Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Haninge

Servlys utvecklingsresa fortsätter – och nu tar vi nästa viktiga steg. Nu söker vi en systemstark och analytisk Scheduler & Dispatch Specialist som vill vara med från start, med spetskompetens och skapa strukturen för hur Servly arbetar med schemaläggning. Här kliver du in i ett etablerat bolag med höga ambitioner, men också i en miljö där mycket fortfarande formas. Det här är rollen för dig som vill sätta avtryck, driva utveckling och lägga grunden för hur vi arbetar i hela koncernen framåt.
Om oss
Servly är en märkesoberoende och ledande aktör inom service och installation av vitvaror, tvättstugor, värmepumpar och fritidsprodukter. Med verksamhet runt om i landet möter vi privathushållens, bostadsbolagens och tillverkarnas efterfrågan på professionell service. Vi är en del av KEYTO Group, den ledande aktören för tjänster i och omkring hemmet. Inom gruppen erbjuder vi ett brett utbud av tjänster för att förenkla vardagen. Genom våra systerbolag tillhandahåller vi städning, vitvaruservice, flytthjälp, trädgårdsskötsel, veterantjänster och mycket mer. De bolag som idag ingår i KEYTO Group är Servly, Hemfrid, Veterankraft, Qleano, Fissa&Feja;, Skura, Sinnesfrid, Meritum, med flera.
Om rollen I det dagliga arbetet ansvarar du för planering, schemaläggning och dispatching av våra tekniker. Du ser till att rätt kompetens är på rätt plats vid rätt tid och skapar förutsättningar för en effektiv arbetsdag ute på fältet. Tempot kan växla snabbt och oförutsedda händelser är en naturlig del av jobbet – här behövs ett skarpt systemöga, trygg prioriteringsförmåga och en känsla för struktur.
Samtidigt blir du en nyckelperson i vårt större utvecklingsarbete. Vi bygger just nu gemensamma arbetssätt i hela koncernen, där schemaläggning spelar en central roll. Du är med och tar fram rutiner, processer och standarder för hur planering och resursstyrning ska fungera framåt. Servly Group står inför en större implementering av Salesforce Field Service, och du kommer vara med från start – som en av de personer som testar, påverkar och formar hur lösningen ska fungera i praktiken.
Det här är rollen för dig som trivs i skärningspunkten mellan stabil drift och framtidsbygge – där både detaljerna och helheten spelar lika stor roll.
Centrala uppgifter: Dispatcha och styra resurser i realtid – lösa ombokningar, avvikelser och prioriteringar
Planera, skapa och kvalitetssäkra dagliga och långsiktiga scheman i våra system
Övervaka dagens flöde och säkerställa att teknikerna har rätt information och rätt förutsättningar
Hanterar förändringar och oförutsedda händelser på ett snabbt, analytiskt och strukturerat sätt
Bidra i Servlys Salesforce Field Service-implementation, t.ex. genom att testa lösningar, ge användarfeedback och hjälpa till att forma arbetssätt och processer
Samarbeta nära teknik, kundservice och drift för att skapa en stabil och effektiv daglig leverans
Vara en aktiv del av teamet i Jordbro och bidra till en arbetskultur med ordning, precision och lagkänsla


Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning, dispatching eller operativ planering och som trivs i en vardag där många delar hänger ihop. Du har arbetat i planerings-, order- eller field service-system tidigare och har lätt att förstå logik, dataflöden och hur system påverkar arbetssätt i praktiken.
Du är en person som gillar ordning, är analytisk och snabbt kan sätta rätt prioriteringar när förutsättningarna ändras. Du vill arbeta både hands-on i driften och med att förbättra arbetssätt över tid – och du får energi av att skapa struktur, standarder och tydlighet i en miljö där inte allt är på plats än.

Centrala krav Erfarenhet av arbete i schemaläggnings-, dispatching- eller planeringssystem
Stark systemvana och digital kompetens – du navigerar snabbt i flera system samtidigt
Erfarenhet av planering, logistik, koordinering eller resursstyrning
God analytisk förmåga, förstår samband och kan fatta beslut vid förändrade förutsättningar
Strukturerat arbetssätt och förmåga att skapa ordning i en vardag med mycket som rör sig
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Meriterande, men inte krav Erfarenhet av Field Service-system (t.ex. Salesforce Field Service, IFS, SAP FSM)
Erfarenhet från service-, installations- eller logistikverksamhet
Erfarenhet av att arbeta i organisationer med hög förändringstakt
B-körkort (bra att veta men inget krav)



Rekryteringsprocess
Har du läst ända hit? Då är chansen stor att detta är rätt utmaning för dig. I denna rekryteringsprocess tar Servly hjälp av systerbolaget Hemfrids rekryteringsfunktion. Processen består av:
Tester via Assessio (personlighet & logik)
Inledande intervju med rekryterare
Intervju med rekryterande chef
Avslutande intervju med ledning
Referenstagning & bakgrundskontroll

Tjänsten är på heltid med placering i Jordbro med start enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt. 
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du en bilentusiast som har erfarenhet av fordonsbranschen, eller en servicerådgivare som är sugen på att ta dig an nya utmaningar? Då kan den här tjänsten vara något för dig!
Arbetet som servicerådgivare kommer ha ett stort fokus på kundkontakt, och kommer även att vara ett återkommande område genom hela arbetet. Uppgifter kan vara: Hjälpa kunder med olika frågor om bildelar, till att rådgiva om olika servicejobb. Sköta administrativa uppgifter som att skapa arbetsordrar, till beställningar av reservdelar.
Om tjänsten: 
-Ta emot kunder vid in- och utlämning av fordon -Upprätta kostnadskalkyler och ge prisuppgifter -Kommunicera med tekniker för att följa upp arbetsorder -Säkerställa att rätt reservdelar och tjänster erbjuds -Ha löpande kontakt med kunder för att informera om status -Administrera bokningar, offerter och fakturor
Vi söker dig som: 
- God systemvana inom något av följande system: (KOBRA, CABAS, WINASSIST). - Har relativt god kunskap om reservdelar. - Teknisk kunskap om personbilar. - Strukturerat arbete. - Manuellt B-körkort.
Tjänsten är på heltid med arbetstider förlagda under dagtid, måndag till fredag.

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag nischade inom fordonsbranschen. Vi har nära samarbeten med flera stora verkstäder och bilåterförsäljare i Stockholms län. Intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Vi på Aura Personal söker nu en planör till vår kund. Det här är en möjlighet för dig som trivs i en koordinerande roll och vill bli en del av en modern verkstad med hög servicenivå och god teamkänsla.
Som planör ansvarar du för att skapa struktur och flyt i verkstadsarbetet. Du blir navet mellan kundmottagning, tekniker och ledning – och spelar en avgörande roll i den dagliga driften.
Om tjänsten: 
I den här tjänsten har du helhetsansvar för planering och schemaläggning av verkstadsflödet. Du ser till att rätt jobb utförs i rätt tid och att både kunder och tekniker får en effektiv och smidig upplevelse. Dina uppgifter inkluderar bland annat: • Planera och optimera beläggning i verkstaden • Ha daglig kontakt med kundmottagare, tekniker och leverantörer • Följa upp nyckeltal, boka om tider och hantera ändringar • Bidra till hög kundnöjdhet genom struktur och kommunikation

Vi söker dig som: 
• Har tidigare erfarenhet av planering inom fordonsbranschen eller liknande • Är strukturerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad • Har god datorvana – gärna erfarenhet av verkstadssystem som Cabas eller Kobra • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska • Innehar B-körkort

Vi erbjuder: 
Du blir en del av ett välkänt varumärke och en trygg arbetsgivare i ständig utveckling. Här får du bland annat: • En modern arbetsmiljö och digitala verktyg • Tydliga processer och stöd från ett engagerat team • Möjlighet till utveckling och intern karriär • Kollektivavtal, förmåner och goda villkor • En familjär kultur där initiativ och ansvar uppmuntras

Tjänsten är på heltid med start omgående eller utefter överenskommelse. Fast lön tillämpas. 
Intervjuer kommer ske löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Passa därför på att söka redan idag! Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad person med god datorvana? Vill du vara en del av ett engagerat team? Då kan det här vara rollen för dig!
Om tjänstenVi söker nu en administratör till vår kunds back office-avdelning i Haninge. Du kommer att få jobba hos en väletablerad bilåterförsäljare. Tjänsten är på heltid med start omgående och sträcker sig initialt över sommaren. Det finns goda chanser till förlängning för rätt person.
Som administratör kommer du att ha en varierad roll där du stöttar organisationen med olika administrativa uppgifter, koordinerar kontorsrutiner och bidrar till en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du får en central roll med många kontaktytor internt, och din insats kommer vara viktig för att verksamheten ska rulla på i rätt riktning.
Som person är du strukturerad, självgående och har ett bra öga för siffror. Du bör trivas i ett högt tempo och kan rycka in där det behövs. 
Vi tror att du:Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
Talar och skriver obehindrat på svenska 
Erfarenhet från administrativt arbete är meriterande

Ansökan och tillträde Detta är en tjänst på heltid, med start så snart det är möjligt. Arbetstiderna är förlagda dagtid måndag- fredag. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär. Frågor om tjänsten och processen besvaras av Frida Eriksson, 076-009 65 02. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökningar till tjänsten tas endast emot via annonsen. 
Välkommen med din ansökan! Starfinder är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag, vi har kollektivavtal och är medlemmar i Svenskt Näringsliv och Almega - Sveriges största arbetsgivar- och branschorganisation för tjänsteföretag. Visa mindre

Vi söker nu förstärkning till vårt backoffice här på Swedbag AB.
Dina uppgifter kommer vara fokuserat på orderläggning i våra affärssystem, ha kundkontakt och följa de orders vi får från beställning till leverans. Därutöver hjälper man produktionen med ta ut etiketter, arkivering m.m.
Vi är ett litet tight team på 3-4 personer på kontoret, vi jobbar hårt och professionellt men passar även på att skratta och ha kul på vägen.
För att du skall passa till tjänsten så behöver du ha stor simultankapacitet, god datorvana gärna med erfarenhet från affärssystem. Tycka om att ha kundkontakt.
Tjänsten kommer att tillsättas omgående.
Vänligen maila ett enkelt CV till [email protected] Visa mindre

Vi söker nu förstärkning till vårt backoffice här på Swedbag AB.
Vi söker dig som är driven, vill vara med i vårt team och växa med oss.
Dina uppgifter kommer vara fokuserat på orderläggning i våra affärs och produktionssystem, ha kundkontakt och följa de orders vi får från beställning till leverans. Därutöver hjälper man produktionen med ta ut etiketter, arkivering m.m. Allt sker i högt tempo.
Vi är ett litet tight team på 3-4 personer på kontoret, vi jobbar hårt och professionellt men passar även på att skratta och ha kul på vägen.
För att du skall passa till tjänsten så behöver du ha stor simultankapacitet, många bollar i luften god datorvana med erfarenhet från affärssystem, gärna produktionssystem kunna grundläggande matte och excelkunskaper. Tycka om att ha kundkontakt.
Om man kan prata och skriva finska är det extra meriterande.
Tjänsten kommer att tillsättas omgående.
Vänligen maila ett enkelt CV till [email protected] Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Välkommen att utvecklas med oss som verksamhetsassistent.

Vi växer och söker nu en verksamhetsassistent till avdelningen park och teknik. Haninge kommun söker en engagerad verksamhetsassistent till sin nya avdelning park och teknik. Avdelningen består av ca 70 medarbetare och har en rik bredd av kompetenser som sträcker sig över hela samhällsbyggnadsprocessen från idé till drift.

Motiveras du av att ge bra service och samverka erbjuds du en stimulerande roll inom en enhet i utveckling.

Arbetsbeskrivning

Som verksamhetsassistent på park och teknik kommer du vara avdelningens ansikte utåt mot kommuninnevånare och även inåt mot personal inom avdelningen såväl kommunens olika förvaltningar.
Du och dina kollegor är lite av spindlar i nätet och samordnar med flera enheter. Du kommer få ett utvecklande jobb som engagerar och arbeta tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer.

Tillsammans arbetar ni för att uppfylla Haninges invånarlöfte:

- Vara tillgängliga och erbjuda god service
- Behandla invånare och kunder med professionalitet och respekt
- Varsamt förvalta skattebetalarnas pengar

Då enheten kund och verksamhetsstöd på avdelningen park och teknik är ny kommer du ha goda möjligheter att påverka utformningen av tjänsten.

Ditt uppdrag

I rollen som verksamhetsassistent kommer dina primära ansvarsområden vara:

Ärendehantering via telefon och ärendehanteringssystem där du äger ärendet tills det är avslutat. Du kommer att vara den som främst driver förbättringsarbetet av ärendehanteringsprocessen, bland annat genom att utveckla rutiner.

Du samverkar inom avdelningen men också med andra avdelningar och förvaltningar. Kommunikation, uppdatering av hemsida och informationsmaterial. Administration kring nyanställningar, hantera fakturor, ta fram underlag och göra sammanställningar. Stödja avdelningens chefer och medarbetare.

Det här söker vi hos dig

För att lyckas med uppdraget krävs det att du är driven, serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs med att samverka och lösa problem. Du är lyhörd, kommunikativ i tal och skrift samt ser samarbete som en förutsättning för att leverera bra resultat. Flexibel med en förmåga att strukturera och prioritera.

Vi ser gärna att du har bred erfarenhet av ärendehantering, process och rutinfrågor inom olika branscher.

Meriterande i sig är erfarenhet av offentlig utemiljö och att hantera ärenden som rör till exempel träd och grönytor, parkeringsfrågor och vägar samt kunskap om kommunal verksamhet.

Du har ett professionellt sätt att hantera utmanande samtal och god kunskap i bemötandehantering. Kunden i fokus och ett kundperspektiv genomsyrar hela arbetet och det är av vikt att du har det oavsett om du arbetar med en felanmälan, tvärgående frågor som berör flera avdelningar eller tar fram ett svarsunderlag.

Du har mycket god datorvana och erfarenhet från Officepaketet. Arbetet innebär att du använder olika program till exempel DF-respons, Mobiwin, Parkright, ISYCase och olika karthanterings system, har du kunskaper i dessa program är det en fördel.

Du arbetar strukturerat med god planering och trivs med att ha flera parallella arbetsuppgifter i gång samtidigt. Du förväntas kunna arbeta självständigt och strukturera ditt arbete.

För att lyckas i rollen behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Då rollen är ny har du möjlighet att vara med och påverka dess utformning. Vi sitter i ljusa kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 30 minuter från City.

Välkommen med din ansökan!

 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande.

Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande.


Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du kombinera ett intresse för motorer och administration så finns nu här en roll för dig. Ett mindre företag söker nu en Lager- och orderadministratör. Rollen kräver att du har ett intresse och erfarenhet på något sätt av motorer och det tekniska. 


Uppdrag: Start omgående -6 månader med chans till fast anställning. 
 Plats: Jordbro, Stockholm
 Arbetstid: 7:30-16:30 på plats
 Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023.07.30. Urval sker löpande så sök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Philip Jussil, [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald 

Ansvarsområden
Som Lager- och Orderadministratör tillhör du lageravdelningen. Du jobbar med många varierande uppgifter så som;


Inköp
Order och logistik, du möter leverantörer både via mejl, telefon och på plats.
Lagerhantering
Rådgivning till leverantörer och kunder ang företagets produkter. 
Inkommande och utgående gods samt registrering av dessa på lagret

Rollen är ca 50% administrativt och 50% på lagret för orderhantering.


Företaget är ett mindre på 12 personer och jobbar som ett team. Uppgifter som kanske inte ligger i din arbetsbeskrivning kan förekomma då man hjälper varandra på plats. Arbetsplatsen har en verkstad. Därför finns en förmån att använda verskaten utanför deras arbetstider för att fixa med en egen bil. 



Kvalifikationer
Krav:


Utbildning eller erfarenhet inom teknik eller motorer, ex fordonsprogrammet eller arbetat som fordonsmekaniker. 
Arbetserfarenhet inom orderhantering samt lager
Svenska och engelska flytande i tal och skrift då många kunder kommer utifrån Sverige. 
Kommunikativ förmåga och vana att kommunicera både på mejl och telefon. 

Meriterande:
erfarenhet av ERP system, ex Visma
Truckkort, detta kan dock få tas hos kund 


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Med en återvinningsgrad på 96% renar vi schaktmassor och jord och ser till att de kan återanvändas någon annanstans. Vi arbetar alltid med miljöns bästa för ögonen och har fokus på hållbar och klimatsmart återvinning. Vår anläggning finns i Grödinge, södra Stockholm.

För mer information se: hummeltorp.se



Vi behöver fler engagerade positiva medarbetare och söker nu en:



Kontorsassistent

Du kommer att arbeta under den administrativa chefen och vara vår ”allt-i-allo” på kontoret. Du kommer att arbeta brett med många olika arbetsuppgifter.

Tjänsten kan innefatta:

Enklare arbetsuppgifter inom ekonomi

Arrangera företagets event

Ta emot kunder

Kundtjänst

Logistik och viss administration för företagsledningen

Inköp för kontoret

Ta hand om posten

Kort sagt…. göra det som behövs utifrån koordinering med administrativa chefen.

Erfarenhet och Kvalifikationer

Som person är du driven och får saker gjorda. Du är prestigelös och gör det som behövs för att kontoret ska fungera på ett bra sätt. Du är positiv och bra på att lösa problem samt service-inriktad.



Det är en rolig tjänst som är varierande och för rätt person finns det möjligheter till utveckling.



Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har en bra datavana. Du har tidigare erfarenhet av arbeten som administratör och kanske även arbetat med ekonomi. Då vi har både svenska och internationella kontakter så är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.



Företaget har kontor både i city och i Grödinge samt USA. Dock är denna tjänst placerad i Grödinge. Då det finns begränsade tillgång till kommunala transporter är det viktigt att du har tillgång till egen bil.



Tjänsten är heltid. I denna rekrytering samarbetar vi med Karisma Rekrytering AB. Kontaktperson på Karisma är Agneta Ståhl som du når på tel 0706-501940. Ansök enkelt på separat hemsida www.karisma.se (http://www.karisma.se/) senast den 17/7 2023. Visa mindre

Back Office administratör i Haninge, Stockholm
Vi söker nu en driven och noggrann person till vårt härliga team som Back Office personal. Som en del av vårt team kommer du att ingå i en positiv arbetsmiljö med god sammanhållning och en stark vilja att stötta varandra.
I rollen som Back Office administratör kommer du att ha ett varierande arbete där du främst kommer att arbeta med registrering av bokningar, spåra bilar och containrar med leveranser, samt hantera e-post och ge allmän hjälp och support till teamet. Jobbet kräver mycket datorvana och kunskaper i Excel är meriterande.
Arbetet är ganska repetitivt men det kräver en hög grad av noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi söker någon som är självgående, flexibel och som kan trivas med att arbeta i en stöttande roll.
Arbetstider:
Måndag - Fredag
08:00 - 16:30

Krav:
Datorvana
Kunskaper i Excel är meriterande
God förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Noggrann och självgående
God kommunikationsförmåga

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i en härlig arbetsmiljö med en god laganda och stöttande kollegor. Jobbet är främst ett sommaruppdrag men finns goda möjligheter till förlängning vid goda insatser!
Om oss:
Det är vi som är Simplex. Framtidens bemanningsföretag med siktet inställt på utveckling. För det är precis vad vi vill skapa, utveckling för företag och människor. Med rätt person, på rätt plats skapas nytta för alla parter. Idag ser ni våra konsulter köra truck på terminaler, leverera pallar med tunga fordon, leda logistiken på byggarbetsplatser eller packa orders på lager. Men det är bara en liten del av vad vi erbjuder. Hos oss arbetar människor som vill framåt och som driver på logistiken i hela Sverige. Svårare eller enklare behöver det inte vara.
Är du redo för nästa steg i karriären, öppnar vi dörrar till nya möjligheter. Vårt mål är att ta vara på varje individs unika kompetens och förädla med erfarenheter.
Välkommen till Simplex! Visa mindre

Back Office administratör i Jordbro, Stockholm
Vi söker nu en driven och noggrann person till vårt härliga team som Back Office personal. Som en del av vårt team kommer du att ingå i en positiv arbetsmiljö med god sammanhållning och en stark vilja att stötta varandra.
I rollen som Back Office administratör kommer du att ha ett varierande arbete där du främst kommer att arbeta med registrering av bokningar, spåra bilar och containrar med leveranser, samt hantera e-post och ge allmän hjälp och support till teamet. Jobbet kräver mycket datorvana och kunskaper i Excel är meriterande.
Arbetet är ganska repetitivt men det kräver en hög grad av noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi söker någon som är självgående, flexibel och som kan trivas med att arbeta i en stöttande roll.
Arbetstider:
Måndag - Fredag
08:00 - 16:30

Krav:
Datorvana
Kunskaper i Excel är meriterande
God förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Noggrann och självgående
God kommunikationsförmåga

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i en härlig arbetsmiljö med en god laganda och stöttande kollegor. Jobbet är främst ett sommaruppdrag men finns goda möjligheter till förlängning vid goda insatser!
Om oss:
Det är vi som är Simplex. Framtidens bemanningsföretag med siktet inställt på utveckling. För det är precis vad vi vill skapa, utveckling för företag och människor. Med rätt person, på rätt plats skapas nytta för alla parter. Idag ser ni våra konsulter köra truck på terminaler, leverera pallar med tunga fordon, leda logistiken på byggarbetsplatser eller packa orders på lager. Men det är bara en liten del av vad vi erbjuder. Hos oss arbetar människor som vill framåt och som driver på logistiken i hela Sverige. Svårare eller enklare behöver det inte vara.
Är du redo för nästa steg i karriären, öppnar vi dörrar till nya möjligheter. Vårt mål är att ta vara på varje individs unika kompetens och förädla med erfarenheter.
Välkommen till Simplex! Visa mindre

Just nu söker vi dig som är intresserad av att arbeta som terminaladministratör!

Om rollen
Som terminaladministratör är du våra chaufförers första kontakt på terminalen inom Frigoscandia AB. I rollen ingår bl.a. att supportera kunder, kollegor och chaufförer via telefon och mail, administrera fraktsedlar, losslistor och lastlistor. I rollen får du insyn i transportflödet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ha en bra kommunikation och vara hjälpsam till chaufförerna samt terminalen via luckan.
- Registrera avvikelser, exempelvis när gods saknas vid ankomst till terminalen
- Sortera in fraktsedlar till rätt chaufförs lucka.
- Hjälpa/Skriva ut fraktsedlar, losslistor samt lastlistor till chaufförerna
- Scanna fraktsedlar för att registrera att gods anlänt till terminalen.
- Svara i grupptelefonen, frågor från kunder, chaufförer eller kollegor
- Svara i gruppmailen, frågor från kunder, chaufförer eller kollegor

Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad och tycker om att vara "spindeln i nätet". Vi utgår från våra kärnvärden; vi tar ansvar, spelar för laget och vill mer.

Tjänsten är en heltidstjänst, på dagtid, med start så snart som möjligt fram till 31 augusti.

Vi tror att rollen kan passa dig som är intresserad av transport och logistik och har lätt för att kommunicera med olika människor. Du är en fena på service och har en positiv grundinställning. För att lösa de utmaningar som uppstår i tjänsten krävs nyfikenhet, analytisk förmåga samt glädje för administration. Du har lätt för och uppskattar att samarbeta med andra. Dessutom förstår du vikten och värdet av både kvalitet och säkerhet i utförandet av våra tjänster.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 16 april, men vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor kring tjänsten, kontakta rekryterande chef Linda Frank; [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Frigoscandia driver ett temperaturkontrollerat logistiskt nätverk där vi lagrar och distribuerar livsmedel på ett hållbart och kvalitetssäkert sätt. Genom våra fordon, lager och terminaler hanterar vi livsmedel från -23 grader till +18 beroende på vilket behov och krav som ställs. Att vara expert på temperaturer är en naturlig del av vårt företags dna. Vår tydliga ambition framåt är att erbjuda våra kunder smarta logistiktjänster, enkla att hantera, allt i takt med den teknikutveckling som nu möjliggörs i vår bransch. Förutom lager och distribution i Norden och Europa, erbjuder vi olika typer av tjänster som infrysning, upptining eller förberedande butiksexponering. Visa mindre

Hos oss på Installationscenter Nordic får du - som älskar att ge service, har god teknisk förståelse och är bra på administration - en bred grund att stå på inför din fortsatta karriär.
Tjänsten som koordinator på vår kundtjänst och support är varierande, med återkommande arbetsuppgifter inom skilda områden och enskilda uppgifter som främjar din utveckling. Vi ser gärna att din målsättning är att stanna inom företaget under minst några år, varför möjligheten att avancera på lite längre sikt är god.
Installationscenter Nordic är en nationell boknings- och supportcentral för fordons-IT; såsom alkolås, fleet mangement system etc. Vi är ett litet företag som servar våra kunder inom den större, rikstäckande kedjan StjärnaFyrkant. Du välkomnas in i ett sammansvetsat gäng, där våra arbetsuppgifter delvis är flytande. Vi är flexibla, prestigelösa och har hög arbetsmoral. Rutiner och ramar styr verksamheten, men frihet under ansvar sätter en lika viktig prägel och du ska kunna arbeta självständigt.
Rollen som koordinator kräver mycket kommunikation med kunder och leverantörer och dokumentation är viktigt, varför du behöver kunna uttrycka dig väl i såväl tal som skrift. Om inte svenska är ditt första språk har du ett språksinne och ett intresse som gör att du snabbt utvecklas i språket. Du bör också kunna kommunicera väl på engelska. Du är noggrann och strukturerad och låter dig inte distraheras om du tillfälligt behöver avbryta en uppgift för att ta hand om en annan. Du ser hellre möjligheter än problem, är lättlärd, noggrann och har en hög servicevilja.
Som koordinator hos oss arbetar du främst med bokning och rapportering i våra installationsprojekt och hantering av first line supportärenden.
Vi lägger störst vikt vid personlig lämplighet och hur väl du passar in i vårt team. Välkommen med din skriftliga ansökan där du i ett personligt brev beskriver varför du tror att du skulle passa hos oss (ge gärna exempel på erfarenheter och upplevelser du haft som beskriver ditt sinne för service, teknik och administration), varför du vill söka den här tjänsten och hur du ser på din framtida karriär. Bifoga CV och märk din ansökan med ”FO21”.
Vi intervjuar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en administratör till en offentlig verksamhet i Jordbro, södra Stockholm. I den här givande tjänsten kommer du hjälpa projektledare med projektadministrativa arbetsuppgifter exempelvis ärendehantering, fakturering och kalkylering. För att vara aktuell i den här processen behöver du ha en avklarad gymnasieutbildning, goda kunskaper i att hantera olika datorsystem samt arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Utöver det måste du trivas i att ha många bollar i luften. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag!





Ansvarsområden
Här arbetar du i ett glatt och omhändertagande gäng som sitter i ett öppet kontorslandskap. Gruppen består av cirka 30 personer, där både tekniker, projektledare och projektadministratörer arbetar mot samma mål och hjälper varandra. Projekten är inom el-området. I rollen som projektadministratör behöver du vara duktig på att samarbeta, vara självgående samt noggrann. Ditt arbete kommer exempelvis innebära att kontrollera ärenden (utifrån givna ramar) så all projektadministration är komplett. Kanske har du en dröm att själv bli projektledare någon gång i framtiden?
 
 Exempel på arbetsuppgifter:


Hjälpa projektledare att kontrollera att all projektadministration är komplett. Komplettering av det som saknas, vilket ofta innebär kontakt med projektledare och/eller tekniker.



Ärendehantering, framtagning av fakturaförslag, kontrollera enklare kostnadskalkyler.



Registrering av mätdata.






Arbetstider
Heltid. Med start enligt överenskommelse och med en uppdragslängd på 6 månader, med chans till förlängning. Arbetstider är vardagar 7.00-16.00.





Kvalifikationer
Här söker vi dig som:


Har en avklarad gymnasieutbildning, samt gärna ett intresse av el eller teknik.



Tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. 



God datorvana och har inga svårigheter att arbeta i system (du får gärna ha arbetat i SAP/PM, BÄST eller Netbas, men det är inget krav).



Du behöver vara ansvarstagande, initiativrik och ha lätt att samarbeta i grupp.


 För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.





Ansökan
Senast 2019-11-24, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Ulrika Olofsson, [email protected] 





Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om Företaget
Vi är ett ungt e-handelsföretag som säljer hem-, fritids- och trädgårdsartiklar till konsumenter online. Vi köper in varor direkt från fabrik och säljer idag till kunder i Sverige, via vår hemsida outl1.se. Vill du komma till vad vi anser, Sveriges roligaste arbetsplats där ingen dag är den andra lik så är detta arbetsplatsen för dig!
Att arbeta prestigelöst är a och o för oss, både internt och mot våra kunder. Arbetsplatsen ligger i Haninge kommun nära Torvalla idrottshall och bussgaraget. Observera att det finns hund på arbetsplatsen.
Om Tjänsten
Du kommer att arbeta brett med olika typer av administration på företagets Backofficeavdelning. Avdelningen ansvarar framförallt över ekonomi, orderhantering, systemutveckling/systemvård samt inrikestransport/logistik.
Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att administrera reklamationsåtgärder som begärs av vår kundtjänstavdelning men även andra typer av administration kommer att förekomma.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och/eller ekonomi. Erfarenheten behöver nödvändigtvis inte vara inom E-handel men det är meriterande. Eftersom arbetet kommer att ske i nära samarbete med både kollegor på den egna avdelningen och med kundservice så krävs det att du har en god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du kan sätta dig in i och arbeta efter ett helhetsperspektiv.
Egenskaper som efterfrågas:
Lugn och metodisk
Öga för detaljer
Lösningsorienterad
Lätt att ta eget ansvar
Samarbetsförmåga



Sök tjänsten redan idag, då rekryteringsprocessen sker löpande.
Vänligen bifoga CV, personligt brev gärna i PDF format. Sök tjänsten genom att maila in din ansökan till [email protected].
Vid mail ange " Administratör " i ämnesraden. Visa mindre

Arc E Commerce (Outl1.se) söker en positiv, social person som trivs med ett stort eget ansvar och du är inte rädd för att hugga i då arbetsbelastningen stundtals är hög. Du är professionell, strukturerad och trivs med ett nära samarbete med dina kolleger. Arbetsuppgifter: Som backoffice medarbetare kommer du att arbeta brett med olika typer av administration, allt från transportrelaterade uppdrag till kundfordringar. Din profil:För att du ska lyckas i denna roll vet vi att det krävs att du är självgående och är en problemlösare. Ett analytiskt öga som lätt kan se trender samt initiativtagande.Meriterande Erfarenhet av Navision (Microsoft dynamics NAV)Avancerad datorvana.Analytiskt intresse.Ekonomi.Anställningstyp Heltid tillsvidareanställning, dagtid (7:00-16:00) AnsökanSök tjänsten redan idag, då rekryteringsprocessen sker löpande och tjänsten tillsätts omgående.Vänligen bifoga CV, personligt brev och skriv ” backofficepersonal” i rubriken.sök tjänsten via mail: [email protected] Visa mindre

Arc E Commerce (Outl1.se) söker en positiv, social person som trivs med ett stort eget ansvar, att ge service i världsklass och du är inte rädd för att hugga i då arbetsbelastningen stundtals är hög. Du är professionell, strukturerad och trivs med ett nära samarbete med dina kolleger. Arbetsuppgifter: Som backoffice medarbetare kommer du att administrera våra dagliga registreringar av kundfodringar, leverantörsfodran mm. Vi använder oss av Navision som ERP och ser därför att du gärna har tidigare erfarenheter i detta system. Egenskapar som kommer att vara fördelaktigt för dig som backofficemedarbetare är, avancerad datorvana, analytisk förmåga, strukturerad och lösningsorienterad.Din profil:För att du ska lyckas i denna roll vet vi att det krävs att du är självgående och är en problemlösare. Ett analytiskt öga som lätt kan se trender samt initiativtagande. Meriterande Erfarenhet av Navision (Microsoft dynamics NAV)Avancerad datorvana.Analytiskt intresse.Ekonomi.Anställningstyp Heltid tillsvidareanställning, dagtid (7:00-16:00) AnsökanSök tjänsten redan idag, då rekryteringsprocessen sker löpande och tjänsten tillsätts omgående.Vänligen bifoga CV, personligt brev och skriv ” Kundtjänstmedarbetare” i rubriken.sök tjänsten via mail: [email protected] Visa mindre