Lediga jobb som HR-assistent i Haninge

Är du HR-utbildad, med några år erfarenhet att arbeta som HR-administratör och vill bidra till marinens tillväxt och utveckling?

I så fall har vi en plats för dig – tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar. Vill du dessutom arbeta i en fantastisk skärgårdsmiljö, då kan det vara dig vi söker.

Om avdelningen
Marinens HR-och personalavdelning är under uppbyggnad och kommer på sikt bestå av fyra sektioner där Arbetsgivarstödsektionen ingår. Gemensamt är att alla jobbar med att ge stöd till marinens chefer i arbetsgivarrollen och att skapa förutsättningar för marinens tillväxt.

HR-Sektionen där befattningen finns består av chef och 6 medarbetare som utgör marinens chefsstöd inom samtliga HR-relaterade frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Främst ska rollen fungera som ett administrativt stöd till HR-avdelningen och Marinstabens chefer. Vara ett administrativt stöd vid utbildningar och möten, ta fram rapporter och statistik samt annan systemadministration.

I samverkan med kollegor på avdelningen utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området.

KRAV

Kvalifikationer
- Relevant högskoleexamen eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift

- God förmåga att hantera MS Office främst Word, Excel och Outlook

Meriterande

- Erfarenhet från att ha arbetat i Försvarsmakten

- Goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift

- Kunskap av arbete i SAP

- B Körkort

Personliga egenskaper

Du organiserar och planerar ditt arbete väl och jobbar i en tydlig process, du slutför och håller deadlines. Stress kan du handskas med på ett konstruktivt sätt och håller humöret upp i stressade situationer. Du trivs i sociala sammanhang och har lätt för att skapa nya relationer.

  

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

 

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Befattningen är civil.
Sysselsättningsgrad: Heltid 

Arbetsort: Muskö, Haninge kommun.

Försvarsmakten har en upprättad bussförbindelse som startar vid Vattugatan med stopp vid Gullmarsplan, Sockenvägen, Västerhaninge station, Ribbyskolan, Ösmo trafikplats samt Musköbasen.

 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Vi ger dig även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, samt upp till sju veckors semester per år. 

För upplysningar om befattningen kontakta Marinens HR-chef Susanne Danerlöv, 070- 349 93 31

För information om rekryteringsprocessen kontakta FM HRC HR-specialist Maria Törnqvist, 070-554 92 50

 

Fackliga företrädare, nås via växel 0505-45 10 00 
Saco-S FM – Åsa Zachrisson
OFR/S – Björn Engren 
SEKO– Lise-Lotte Larsson 
OFR/O – Fredrik Lambert 

 
Välkommen med din ansökan senast 2024-09-01.

Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  

Rekryteringsprocessen kommer att starta upp efter semesterperioden samt intervjuer kommer att ske under september och oktober.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker en ansvarsfull, strukturerad och prestigelös HR administratör till ett mindre företag i Haninge. Företaget utvecklas ständigt och i rollen kommer du att få tillfälle att arbeta nära erfarna HR-kollegor och vara med och forma ett framtida arbetssätt.



Arbetsuppgifter

Som HR administratör ansvarar du främst för att stötta ledare och medarbetare i alla HR- och personalrelaterade frågor. Du ska hjälpa och vägleda i alla frågor, högt som lågt. Detta kan gälla till exempel personalärenden, arbetsrättsfrågor, fackliga förhandlingar, arbetsmiljö- eller rehabiliteringsärenden eller rekrytering och avveckling.

Kvalifikationer

Du bör ha minst 2-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en bred förståelse för HR och arbetsrätt.?Du ska ha relevant akademisk utbildning inom HR eller personaladministration. Du har god kommunikativ förmåga i svenska i såväl skrift som tal. Du har också mycket god datorvana och behärskar Office-paketet mycket väl. Det är också meriterande om du har arbetat i olika HR-system.

Personliga egenskaper

Viktiga egenskaper är att vara social, prestigelös och öppen. Du tycker om att hålla flera bollar i luften samtidigt och är bekväm med att jobba mot deadlines och leverera resultat. För att trivas med arbetsuppgifterna och på kontoret är det viktigt att vara förändringsbenägen, flexibel och driven. Du trivs i ett mindre bolag där alla hjälps åt. Då rollen innehåller många administrativa arbetsuppgifter tror vi att du är strukturerad, noggrann och ordningsam.

Mer om tjänsten

- Konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förläning

- Tillsättning: omgående enligt överenskommelse

- Omfattning: 80% eller heltid

- Placering: Haninge

- I den här annonsen framgår inte vår kunds namn. Självklart kommer vi att berätta vilket företag det är under intervjun.

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.


Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.

Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.

Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en ansvarsfull, strukturerad och prestigelös HR administratör till ett mindre företag i Haninge. Företaget utvecklas ständigt och i rollen kommer du att få tillfälle att arbeta nära erfarna HR-kollegor och vara med och forma ett framtida arbetssätt.



Arbetsuppgifter

Som HR administratör ansvarar du främst för att stötta ledare och medarbetare i alla HR- och personalrelaterade frågor. Du ska hjälpa och vägleda i alla frågor, högt som lågt. Detta kan gälla till exempel personalärenden, arbetsrättsfrågor, fackliga förhandlingar, arbetsmiljö- eller rehabiliteringsärenden eller rekrytering och avveckling.

Kvalifikationer

Du bör ha minst 2-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en bred förståelse för HR och arbetsrätt.?Du ska ha relevant akademisk utbildning inom HR eller personaladministration. Du har god kommunikativ förmåga i svenska i såväl skrift som tal. Du har också mycket god datorvana och behärskar Office-paketet mycket väl. Det är också meriterande om du har arbetat i olika HR-system.

Personliga egenskaper

Viktiga egenskaper är att vara social, prestigelös och öppen. Du tycker om att hålla flera bollar i luften samtidigt och är bekväm med att jobba mot deadlines och leverera resultat. För att trivas med arbetsuppgifterna och på kontoret är det viktigt att vara förändringsbenägen, flexibel och driven. Du trivs i ett mindre bolag där alla hjälps åt. Då rollen innehåller många administrativa arbetsuppgifter tror vi att du är strukturerad, noggrann och ordningsam.



Mer om tjänsten

- Konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förläning

- Tillsättning: omgående enligt överenskommelse

- Omfattning: 80% eller heltid

- Placering: Haninge

- I den här annonsen framgår inte vår kunds namn. Självklart kommer vi att berätta vilket företag det är under intervjun.

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.


Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.

Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.

Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en ansvarsfull, strukturerad och prestigelös HR administratör till ett mindre företag i Haninge. Företaget utvecklas ständigt och i rollen kommer du att få tillfälle att arbeta nära erfarna HR-kollegor och vara med och forma ett framtida arbetssätt.



Arbetsuppgifter

Som HR administratör ansvarar du främst för att stötta ledare och medarbetare i alla HR- och personalrelaterade frågor. Du ska hjälpa och vägleda i alla frågor, högt som lågt. Detta kan gälla till exempel personalärenden, arbetsrättsfrågor, fackliga förhandlingar, arbetsmiljö- eller rehabiliteringsärenden eller rekrytering och avveckling.

Kvalifikationer

Du bör ha minst 2-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en bred förståelse för HR och arbetsrätt.?Du ska ha relevant akademisk utbildning inom HR eller personaladministration. Du har god kommunikativ förmåga i svenska i såväl skrift som tal. Du har också mycket god datorvana och behärskar Office-paketet mycket väl. Det är också meriterande om du har arbetat i olika HR-system.

Personliga egenskaper

Viktiga egenskaper är att vara social, prestigelös och öppen. Du tycker om att hålla flera bollar i luften samtidigt och är bekväm med att jobba mot deadlines och leverera resultat. För att trivas med arbetsuppgifterna och på kontoret är det viktigt att vara förändringsbenägen, flexibel och driven. Du trivs i ett mindre bolag där alla hjälps åt. Då rollen innehåller många administrativa arbetsuppgifter tror vi att du är strukturerad, noggrann och ordningsam.



Mer om tjänsten

- Konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förläning

- Tillsättning: omgående enligt överenskommelse

- Omfattning: 80% eller heltid

- Placering: Haninge

- I den här annonsen framgår inte vår kunds namn. Självklart kommer vi att berätta vilket företag det är under intervjun.

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.


Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.

Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.

Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Arbetsbeskrivning
Haninge kommun står inför en inventering av framtida befattningskoder i kommunen. Vi söker nu efter en duktig HR-administratör som vill stötta upp i några veckor med arbetet kring befattningskoderna. För att lyckas med uppdraget har du goda kunskaper i något personalsystem och har erfarenhet av att arbeta med befattningskoder.
Vem är du?
För att lyckas med uppdraget har du som person lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, du är självständig i ditt arbete och tycker det är roligt att på eget initiativ söka dig runt i olika system. Kanske har du arbetat i personalsystemet Heroma eller i något likvärdigt system. Vidare har du tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med befattningskoder i exempelvis en kommunal verksamhet.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid 100% och löper i några veckor fram över. Uppdraget förväntas starta omgående. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Placering är i Haninge och du har möjlighet att arbeta på distans. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kandidatansvarig Elvira Björebäck på [email protected]  
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Arbetsbeskrivning
Haninge kommun står inför en inventering av framtida befattningskoder i kommunen. Vi söker nu efter en duktig HR-administratör som vill stötta upp i några veckor med arbetet kring befattningskoderna. För att lyckas med uppdraget har du goda kunskaper i något personalsystem och har erfarenhet av att arbeta med befattningskoder.
Vem är du?
För att lyckas med uppdraget har du som person lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, du är självständig i ditt arbete och tycker det är roligt att på eget initiativ söka dig runt i olika system. Kanske har du arbetat i personalsystemet Heroma eller i något likvärdigt system. Vidare har du tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med befattningskoder i exempelvis en kommunal verksamhet.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid 100% och löper i några veckor fram över. Uppdraget förväntas starta omgående. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Placering är i Haninge och du har möjlighet att arbeta på distans. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kandidatansvarig Elvira Björebäck på [email protected]  
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Visa mindre

Åhléns lager i Jordbro är en kundfokuserad organisation med högt arbetstempo, smidigt samarbete och stor flexibilitet. Vi distribuerar varor till Åhléns alla varuhus och E-handelskunder.

Åhléns står inför en spännande förändring och utveckling. I samband med det behöver vi förstärka vår organisation med en helt ny roll. Rollen innefattar HR relaterade arbetsuppgifter men ska även vara ett administrativ stöd till platschef och ledningsgrupp. Det gör att arbetsuppgifterna är väldigt varierande.Det kommer finnas stort utrymme för att driva igenom idéer och projekt för att höja Åhléns Distributionscentral, DC, till en ny nivå.

Åhléns är ett värderingsstyrt företag och genom ett starkt affärsmannaskap blir vi lite bättre varje dag.

Vi erbjuder dig

Som HR assistent är du primärt en operativ och administrativ support för driften på DC och HR med ansvar för mötesrum, lunchrum, posthantering och övrig service på kontoret. I rollen ingår även:

- SuperUser för HRM gällande DC
- Administrativ och operativ support i HR frågor
-
Administrativ och övrig support till Platschef och ledningsgrupp

-
Vara med och utveckla friskvårdsarbete på DC

-
Utveckla, utbilda och stötta chefer inom sjuk och rehab arbete

-
Vara med att säkerställa och uppdatera våra rutiner inom arbetsmiljö

-
Agera utifrån Åhléns värderingar samt i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning


Som HR assistent arbetar du närmast med HR och Platschef på DC, men även i nära samarbete med övriga i ledning och driften och du rapporterar till platschef. Du kommer bland annat att arbeta i HR systemet HRM och vårt rekryteringsverktyg jobylon. Du kommer att supportera och vara ett konsultativ HR stöd för chefer i alla HR- årets processer. Särskilt viktigt att beakta sekretessansvaret då arbetet ofta innebär att få kännedom om personligt eller organisatoriskt känsliga uppgifter.

Vi söker

Vi på Åhléns är övertygade om att när vi delar med oss av kunskaper och erfarenheter, framgång och entusiasm, gör vi varandra bättre.

Till oss tar du med dig:

- Utbildning inom HR
- Goda muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska
- Goda kunskaper i arbetsrätt och arbetsmiljö
- Det är meriterande att ha erfarenhet från fackliga förhandlingar
- Det är meriterande att ha erfarenhet från bemanningsplanering och schemaläggning
- Det är meriterande om du har utbildning/arbetat med personlighet- och färdighetstester

Vi söker dig som är relativt nyexaminerad inom personal som ser möjligheter till utveckling genom att arbeta väldigt brett.
För att lyckas med uppgiften tror vi att du är social och trivs i ett sammanhang där du får samarbeta med olika människor. Du fungerar bäst när du får arbeta i team och tillsammans med andra skapa resultat. Du är proaktiv och målinriktad i ditt arbetssätt. Du har en förmåga att planera men du kan samtidigt vara flexibel. Du är snabb och förstår hur dina ansvarsområden bidrar till framgången i helhet.

Vi ser gärna att du på sikt har ambitioner och potential att kliva in i HR organisationen i en större roll ex HRBP eller HR expert.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning på sex månader och vi ser gärna att du kan börja hos oss i januari månad. Du är placerad på Åhléns lager i Jordbro.

Urval kan komma att ske löpande, skicka in din ansökan redan idag!

Vi välkomnar alla och värdesätter mångfald; våra medarbetare är alla unika och vi behandlar var och en som individer. Vi är engagerade, ger allt på jobbet och värdesätter att ha balans i livet. Med det hälsar vi dig välkommen till Åhléns!

Familjeföretaget Åhléns grundades 1899 i Insjön och är idag ett av Sveriges starkaste varumärken, med 57 varuhus i Sverige och e-handel via åhlens.se. Vi är varuhuset som erbjuder en smart mix av prisvärda produkter på ett inspirerande, enkelt och lättillgängligt sätt. Åhléns omsätter 4,8 miljarder och varje år tar våra 3 000 skickliga medarbetare emot ca 80 miljoner besök. Åhléns Outlet är ett dotterbolag. Åhléns är en del av detaljhandelskoncernen Axel Johnson AB. www.ahlens.se Visa mindre