Lediga jobb som Ordersamordnare m.fl. i Haninge

Om jobbet


Affärskoordinator – Order & Kundflöde
Vill du vara motorn bakom våra affärer i en växande och hållbar industriverksamhet?
Swedbag är en svensk tillverkare av högkvalitativa pappersbärkassar med stark hållbarhetsprofil. Våra produkter används av ledande varumärken inom retail, dagligvaruhandel och foodservice i hela Norden och Europa.
Nu söker vi en affärsdriven och strukturerad Affärskoordinator – Order & Kundflöde som vill bli en nyckelspelare i vår fortsatta tillväxtresa och säkerställa att våra affärer genomförs effektivt, lönsamt och med högsta kvalitet.
Din roll
Du blir navet mellan försäljning, produktion och kund.
Rollen innebär att du och ansvarig affärsledare tillsammans säkerställer att orderflödet fungerar effektivt från offert till leverans – med full kontroll på struktur, dokumentation och uppföljning.
Du driver det operativa flödet och är en viktig partner i att skapa tempo, tydlighet och kvalitet i våra affärer.
Arbetsuppgifter
Registrera och administrera kundorder i Business Central
Säkerställa att orderflödet fungerar effektivt från offert till leverans
Ta fram prisuppgifter och skapa offerter i samarbete med försäljning
Vara primär kontaktperson i operativa kundfrågor
Följa upp leveranser, ledtider och säkerställa korrekt dokumentation
Vara ett administrativt stöd i regulatoriska frågor (t.ex. FSC, EUDR och hållbarhetskrav)
Bidra aktivt till att utveckla och effektivisera våra administrativa processer

Du arbetar nära ledning och försäljning och är en viktig del i att skapa struktur, tempo och kvalitet i vår affär.
Vem vi söker
Vi söker dig som trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och affärerna är komplexa.
Du är inte bara administrativ – du förstår affärens flöde och vikten av att saker händer i rätt ordning och i rätt tid.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av orderhantering, affärskoordinering eller kundsupport inom B2B
Vana av affärssystem (Business Central eller liknande ERP är meriterande)
God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
God datorvana och ett självständigt strukturerat arbetssätt

Meriterande:
Erfarenhet från tillverkande industri eller B2B-verksamhet
Kunskap om hållbarhetscertifieringar och regelverk (FSC, EUDR)

Som person
Du är:
- serviceinriktad och lösningsfokuserad
- strukturerad och noggrann
- självgående men trivs i team
- trygg i kundkontakt och administrativa processer
Proaktiv – du tar initiativ, driver arbetet framåt och säkerställer att inget faller mellan stolarna
Varför Swedbag?
Hos oss blir du en del av ett engagerat team i ett bolag med tydlig hållbarhetsprofil och stark framtidstro. Du får en central roll där ditt arbete gör verklig skillnad – både för kundupplevelsen och vår fortsatta utveckling. Visa mindre

Är du en person som ser hur saker borde fungera – och har drivet att göra det bättre? Då kan du vara den vi söker!
MarkisCity är ett rikstäckande serviceföretag som administrerar våra kunders kylskåp, frysar, tobaksskåp och barer. Vi erbjuder helhetslösningar inom transport, rekonditionering, renovering, lagerhållning, profilering och event – med fokus på återbruk och effektivitet.


???? Om rollen
Har du koll på grejerna? Gillar du att ha ordning i hyllorna, veta att rätt saker finns på rätt plats – och märker du när något saknas innan någon annan gör det?
Vi söker dig som gillar att hugga i, ta ansvar och fixa det som behövs - från inköp och lagerstruktur, till att se till att våra containrar alltid töms i tid. Du behöver inte ha en titel från ett multinationellt bolag. Det viktiga är att du är praktiskt lagd, lösningsorienterad och har ett hjärta för struktur.
Du kommer ha en central roll hos oss. När dina kollegor ska rekonda en kyl, trycka en ny logga eller köra ut ett TopBox-kit – då är det du som sett till att allt material finns på rätt plats i rätt tid.
Dina arbetsuppgifter:
Köpa in det vi behöver (reservdelar, förbrukningsmaterial, kontorsmaterial, skyddsutrustning, verktyg m.m.)
Tar kontakt med leverantörer, jämför priser och avropar när det behövs
Ser till att våra hyllor är uppmärkta, lagersaldon stämmer och rätt saker finns på rätt plats – både fysiskt och digitalt!
Godsmottagning och inleverans av reservdelar
Plocka och packa delar för leverans
Bygga artikelregister med artikelnummer, benämningar, priser
Truckkörning
Stöttar med att få igång bättre processer, flöden och rutiner för allt “runt omkring” – det som ofta glöms bort men är avgörande för att verksamheten ska rulla



? Vi söker dig som:
Har truckkort och är van att arbeta praktiskt
Har erfarenhet av lagerarbete och gärna av reservdelshantering
Har god datorvana och gärna erfarenhet av WMS- eller affärssystem (gärna Monitor ERP)
Gillar när saker är i ordning, men du är också beredd att kavla upp ärmarna och skapa ordningen själv
Förstår hur viktigt det är med struktur i både fysiskt lager och i datorn/systemet
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

???? Vi erbjuder:
Hos oss blir du en central nyckelspelare i en fas där det händer mycket. Du får stort mandat, nära till beslut och möjligheten att bygga något som verkligen gör skillnad. Vi jobbar mot tre tydliga mål:
Lönsamhet
Tydliga, fungerande processer
En stabil organisation där människor trivs

Vi vet att vi inte är färdiga – men vi är på väg. Och vi söker dig som gillar just det: att vara mitt i transformationen och bidra till något som växer på riktigt.
???? Ansökan
Skicka in din ansökan inklusive CV och personligt brev till [email protected]. Märk din ansökan med ”Lager- och produktionsadministratör”. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 17 augusti. Observera att urval sker under semestertider, vilket kan påverka svarstiden Visa mindre

Är du en person som gillar struktur och vill ta nästa steg inom logistikadministration? Hos Simplex söker vi nu dig som vill arbeta som Logistikadministratör i Jordbro. Låter det intressant? Sök tjänsten idag!
Arbetsuppgifter inom logistik och administration i Jordbro
I rollen som logistikadministratör hanterar du den dagliga logistiken och administrativa flödet på lagret. Du ansvarar för orderhantering, in- och utleveranser samt bevakar transportbokningar och samordnar logistikprocesser för att säkerställa leveranssäkerhet och hög kvalité. I samarbetet med lagerpersonal arbetar du för att optimera rutiner och ge stöd inom administrativa frågor kopplade till logistik och lagerhantering.
Exempel på arbetsuppgifter som Logistikadministratör
Administrera och följa upp in- och utleveranser
Orderhantering och uppdatering i affärssystem
Boka och bevaka transporter samt hantera leveransdokument
Kommunicera med kunder, leverantörer och kollegor kring logistiska flöden
Stötta lagerverksamheten med administrativa uppgifter
Felsöka och åtgärda eventuella avvikelser snabbt och effektivt

Vem söker vi till rollen som Logistikadministratör i Jordbro?
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och tycker om att hålla många bollar i luften. Du värdesätter samarbete, har lätt för att kommunicera och har god förmåga att prioritera ditt arbete.
Grundläggande krav för jobbet som Logistikadministratör
Erfarenhet av arbete inom logistik, orderhantering eller lageradministration
God datorvana och erfarenhet av affärssystem
Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift
Strukturerad, noggrann och serviceinriktad

Meriterande för tjänsten
Körkort B
Erfarenhet av transport- eller speditionsbokningar
Truckkort

Omfattning, arbetstider och placering
Omfattning: Heltid, ca 40h/vecka
Arbetstider: Måndag-fredag, dagtid
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Placering: Jordbro
Lön: Enligt överenskommelse

Om Simplex – Din framtida arbetsgivare inom logistik och lager
Vi på Simplex är framtidens bemanningsföretag inom logistikbranschen. Hos oss står utveckling och människors kompetens i centrum. Vi arbetar för att matcha rätt person på rätt plats, där du får möjlighet att växa och driva logistiken framåt tillsammans med oss. Hos Simplex välkomnas du till ett engagerat team och en inkluderande arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter.
Välkommen med din ansökan till Simplex – Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen säkrare. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.

Om enheten
FMLOG Grafisk produktion har 40 medarbetare placerade i Österhaninge. Härifrån levererar vi Försvarsmaktens totala behov av grafiskt material. Allt från namnbrickor till fastighetsskyltar. Grafisk produktion tillhör enheten Försörjning inom FMLOG. Enheten har cirka 380 medarbetare fördelade på ett 20-tal orter. Ledningen för enheten är lokaliserad till Arboga.


Vi erbjuda dig
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och här kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ditt största ansvarsområde är att vara vårt ansikte utåt i organisationen och registrera de nya beställningar som kommer in, men även att svara på frågor från våra kunder både via mail och telefon. Som beställningsmottagare behöver man ha en övergripande förståelse för hur ett tryckeri fungerar och vi ser gärna att man har kunskap av originalhantering och prepress. Avdelningens uppdrag är att stödja och hjälpa Försvarsmakten med grafisk kompetens, trycksaksproduktion och profilprodukter. I din roll som beställningsmottagare är du snabb och noggrann i ditt arbete, och har lätt för att jobba med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


• Svara på frågor som inkommer via mail och telefon
• Registrera beställningar i Haikom
• Räkna fram offerter för olika typer av produktioner
• Delta i utvecklingsprojekt på avdelningen
• Informera kunder om rutiner och regelverk
• Stödja övrig produktion


KRAV
Kvalifikationer


• Minst två års erfarenhet av kundsupport och liknande tjänster
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal såväl som i skrift
• God administrativ förmåga och kunskap inom delar av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Personliga egenskaper
Noggrann och lösningsorienterad - en lagspelare. Du bör gilla allt från repetition till att släcka bränder, och ibland till och med utföra visst detektivarbete, för att hjälpa kund på bästa vis.
Samarbetsförmåga - lyssna och kommunicera bra med andra människor.
Serviceinriktad - är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Självgående, strukturerad och tar ansvar för din uppgift.
Strukturerad - planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Vissa perioder är trycket ganska högt så du bör kunna hitta ett effektivt sätt att planera och genomföra ditt arbete.
Flexibel - har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• God förståelse för grafisk produktion, tillsammans med insikt om den egna rollen
• Erfarenhet av ordermottagning och projektledning från grafiska branschen
• Förmåga att arbeta parallellt med många produktioner samtidigt
• Van vid rörliga processer, väldigt tajta deadlines och ett högt tempo
• Vana att arbeta i Haikom
• Tidigare erfarenhet av att jobba i myndighet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Österhaninge, utan möjlighet till distansarbete.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Peter Englund, tfn 070-918 39 61
Kristina Skottheim, tfn 070-147 03 84

Fackliga företrädare
SACO Camilla Robertsson
OFR/S Freddy Tullgren     
OFR/O Therese Krabu      
SEKO Monika Danielsson 

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-01. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Söker du jobb?

Välkommen till rekryteringsmässa den 20 Augusti!

Företag inom flera branschen söker just nu efter kvalificerad personal. Vi letar särskilt efter kandidater med erfarenhet inom:

? IT och teknik

? Ekonomi och finans

? Transport och mekanik

? Vård och omsorg

? Detaljhandeln

På A-Karriärs rekryteringsmässa får du möjlighet att presentera dig själv, knyta värdefulla kontakter och ta ett steg närmare nya karriärmöjligheter! ????

Plats: Handenterminalen 5

Besöksadress: Handenterminalen 5, 136 40 Handen, våning 8

Tid: Kl. 10-14

Har du frågor eller funderingar?

Kontaktpersoner:

Peter Berggren

Matchningsansvarig

Telefonnummer: 073-255 19 40

Mejladress: [email protected]

Hanna Andersson

Rekryteringsansvarig

Telefonnummer: 073-255 18 06

Mejladress: [email protected] Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

 

Foodmark AB är en av Sveriges ledande livsmedelsproducenter med huvudkontor i Sundbyberg och egen tillverkning i Sverige. Foodmarks affärsidé är att utveckla och marknadsföra kylda, tillagade färskvaror med hög kvalitet under starka varumärken som Fjällbrynt, Rydbergs, Lohmanders, Delikatessfabriken samt Jensens såser.
Foodmark ingår i livsmedelskoncernen Agra AS som är ett expansivt norskt familjeföretag. Agra har funnits i över 130 år och har verksamheter i Norge, Danmark och Sverige. Koncernen omsätter knappt 5 miljarder SEK, varav Foodmark står för ca 1 miljard. Foodmark har ca 250 anställda beroende på säsong och inom företagets kultur strävar vi ständigt efter att kunna erbjuda vår personal möjligheter att utveckla sina färdigheter och göra framsteg inom företaget eller koncernen.

Vill du arbeta i ett innovativt och dynamiskt företag inom livsmedelsindustrin? Vi söker nu en ambitiös och detaljorienterad individ för att ansluta sig till vårt Logistikteam och tjänsten som Logistiksupport. Som en nyckelperson inom vår organisation kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa korrekt och effektiv hantering av order för att möta våra kunders behov och förväntningar.

Inom rollen som Logistiksupport arbetar du varierande med olika logistiska uppgifter så som:

Orderhantering.

Stämma av leveranser och koordinera leveransavvikelser.

Fakturering och kreditering i interna och externa system.

VCD hantering (Varucertifikat).

Tullhantering.


Rollen innefattar daglig kundkontakt och problemlösning där du koordinerar internt för att uppnå bästa möjliga servicegrad och minsta möjliga kassationskostnader. Arbetsuppgifter kan även innebära:

Transportbokningar inom Sverige och internationellt.

Registrering av priser och rabatter.

Felsöka och kommunicera internt och externt vid avvikelser.

Kundrelaterad registrering i SAP.


Vem söker vi?

Du är en driven och serviceinriktad individ som trivs i en fartfylld arbetsmiljö och vill vara en del av ett framgångsrikt team. Du deltar aktivt i möten och lyfter förbättringsförslag, samt eskalerar problem när det krävs. Daglig kontakt med våra kunder är något du föredrar och du vill alltid ge bästa möjliga service trots utmanande omständigheter. Det är meriterande om du tidigare arbetat i SAP, Dabas, och/eller FMCG.

Du har med fördel arbetat inom livsmedelsbranschen.

Flytande svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska är ett krav.

Vad kan vi erbjuda?

En spännande arbetsplats med ett högt tempo.

Ett härligt team med högt i tak och stort engagemang.

Ett självständigt arbete där du har möjlighet till att påverka.


Vi tror att vår positiva atmosfär kommer att ta fram det bästa i dig. Du kommer också till ett företag som har många möjligheter, är marknadsledande och har flertalet välkända varumärken.

Ansökan och kontakt

Om du vill ta möjligheten att gå med i vårt team skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi utför urval och intervjuer löpande.

Välkommen att kontakta Annie Batlouni, Logistikchef, 0761 91 44 04 för mer information om tjänsten. Visa mindre

Wiklunds Verktyg har sedan 1990 erbjudit noggrant utvalda verktyg till kunder inom tillverkningsindustrin. Vi är en arbetsplats med högt i tak där vi värdesätter både utvecklingen av bolaget och våra medarbetare. Hos oss är det viktigt att alla trivs och samtidigt levererar produkter och service i världsklass. Vi är stolta över att vara en del av Matenco Group, en växande industrikoncern.

Rollen som Kund- och logistikkoordinator

Du kommer att spela en central roll i företagets utveckling och aktivt bidra till att öka vår kundbas samt upprätthålla vår höga leveransförmåga. Du kommer arbeta med följande;

Försäljningssupport

Stötta säljarna med orderhantering och uppföljning av leveranser, samt ta fram underlag och prislistor. Du ansvarar även för att hantera eventuella kundspecifika önskemål.

Orderhantering

Ansvara för hantering av kundorder via e-post, telefon och vår e-handelsplattform. Du ser till att rätt priser och leveransdatum kommuniceras till våra kunder och besvarar deras frågor direkt.

Inköp och logistik

Ha kontakt med våra leverantörer gällande verktyg, lagersaldon, priser med mera. Du håller våra kunder uppdaterade om leveransinformation och tar hand om expressleveranser vid behov.

Vi tror att du har erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll i ett företag som prioriterar kunden. Vi tror också att du är en prestigelös person med jordnära attityd, precis som dina blivande kollegor. I arbetsrollen är du noggrann och strukturerad. Din kommunikativa förmåga och förmåga att leverera enastående service till våra kunder är viktig för oss. Du är nyfiken och strävar efter att utvecklas i din arbetsroll för att gradvis ta på dig mer ansvar. Vi uppmuntrar dig att bidra till både din egen och företagets utveckling genom att komma med förbättringsinitiativ och idéer.

Wiklunds Verktyg erbjuder dig möjligheten att vara en del av en spännande resa. En roll där du kommer att få möjlighet att utvecklas tillsammans med företaget. En varierande vardag med breda kontaktytor såväl internt som externt.

Vår arbetsplats präglas av kompetenta och motiverade medarbetare som trivs med att samarbeta och stötta varandra. Vi har en god sammanhållning med en positiv och rolig arbetsmiljö.

Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning

Lönetyp: Fast månadslön

Arbetsplatsen: Vårt kontor ligger på Jordbrotorpsvägen 2, 136 50 Haninge. Vi har nyligen flyttat in i moderna lokaler där vi sitter tillsammans med Matenco AB. Lokalerna ligger i nära anslutning till pendeltåg med goda parkeringsmöjligheter om du har bil.

Sök rollen:

Välkommen med din ansökan, dock senast 2023-08-25.

Om Matenco Group

Matenco Group är en industrikoncern som består av fem framgångsrika bolag som utvecklas snabbt. I bolagen finns mångårig erfarenhet och gedigen produktkunskap, där vi bidrar med att driva ett generationsskifte i form av ny kompetens, inspiration och innovation. I och med det nära samarbete som bedrivs mellan koncernens alla olika bolag finns det goda möjligheter för dig som vill utvecklas och utmanas.

Läs mer på: https://karriar.matenco.se/

Kontakt
Vid frågor kontaktar du Alexander Billström via mail: [email protected] Visa mindre

Skandinaviska Områdesskydd hjälper privatpersoner och företag till en tryggare vardag med stängsel, staket och grindar. Vi har varit i branschen i 17 år, och i vår verksamhet ryms både e-handel och entreprenad. Nu söker vi en positiv, serviceinriktad, självständig och energifylld person som vill ansvara för vår orderhantering, berika e-handeln och ta hand om vårt showroom.
Rollbeskrivning
Den röda tråden i jobbet är information:
Svara på kunders frågor och hjälpa dem att hitta rätt produkter, på telefon, chatt och mail
Administrera inkomna ordrar och hantera returer och reklamationer, samt kommunicera med lagret kring material och leveranser
Lägga upp nya produkter och se till att alla har bilder och texter som både är lätta att förstå och som gillas av Google
Se till att Showroom är påfyllt och snyggt, ta emot kunder, lägga order och ta betalt
Skapa enkla inlägg och underlag till sociala medier, nyhetsbrev, hemsidor och trycksaker, med bild och text

Det här jobbet består av många olika delar och du måste vara bekväm med att hantera flera små puckar samtidigt, att kasta dig mellan olika uppgifter när du blir avbruten av telefon eller ringklocka. Du behöver vara självständig, kunna prioritera dina arbetsuppgifter och våga tro på dig själv i mötet med kunder. Ordning och reda, både digitalt och i vårt showroom, är A och O.
Bakgrund och erfarenhet
Vi tror att du finns inom handeln idag, eller så arbetar du i kundtjänst eller som receptionist i en livlig miljö? Du är i alla fall van att prata med människor i snabba möten, att ge service och hitta lösningar. Du behöver inte ha arbetat med e-handel tidigare, men du bör vara trygg i att uttrycka dig i text och bild, vara en smula kreativ som person och en van datoranvändare. Kan du Photoshop och Indesign blir vi glada, och gillar du även video eller har vana vid sociala medier så blir vi ännu gladare.
Du bör också kunna tänka logiskt och förstå enkla konstruktioner och montage, men vi lär dig självklart allt du behöver veta om just stängsel och staket.
Vårt erbjudande
Vi kan ge dig en spännande resa i en organisation där det ständigt är något på gång och där din röst räknas. Vi har en familjär arbetsplats med många skratt och gemensam kafferast varje dag. Vi ställer höga krav på oss själva, men prestige tror vi inte alls på. Här är det snabba beslutsvägar och många nya idéer, och vi hoppas att du också vill vara med och bidra med just dina erfarenheter och tankar. Visa mindre

Om tjänsten

Som handläggare vid Logistikenheten Berga kommer du att tillhöra staben och vara en del av förvaltningen av enheten. Stabens uppgift är att analysera, bereda, planera och följa upp Logistikenhetens verksamhet. Mer specifikt genomför staben genomförandeplanering och samordnar logistikstödet till förbanden inom garnisonen.

Stockholms Amfibieregemente är en intressant arbetsplats omgiven av vacker natur och med havet som närmsta granne. Inom området finns flertalet gym, löpspår, vattenövningshall och idrottshallar. Som anställd har du givetvis rätt till träning på arbetstid.  


Rekryterande enhet

Logistikenheten Berga är en fristående enhet under chefen för Haninge garnison. Logistikenheten består idag av en stabsfunktion, en Försörjningsavdelning och en Teknisk avdelning.

Övergripande ansvar och uppgifter för Logistikenheten är planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet samt teknisk driftstyrning av materielunderhåll. Detta till stöd för krigsförbanden ingående i Haninge garnison.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ansvara för analys, beredning, planering och uppföljning av uppgifter inom något, eller några, av områdena förnödenhetsförsörjning och teknisk tjänst.
• Samordna arbete med inventering av materiel och tekniska system inom garnisonen.

Som handläggare i staben förväntas du kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra.

Arbetet inom logistik och teknisk tjänst genomförs i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO varför god datorkunskap är ett krav.

Tjänsten innebär krigsplacering för att möta krigsförbandens behov av nära försörjning och stöd i alla konfliktnivåer. Krigsplacering ställer vissa krav på fysisk förmåga.

KRAV

Kvalifikationskrav


• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskap och kompetens som kan anses likvärdig
• God kunskap inom MS Office (word, excel, power point, outlook)
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska)
• Utbildning eller praktisk erfarenhet av arbete inom logistik, förnödenhetsförsörjning och/eller teknisk tjänst
• Körkortsbehörighet klass B

Personliga egenskaper


• Du är en individ med initiativförmåga och drivkraft mot att utveckla dig själv och verksamheten.
• Du är självgående och har en förmåga att arbeta strukturerat.
• Du är lösningsorienterad.
• Du har god kommunikativ förmåga och social kompetens.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE


• Genomförd militär utbildning (GU, GMU, GSU)
• Militär utlandstjänst
• Erfarenhet från arbete i stab eller ledningsnivå.
• Goda kunskaper i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholms Amfibieregemente, Berga
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Kandidaturval sker med start från vecka 5. Kandidater som går vidare efter urval kommer att kallas till intervju under vecka 8. 

Information om tjänsten och rekryteringsprocessen lämnas av


• Fredrik Stadig, Chef Logistikenheten
• Max Ulleberg, Stabschef Logistikenheten

Kontakt sker via mail:

[email protected] 

Fackliga företrädare

OFR-O: Michael Jarkö
OFR-S: Björn Engren
SEKO: Anders Rydberg
SACO-S: Fredrik Wilson 

Samtliga fackliga företrädare kan nås via FM växel 010-823 30 00

Villkor

LogE Berga är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att stå i beredskap/jour. Tjänsteresor och utbildningar på annan ort kan förekomma.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2023-01-30.

Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev (max 1 sida), där du förklarar varför du är lämplig för befattningen.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Stockholms Amfibieregemente (Amf 1) verkar där vatten möter land och fungerar som länken mellan sjö- och arméstridskrafter. Snabbgående stridsbåtar och svävare gör att förbandet är lättrörligt. Våra vapensystem gör att vi kan verka i fyra dimensioner: på och under vattenytan, i luften och på marken. Därmed kan vi utöva kontroll över kustområden.

Förbandet utbildar amfibiesoldater, kustjägare, sjömän och officerare inom åtskilliga huvudtjänster. Amf 1 har produktionsansvar för krigsförbandet 2.Amfibiebataljonen. Under 2023 kommer Amf 1 också få produktionsansvar för krigsförbandet 2.Marinbasbataljonen. Förbandet är baserat i Haninge (Berga). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/amfibieregementet

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Erfarenhet och Personliga egenskaper 
För att lyckas i rollen krävs det att du är en god organisatör och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du är stresstålig, flexibel och har förmågan att prioritera ditt dagliga arbete. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och servicekänsla då du har mycket kontakt med både kunder och de olika avdelningarna inom företaget. Att du är utåtriktad och kommunikativ ser vi som en förutsättning.  
Eftersom vi ständigt vill utveckla vår verksamhet ser vi gärna att du är lösningsorienterad och på eget initiativ identifierar förbättringar i arbetet. 

Arbetsuppgifter: 

Bevaka och uppdatera rutiner och processer inom administrativ utveckling. 

Stötta företagets avdelningar i vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter. 

Ekonomisk administration som fakturering och orderhantering.  

Systemadministration, så som bolagets intranät. 

Vi söker dig som: 

Har en relevant akademisk utbildning gärna inom administration eller ekonomi. 

Kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.  
Erfarenhet inom ekonomi- och/eller administration från tidigare är meriterande. 
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Övrig information  
Start: Enligt överenskommelse 
Omfattning: Heltid (kontorstid), tillsvidareanställning med sex månaders provanställning  
Placering: Rörvägen 51, Haninge
Känner du att tjänsten låter intressant är du välkommen med din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.
För mer inormation och frågor: [email protected]

Om oss
Som medarbetare är du en del av Team Vägjobb där vi eftersträvar en trygg arbetssituation och gemenskap med respekt för individen. Sedan år 2005 har vi varit drivande i arbetet med att skapa trygghet för personal och trafikanter vid arbeten i trafikmiljö. Vägjobb rekryterar gärna internt vilket skapar möjligheter att utvecklas och växa i en organisation med korta beslutsvägar.
Besök gärna www.vagjobb.seför mer information. Visa mindre

Har du ett öga för kvalité, noggrannhet och struktur? Tycker du om att vara ”spindeln i nätet” och arbeta brett med administration, logistik och kundkontakt? Då är detta möjligheten för dig!

Om kunden

DLP är en av de största leverantörerna av 3PL-tjänster inom alkoholhaltiga drycker, där de tar hand om hemtagning, lagring och distribution för deras kunder; nationella som internationella. Distributionen sker dagligen till Systembolag, Grossister och HORECA kunder. Genom deras erfarenhet, professionalism och kontinuerlig utveckling av deras tjänster garanterar DLP deras samarbetspartners och kunder en kvalitativ service.

Om rollen

I rollen som orderadministratör arbetar du brett med administration, logistikflödet och kundkontakt. Du arbetar mot kollegor internt på DLP samt mot externa leverantörer. I denna roll kommer du jobba med hela logistik-kedjan, från avrop, leverantör och hemtransportbevakning. Du kommer att ansvara för att uppdragsgivarens produkter finns på lager och att diverse omarbetningar på lagret genomförs kostnadseffektivt och inom utlovad tid. Denna roll innefattar även att bevaka och lägga kundorder mot restaurang och grossister samt hantera diverse utmaningar som kan uppstå i samband med ut leveranser till dessa kundgrupper. Du kommer att arbeta i en tät relation med DLP ’s uppdragsgivare/kund.

Exempel på arbetsuppgifter

- Ansvara för ny registrering och underhåll av befintliga data i affärssystemet.
- Hantera diverse frågeställningar rörande kundens produkter och varuflöde.
- Hantera diverse myndighetsrapporterings.
- Registrering och bevakning av order till slutkund.
- Avropa order från producenter över hela världen och koordinera transporter till lagret.
- Att stötta och avlasta resten av teamet vid behov.


Kvalifikationer

Du har tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter och har en god förståelse för en bred administration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av tidigare arbete med nära kundkontakt och trivs med att skapa och bibehålla kundrelationer. Då du kommer att arbeta mot internationella kunder ser vi att du behärskar det engelska språket i tal och skrift. Samt behärska svenska flytande i tal och skrift. Du har systemvana och har erfarenhet av att arbeta i bland annat Excel. Vi söker en driven, noggrann och social person som har ett stort engagemang i sitt arbete.

Meriterande

- Branschvana inom logistik och orderhantering
- Arbetat i affärssystemet Navision
- Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt i Excel


Tillträde, omfattning & anställning

Start för tjänsten är enligt överenskommelse. Omfattning på rollen är heltid, 100% och man utgår ifrån 40 timmars arbetsvecka med arbetstider mellan 8-17, flextid mellan kl. 7-9, kl. 15-17. Detta är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning. DLP har sina lokaler i Jordbro, Haninge.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Madelaine Roosmark på [email protected] eller rekryterings- och konsultchefsassistent Amanda Wyser på [email protected].

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten. Visa mindre

Om tjänsten
Till vår kund söker vi nu efter en duktig och serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta självständigt samt i grupp i ett högt tempo. För att trivas i tjänsten ser vi att du har ett administrativt ordningssinne och är kundorienterad.

Företaget arbetar med produkter inom byggetablering och maskinuthyrning. I rollen som administratör kommer du att arbeta med uthyrningen av alla kundens byggetableringsprodukter och administration kring dessa produkter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du får din anställning hos oss på KFX HR-partner och arbetar hos vår kund i Jordbro.


Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekrytering, bemanning och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare, därav värdesätter vi dina åsikter högt och är lyhörda.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det väsentligt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt, därav är det betydelsefullt att förstå vår samt kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang. Dessa tre ledord genomsyrar allt vi på KFX HR-partner gör.


Arbetsuppgifter
Hos vår kund arbetar du på en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur med teamkänsla. Du får en bra och säker introduktion samt möjligheter till kompetensutveckling där erfarenhetsbyte och relationsskapande är minst lika viktigt som traditionell undervisning. Sist men inte minst erbjuder tjänsten ett roligt arbete med trevliga kollegor och en stark gemenskap.

Återkommande arbetsuppgifter i tjänsten:
• Orderhandläggning
• Ansvara för intern och extern fakturering samt kontering av leverantörsfakturor
• Telefonväxel för Jordbro Support
• Hantera arbetsorder och fakturor från våra montörer
• Fakturareklamationer


Kvalifikationer
Till denna tjänst söker vi dig som har fullgjort gymnasieutbildning, har goda kunskaper i Officepaketet och är en van användare av systemstöd. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både skriftligt och muntligt. Erfarenhet från byggbranschen eller närliggande bransch är meriterande.

Som person är du positiv, flexibel och utåtriktad. Då du blir ansiktet utåt mot många av arbetsplatsens medarbetare, kunder, leverantörer och montörer är det viktigt att du är kontaktskapande och serviceinriktad. Du är självgående och en god lagspelare som vill hjälpa till där det behövs.


Övrigt
På KFX arbetar vi med löpande urval och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Lisa Hägglund på 08-663 99 00 eller [email protected] och specificera vilken tjänst du har frågor kring i ditt mail.

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Har du ett öga för kvalité, noggrannhet och struktur? Tycker du om att vara ”spindeln i nätet” och arbeta brett med administration, logistik och kundkontakt? Då är detta möjligheten för dig!

Om kunden

DLP är en av de största leverantörerna av 3PL-tjänster inom alkoholhaltiga drycker, där de tar hand om hemtagning, lagring och distribution för deras kunder; nationella som internationella. Distributionen sker dagligen till Systembolag, Grossister och HORECA kunder. Genom deras erfarenhet, professionalism och kontinuerlig utveckling av deras tjänster garanterar DLP deras samarbetspartners och kunder en kvalitativ service.

Om rollen

I rollen som orderadministratör arbetar du brett med administration, logistikflödet och kundkontakt. Du arbetar mot kollegor internt på DLP samt mot externa leverantörer. I denna roll kommer du jobba med hela logistik-kedjan, från avrop, leverantör och hemtransportbevakning. Du kommer att ansvara för att uppdragsgivarens produkter finns på lager och att diverse omarbetningar på lagret genomförs kostnadseffektivt och inom utlovad tid. Denna roll innefattar även att bevaka och lägga kundorder mot restaurang och grossister samt hantera diverse utmaningar som kan uppstå i samband med ut leveranser till dessa kundgrupper. Du kommer att arbeta i en tät relation med DLP ’s uppdragsgivare/kund.

Exempel på arbetsuppgifter

- Ansvara för ny registrering och underhåll av befintliga data i affärssystemet.
- Hantera diverse frågeställningar rörande kundens produkter och varuflöde.
- Hantera diverse myndighetsrapporterings.
- Registrering och bevakning av order till slutkund.
- Avropa order från producenter över hela världen och koordinera transporter till lagret.
- Att stötta och avlasta resten av teamet vid behov.
- Arbetat i affärssystemet Navision
- Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt i Excel.
- Branschvana inom logistik och orderhantering


Kvalifikationer

Du har tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter och har en god förståelse för en bred administration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av tidigare arbete med nära kundkontakt och trivs med att skapa och bibehålla kundrelationer. Då du kommer att arbeta mot internationella kunder ser vi att du behärskar det engelska språket i tal och skrift. Samt behärska svenska flytande i tal och skrift. Du har systemvana och har erfarenhet av att arbeta i bland annat Excel. Vi söker en driven, noggrann och social person som har ett stort engagemang i sitt arbete.

Meriterande

- Branschvana inom logistik och orderhantering
- Arbetat i affärssystemet Navision
- Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt i Excel


Tillträde, omfattning & anställning

Start för tjänsten är enligt överenskommelse. Omfattning på rollen är heltid, 100% och man utgår ifrån 40 timmars arbetsvecka med arbetstider mellan 8-17, flextid mellan kl. 7-9, kl. 15-17. Detta är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning. DLP har sina lokaler i Jordbro, Haninge.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Madelaine Roosmark på [email protected] eller rekryterings- och konsultchefsassistent Amanda Wyser på [email protected].

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten. Visa mindre

Administratör till Jordbro Support
Vi söker nu efter en duktig och serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta självständigt samt i grupp i ett högt tempo. För att trivas hos oss bör du ha ett administrativt ordningssinne och vara kundorienterad.

Som administratör kommer du att jobba med uthyrning av alla våra byggetableringsprodukter och administration kring dessa produkter.

Dina arbetsuppgifter:

- Orderhandläggning
- Ansvara för intern och extern fakturering samt kontering av leverantörsfakturor
- Telefonväxel för Jordbro Support
- Hantera arbetsorder och fakturor från våra montörer
- Fakturareklamationer


Din bakgrund:
Du har fullgjort gymnasieutbildning, goda kunskaper i Officepaketet och är en van användare av systemstöd. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både skriftligt och muntlig. Erfarenhet från byggbranschen eller närliggande bransch är meriterande.

Som person är du positiv, flexibel och utåtriktad. Då du blir ansiktet utåt på depån är det viktigt att du är kontaktskapande och serviceinriktad. Du är självgående och en god lagspelare som tycker om att hjälpa till där det behövs.

Vad erbjuder vi dig?
Vi på Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur, goda anställningsvillkor och personalförmåner. Hos oss får du en bra och säker introduktion samt möjligheter till kompetensutveckling där erfarenhetsbyte och relationsskapande är minst lika viktigt som traditionell undervisning. Sist men inte minst erbjuder vi dig ett roligt arbete med trevliga kollegor och en stark gemenskap.

Vi arbetar för att öka mångfalden inom vårt företag och tror att en varierad ålders- och könsfördelning etnisk och kulturell mångfald stärker vår affär!

Ansökan
Vill du bli en av oss? Välkommen att registrera din ansökan i forma av CV och ett personligt brev. Sista ansökningsdag är 2020-12-20, urval och intervjuer sker löpande.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Michael Zarzycki 0703464376

Cramo grundades 1953 och är ett av Sveriges största och Europas näst största företag inom uthyrning av maskiner, utrustning och hyresrelaterade tjänster. Tillsammans är Cramo och Boels Rental verksamma i sjutton länder. Som helhetsleverantör av maskinuthyrning hjälper vi små och stora företag i byggbranschen.

Cramo AB ingår i affärsområdet Cramo Norra Europa tillsammans med Norge, Finland, Estland, Litauen och är ett av de ledande uthyrningsföretagen i Sverige med över 90 depåer och ca 850 anställda över hela landet. Verksamheten omfattar såväl korttidsuthyrning av enstaka maskiner som totalåtaganden i större projekt, fullserviceåtaganden på flerårsavtal och outsourcinglösningar. Visa mindre

Skandinaviska Områdesskydd hjälper privatpersoner och företag till en tryggare vardag med stängsel, staket och grindar. Vi har en stor e-handel med flera tusen artiklar, och vi utför montage i hela Sverige. Hos oss är det högt i tak och vi strävar efter att alla medarbetare ska ha möjlighet att påverka både sin egen arbetsroll och företagets utveckling. Nu ska vår orderadministratör få nya uppgifter inom företaget och därför letar vi efter en serviceinriktad och strukturerad person som kan fylla hennes skor.


Daglig kundkontakt och orderhantering
Som orderadministratör arbetar du i vårt e-handelssystem och du har daglig kontakt med våra kunder, både via mail och telefon. Du ser över och prioriterar alla inkommande ordrar, samtidigt som du har övergripande koll på produktsortiment, kreditvärdighet, leveranstider och fraktlösningar.
Några av dina vanligaste arbetsuppgifter är att:
Kontrollera inkommande ordrar så att alla uppgifter är korrekta och kunden är kreditvärdig
Göra fraktberäkningar utifrån volym och leveransadress, hantera returer och reklamationer
Hjälpa kunder att lägga order via telefon eller på plats
Återkoppla och informera kunder när något avviker från normal ordergång

Utöver arbetet med orderhanteringen så är du också en del av e-handelsgruppen, som arbetar med löpande uppdateringar av produktinformation och priser. Hos oss hjälps vi dessutom åt med den dagliga kundservicen, viket innebär att du också hjälper kunder som besöker oss i vårt Showroom.
Som orderadministratör arbetar du med korta tidsintervaller, vilket betyder att du måste vara snabb på bollen och bra på att arbeta strukturerat. Du har alltid många arbetsuppgifter på gång samtidigt och en stor del av jobbet handlar om att lösa problem som uppstår i leveranskedjan. Därför måste du älska service och kommunikation, och våga leta efter lösningar och förbättringar. Under högsäsong är jobbet väldigt stressigt, och det gäller att kunna hålla huvudet kallt trots att du hanterar många ärenden – och människor – på en gång.
För att klara jobbet måste du vara organiserad till naturen, och bekväm med att använda olika system för inkommande ordrar, lagerhantering, fraktbokning och returhantering. Eftersom du möter våra kunder varje dag måste du prata flytande svenska och engelska. Absolut mest avgörande är dock din känsla för kundservice: du måste, hur högt tempot än är, älska att hjälpa våra kunder att hitta rätt och att få rätt information – även när de är av den mer krävande sorten.
Är du den vi söker?
Vi tror att du idag finns inom kundservice - kanske arbetar du i butik eller kundtjänst. Du tar ditt jobb på allvar, har lätt för att fatta egna beslut och jobbar med fart och kontroll. Kanske vill du jobba mer administrativt och med mer eget ansvar? Om du längtar efter en arbetsplats där man hela tiden strävar efter att utveckla och förbättra verksamheten, och där du förväntas vara delaktig i det arbetet, är du kanske den vi söker.
Vi behöver din hjälp redan i mars, så skynda dig att ansöka! Vi tillämpar löpande rekrytering så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan till [email protected]. Vi har flera tjänster ute så var noga med att märka din ansökan med "Orderadministratör". Visa mindre

Vi längtar efter dig som är riktigt bra på service och som kan ta över rollen som orderadministratör då våran Kicki går i pension. Du kommer att ha huvudansvaret över orderingång och administration av våra befintliga kunder.
Vi söker en orderadministratör!
GB grossisten i Haninge är glassgrossisten söder om söder. Vi distribuerar GB glass mellan Johanneshov och Nynäshamn men har även ett sortiment av andra frysta varor, dryck, glasstillbehör m.m. Nu söker vi dig som är riktigt bra på service och kan ta över orderadministrationen. Du kommer i huvudsak ansvara över att ringa våra befintliga kunder, handlägga inkommande ordrar och svara på frågor om sortiment och leveranser. Du är alltid först på telefon, ger ett glatt bemötande till alla som ringer oss och ansvarar för återkoppling och uppföljning. När du inte tar hand om våra kunder över telefon ansvarar du över administrationen på kontoret, tar fram rapporter över försäljning och är behjälplig med den löpande bokföringen.


Vem är du?
Vi tror att du är en glad och serviceinriktad person med intresse för försäljning. Hos oss får du arbeta mycket självständigt och därför behöver du vara mycket framåtdrivande, problemlösande och positiv. Eftersom du kommer bli ansiktet utåt och representerar oss som företag är det viktigt att du är tydlig och trygg i dig själv.
Du behöver ha datorvana för att effektivt kunna arbeta i våra system och du måste vara bra på både svenska och engelska eftersom ditt jobb bygger på kommunikation. Under våran högsäsong (Maj-Augusti) är tempot hos oss högt och du måste därför vara stresstålig och kunna hålla lugnet även när du har många uppgifter på gång samtidigt.
Vi ser positivt på om du har tidigare erfarenhet av löpande bokföring och tidigare arbetat i Hogia.


Sök tjänsten
Sök tjänsten senast 2020-12-21. Vi tillämpar löpande rekrytering så tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.


Skicka din ansökan till [email protected] som du märker med ”Orderadministratör”
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Richard på [email protected] Visa mindre