ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar tillsammans med kunniga kollegor och chefer.

Vi sitter i ljusa, trevliga kontorslokaler endast 20 minuter från T-centralen och med närhet till köpcentrum, restauranger, kulturhus och naturområde med bad, skid- och löpspår. Vi har fri tillgång till gym i huset, friskvårdsbidrag, årsarbetstid/flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete, klämdagar, rökfri arbetstid, möjlighet till semesterväxling samt besök hos läkare och tandläkare på betald arbetstid.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du liksom vi vill bidra till en spännande utveckling av förutsättningar för kultur och fritid i Haninge.

 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre