Lediga jobb som Arkivassistent i Haninge

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 


Vill du vara med på vår utvecklingsresa för att bli en lättillgänglig, synlig och kunskapsbaserad socialtjänst med ett förebyggande arbetssätt? Hos oss på social- och äldreförvaltningen får du vara med och bidra till att framtidssäkra socialtjänsten. Vi arbetar utifrån våra målgruppers behov inom individ- och familjeomsorg, funktionshinderomsorg och äldreomsorg, för att invånarna i Haninge ska kunna leva ett självständigt liv. Vi har fokus på resultat och vad som skapar värde för dem vi är till för. Välkommen till oss!



Välkommen att utvecklas med oss
Vi välkomnar dig att som arkivassistent växa tillsammans med oss i Haninge.

Du som arkivassistent spelar en viktig roll i vårt pågående förändringsarbete och medverkar till utvecklingen av vår nya stad. Här får du möjlighet att använda din uthållighet och din förmåga att arbeta självständigt, vilket är väsentligt för att nå våra gemensamma mål.

I vår organisation värdesätter vi kommunikation och samarbete. Genom att vara strukturerad och kvalitetsmedveten i ditt arbete bidrar du inte bara till dina egna framgångar, utan också till hela teamets prestationer. Vi tror på att skapa en känsla av gemenskap där varje medarbetare kan lysa i sitt unika bidrag.

Ta chansen att utvecklas inom en dynamisk och framåtblickande miljö där dina insatser verkligen gör skillnad. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där vi lär oss av varandra och strävar mot gemensamma framgångar. Kom och gör skillnad med oss, vi ser fram emot att få träffa dig!

Ditt uppdrag
Som arkivassistent kommer du att spela en avgörande roll i vårt pågående utvecklings- och förändringsarbete i Haninge. Ditt uppdrag handlar om att säkerställa att våra dokument och arkiv hanteras på ett effektivt, strukturerat och kvalitetsmedvetet sätt. Du kommer att arbeta aktivt med att organisera och kategorisera material inför kommande digitalisering av alla akter, vilket är en viktig del av vår omställning mot framtidens socialtjänst. Detta innebär att du kommer att bidra till att förbättra tillgången till information både för kollegor och medborgare, vilket i sin tur möjliggör en mer transparent och effektiv förvaltning.

Dina dagliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

- Skapa och upprätthålla en tydlig struktur för våra arkiv och dokument.
- Arbeta självständigt med arkiveringsprojekt samt samarbeta med arkivansvarig för att säkerställa enhetlig hantering och vård av arkivet.
- Rapportera till områdeschef, och kommunicera och informera till områdeschef och enhetschef hur arbetet med arkivering och informationshantering fortgår.

Vi förväntar oss att du är initiativrik, uthållig och strukturerad. Dessa egenskaper kommer vara avgörande för att hantera de utmaningar som kommer med att arbeta i en dynamisk och förändringsbenägen miljö. Genom att vara kommunikativ och ha god samarbetsförmåga, kommer du att kunna bygga relationer inom organisationen och bidra till en positiv arbetsatmosfär. Tillsammans med dina kollegor kommer du att göra skillnad och bidra till den framtida utvecklingen av vår kommun.

Det här söker vi hos dig
För att passa in i rollen som arkivassistent ser vi att du har en rad viktiga egenskaper och färdigheter. Du är uthållig och har förmågan att arbeta självständigt, vilket är avgörande när du hanterar arkivmaterial och dokumentation. Du trivs i en miljö där du får ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Kommunikativ förmåga är en annan central aspekt, då du kommer att behöva samarbeta med kollegor och löpande informera hur arbetet fortskrider. Vi värdesätter även din struktur och ditt fokus på kvalitet. Du bör ha ett öga för detaljer och en systematisk metod för att arbeta med registrering och arkivering av dokument. Om du dessutom har en god samarbetsförmåga, ser vi att du kan dela med dig av dina idéer och bidra till att förbättra arbetsprocesserna inom arkivet. 

- UTHÅLLIG – Kunna arbeta långsiktigt och uthålligt med uppgifter
- SJÄLVGÅENDE – Självständigt kunna driva verksamheten framåt
- KOMMUNIKATIV – Vara tydlig och effektiv i din kommunikation med kollegor
- SAMARBETSFÖRMÅGA – Ha förmåga till balans mellan självständigt arbete och samarbete med andra kollegor
- STRUKTURERAD – Arbeta på ett metodiskt och organiserat sätt
- KVALITETSMEDVETEN – Ha fokus på noggrannhet och kvalitet i alla arbetsuppgifter

Det här kan vi erbjuda dig
Som Arkivassistent hos oss får du möjlighet att vara en del av en dynamisk och innovativ arbetsmiljö där dina initiativ verkligen räknas. Vi erbjuder en spännande tjänst där du får arbeta med vårt ambitiösa förändringsarbete som pågår i kommunen. Du kommer att ha fokus på kvalitet och struktur i ditt arbete, vilket är avgörande för att hantera och organisera vårt arkiv på ett effektivt sätt.

Vi värdesätter våra medarbetare och ser till att du får rätt stöd och utveckling under din tid hos oss. Du kommer att erbjudas:

- En trygg arbetsmiljö där samarbete och kommunikation är centrala värden.
- Flexibla arbetstider för att underlätta en god balans mellan arbete och privatliv.
- Chansen att vara en del av ett växande projekt som formar framtidens stad, med allt vad det innebär av roliga utmaningar och nytänkande.

Vi söker en UTHÅLLIG, SJÄLVGÅENDE och KVALITETSMEDVETEN individ som brinner för att arbeta strukturerat och kan bidra med en hög kommunikations- och samarbetsförmåga. Tillsammans kommer vi att nå våra gemensamma mål och skapa mervärde för hela kommunen.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering. Visa mindre

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


Hos oss på social- och äldreförvaltningen får du vara med och bidra till ett bättre liv för de vi är till för. Tillsammans med oss kommer du får vara med och skapa rätt förutsättningar och hitta nya lösningar för att klara vårt uppdrag med god kvalité idag och i framtiden. Här ansvarar vi för livets hela resa inom individ- och familjeomsorg, stöd och service till personer med funktionsnedsättning och för omsorg och stöd i olika former till kommuninvånare, över 65 år. Vill du tillsammans med oss bidra till ett bättre liv?



Välkommen att utvecklas med oss
Vi söker nu en administrativ assistent för 6 månader till avdelning Verksamhetsstöd och utveckling.

Avdelningen består av tre enheter; Administrativa enheten, Utvecklingsenheten och Kanslienheten. Administrativa enheten ansvarar för bland annat Social- och äldreförvaltningens arkiv och posthantering.

Ditt uppdrag
I denna roll rapporterar du till Enhetschefen. En förvaltnings arkiv utgörs i huvudsak av de allmänna handlingar som upprättas eller inkommer till förvaltningen. Det är förvaltningens ansvar att ordna och beskriva sina allmänna handlingar. Förvaltningen måste också vårda sina handlingar, till exempel skydda mot förstörelse och obehörig åtkomst, samt verkställa beslut om gallring. Förvaltningschefen är ytterst ansvarig för förvaltningens arkiv men arbetet delegeras till utsedda medarbetare.

Främst handlar uppdraget om praktiska arkivvårdande insatser såsom att se till att handlingarna i arkivet hanteras på ett korrekt sätt. Det kan handla om att skapa akter, sortera olika dokument, hålla ordning och sortera olika akter så att de hamnar på rätt plats etc. Förutom arkivarbete kommer du även att arbeta med förvaltningens posthantering där du kommer att dela ut post till förvaltningens olika avdelningar.

Du ska ha god datorvana eftersom vi använder oss av olika IT-system i det dagliga arbetet. I de olika arkiven är det fler personer som arbetar, dock under olika tider för att minska smittspridningen av Covid -19. Du kommer arbeta mycket enskilt och ta ett stort eget ansvar för ditt uppdrag.

I tjänsten kommer du att möta medarbetare från olika avdelningar, vilket gör att det är viktigt att vara tillmötesgående, vänlig och ha ett intresse för service.

Vidare kräver tjänsten att du har en god samarbetsförmåga, ha ett bra bemötande och vara serviceinriktad.

 

Det här söker vi hos dig
För att passa i rollen som administrativ assistent hos oss vill vi att:

- Du har gymnasieexamen.
- Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Det är meriterande om Du har erfarenhet av att arbeta med arkivrelaterade arbetsuppgifter
- Du har god datavana
- Du är noggrann och strukturerad
- Du är en lugn, stabil och strukturerad person som både är samarbetsinriktad och van vid självständigt arbete.
- Du tar ansvar, är engagerad och visar delaktighet
- Du har ett positivt förhållningssätt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Det här kan vi erbjuda dig
Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Stockholm city. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid.

Gå gärna in på vår hemsida www.haninge.se för mer information.

Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna:

Linda Strand, enhetschef administrativa enheten, mail: [email protected],

08- 606 81 06

Välkommen med din ansökan! Tillsättning sker så snart möjligt, så intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre